Plätze in Business: Wer einen Platz belegt und wie Sie die Anzahl ändern

In Taska wird Business pro Platz bezahlt. Einen Platz belegt jede Person mit der Rolle „Eigentümer“, „Administrator“ oder „Mitglied“, auch in einzelnen Projekten. Gäste sind kostenlos.

Wer einen Platz belegt

Eine Einladung in ein einzelnes Projekt schränkt nur ein, was die Person sieht. Einen Platz belegt sie genauso wie ein Mitglied des ganzen Workspaces. Ist eine Person im Workspace und zusätzlich in ein einzelnes Projekt eingeladen, belegt sie trotzdem nur einen Platz. Wie sich die Rollen unterscheiden, beschreibt der Artikel „Rollen: Eigentümer, Administrator, Mitglied und Gast“.

Was ein Platz kostet

Gäste sind in Business kostenlos: bis zu 50 pro Workspace und bis zu 50 in einem Projekt. Die Preise aller Tarife finden Sie im Artikel „Tarife von Taska und Funktionsvergleich“.

Der Preis pro Platz wird beim Abschluss des Abonnements festgelegt. Sie zahlen diesen Preis pro Platz, auch wenn Taska die Preise ändert. Neu berechnet wird der Preis, wenn Sie den Abrechnungszeitraum wechseln oder ein abgelaufenes Abonnement neu abschließen. Bezahlen Sie die Verlängerungsrechnung verspätet, aber innerhalb von 30 Tagen nach Ende des Zeitraums, bleibt der Preis gleich.

Beim Abonnieren von Business wählen Sie die Anzahl der Plätze nicht aus. Sie entspricht der Zahl der Personen, die Plätze belegen, und das Bestellfenster listet sie unter „Die Plätze werden für diese Personen bezahlt“ auf.

So sehen Sie, wie viele Plätze bezahlt sind

1. Zeigen Sie in der Seitenleiste auf den Namen des Team-Workspaces und klicken Sie auf das Zahnrad „Workspace-Einstellungen“.
2. Öffnen Sie den Tab „Abrechnung“.
3. Sehen Sie sich die zwei Zeilen im Block des Abonnements an. „Bezahlte Plätze“ zeigt, für wie viele Plätze schon bezahlt ist, und „Mitglieder im Team“ zeigt, wie viele Plätze gerade belegt sind.

Sind mehr Personen da als bezahlte Plätze, erscheint darunter eine Zeile wie „2 Plätze sind aktiv und werden mit der nächsten Rechnung berechnet“. Den Tab „Abrechnung“ sehen der Eigentümer und die Administratoren des Workspaces.

Wenn Sie mitten im Zeitraum ein Mitglied hinzufügen

Ein neues Mitglied kann sofort arbeiten. Der Aufpreis dafür gilt für die Tage bis zum Ende des bezahlten Zeitraums. Mit welcher Rechnung er kommt, hängt vom Abrechnungszeitraum ab.

• Bei monatlicher Zahlung kommt der Aufpreis als Zeile in der nächsten Verlängerungsrechnung.
• Bei Zahlung für ein Jahr, 2 oder 3 Jahre stellt Taska sofort eine eigene Rechnung für die restlichen Tage aus. Sie haben 7 Tage Zeit, sie zu bezahlen. Alle, die innerhalb eines Tages hinzugefügt wurden, kommen in dieselbe Rechnung.
• Sind bis zum Ende des Zeitraums weniger als 30 Tage übrig, gibt es keine eigene Rechnung. Der Aufpreis kommt als Zeile in die Verlängerungsrechnung.

Rechnungen für neue Mitglieder warten im Tab „Abrechnung“ im Block „Rechnungen für hinzugefügte Mitglieder“.

Was eine neue Person kostet, sehen Sie schon vor der Einladung. Im Fenster „Per E-Mail einladen“ steht unter der Rollenauswahl zum Beispiel „Ein Mitglied belegt einen kostenpflichtigen Platz: 580 ₽ pro Monat“ und darunter, mit welcher Rechnung der Aufpreis kommt. Für einen Gast gibt es diesen Hinweis nicht.

So verringern Sie die Anzahl der Plätze

Plätze werden mit den Personen weniger. Entfernen Sie eine Person aus dem Workspace oder ändern Sie ihre Rolle zu „Gast“, dann wird der Platz frei. Der Hauptbetrag der Verlängerungsrechnung richtet sich nach den Personen, die am Tag der Ausstellung Plätze belegen.

Ist eine Person vor dem Ende des bezahlten Zeitraums gegangen, werden die ungenutzten Tage ihres Platzes der nächsten Rechnung mit Plätzen gutgeschrieben, und diese Rechnung wird kleiner. Meist ist das die Verlängerungsrechnung. Bei Zahlung für ein Jahr, 2 oder 3 Jahre kann die Gutschrift auch in eine Rechnung für neue Mitglieder fließen, wenn diese früher kommt. Hatte die Person einen bezahlten freien Platz belegt, gibt es keine Gutschrift. Der Platz wird wieder frei, und das nächste neue Mitglied belegt ihn ohne Aufpreis.

Eine Gutschrift gibt es auch für eine Person, die gegangen ist, nachdem die Verlängerungsrechnung ausgestellt wurde, wenn Sie diese Rechnung bezahlt haben: Die für sie bezahlten Tage des neuen Zeitraums werden der nächsten Rechnung mit Plätzen gutgeschrieben. Ist die Gutschrift größer als die Nachzahlung für neue Mitglieder, gibt es für sie keine eigene Rechnung, und Nachzahlung und Gutschrift werden mit der nächsten Rechnung mit Plätzen verrechnet. Stellt Taska diese Rechnung neu aus, zum Beispiel wenn am selben Tag weitere Personen hinzukommen, geht die Gutschrift in die neue Rechnung über.

Geht eine Person, bevor Sie die Rechnung für ihren Platz bezahlt haben, berechnet Taska diese Rechnung neu. In der neuen Rechnung kostet ihr Platz nur die Tage, die sie im Team war, und die Zahlungsfrist bleibt gleich. Haben Sie die Zahlung dieser Rechnung schon begonnen, ändert sich der Betrag nicht, und die bezahlten Tage nach dem Weggang werden der nächsten Rechnung mit Plätzen gutgeschrieben.

Wenn die Verlängerungsrechnung einen Aufpreis für Hinzugekommene oder eine Gutschrift für Gegangene enthalten wird, erscheint im Tab „Abrechnung“ der Block „Nächste Rechnung“. Daran sehen Sie, woraus sich die Verlängerungsrechnung zusammensetzt. Wer gegangen ist, steht dort unter „Haben einen Teil des Zeitraums gearbeitet und sind gegangen“, und die Zeile „Erstattung im Gesamtbetrag berücksichtigt“ zeigt, um wie viel die Rechnung sinkt. Sobald Taska die Verlängerungsrechnung ausstellt, verschwindet der Block.

Plätze im Voraus zu kaufen ist nicht nötig. Ein neues Mitglied kann arbeiten, sobald es die Einladung annimmt, und sein Platz wird nach den Regeln im Abschnitt oben bezahlt.

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