Projektliste: Reihenfolge und Menü

In Taska stehen auf der Seite eines Workspaces alle seine Projekte. Die Reihenfolge der Karten ändern Sie per Drag-and-drop, Aktionen öffnen Sie mit „⋮“ auf der Karte oder per Rechtsklick.

So öffnen Sie die Projektliste

Klicken Sie in der Seitenleiste auf den Namen des Workspaces. Ihr persönlicher Workspace heißt „Meine Projekte“, ein Team-Workspace trägt den Namen des Teams. Es öffnet sich eine Seite mit allen Projekten dieses Workspaces.

Was auf der Seite steht

1. Der Name des Workspaces und der Zähler der belegten Bereiche im Tarif, zum Beispiel „7 / 500“. Zeigen Sie mit der Maus auf den Zähler, um zu sehen, was er zählt.
2. Die Schaltfläche „⋮“ mit dem Menü des Workspaces.
3. Die Schaltfläche „Projekt erstellen“. Wie Sie ein Projekt erstellen, erklärt der Artikel „So erstellen Sie ein Projekt“.
4. Die Projektkarten. Das Symbol links zeigt die Art des Projekts: Board, Wissensdatenbank, Roadmap oder ein erweitertes Projekt mit Schema-Symbol. Klicken Sie auf eine Karte, um das Projekt zu öffnen.
5. Der Stern und „⋮“ auf einer Karte. Der Stern fügt das Projekt zu „Favoriten“ hinzu, „⋮“ öffnet das Projektmenü.

Wenn Ihnen TaskAI zur Verfügung steht, hat der Kopfbereich außerdem eine Schaltfläche mit fertigen Fragen zum Workspace. In einem Team-Workspace zeigt er auch die Avatare der Kollegen, die gerade online sind.

So ändern Sie die Reihenfolge der Projekte

1. Zeigen Sie mit der Maus auf eine Projektkarte.
2. Halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Karte nach oben oder unten.
3. Lassen Sie die Maustaste los.

Die Reihenfolge ist persönlich. Ihre Kollegen behalten ihre eigene, Ihre Änderungen betreffen sie nicht. Die Seitenleiste zeigt dieselbe Reihenfolge der Projekte unter dem Namen des Workspaces, Sie können sie also auch dort ändern. Archivierte Projekte lassen sich nicht verschieben.

Projektmenü

Klicken Sie auf einer Projektkarte auf „⋮“. Welche Einträge das Menü hat, hängt von der Art des Projekts und Ihrer Rolle ab.

• „Zugriff“. Wer im Projekt arbeitet und wie Sie Personen einladen. Diesen Eintrag haben erweiterte Projekte, Wissensdatenbank-Projekte und Roadmap-Projekte. Bei einem Board-Projekt richten Sie den Zugriff im Menü des Boards ein.
• „TaskAI ansprechen“ und „Projektzustand“. Fragen an den Assistenten zum Projekt, wenn Ihnen TaskAI zur Verfügung steht.
• „In ein Projekt verschieben“. Verschiebt ein einfaches Projekt in ein erweitertes Projekt desselben Workspaces. Das ursprüngliche Projekt wird dabei gelöscht.
• „Projekt duplizieren“. Legt eine Kopie mit denselben Bereichen und Spalten an, aber ohne Aufgaben und Artikel.
• „Als Vorlage speichern“. Legt die Struktur des Projekts in der „Vorlagenbibliothek“ ab.
• „Archivieren“. Verschiebt das Projekt ins Archiv. Mehr dazu im Artikel „Projekte und Bereiche archivieren“.
• „Bearbeiten“. Hier ändern Sie den Namen des Projekts.
• „Löschen“. Das Projekt landet im Papierkorb des Workspaces und lässt sich 30 Tage lang wiederherstellen.

Ein Rechtsklick auf eine Karte öffnet dasselbe Menü. Darin stehen außerdem „In neuem Tab öffnen“, „Link kopieren“ und „Zu Favoriten hinzufügen“.

Im Menü eines archivierten Projekts stehen nur „Aus dem Archiv wiederherstellen“ und „Löschen“. Wenn Sie in ein fremdes Projekt eingeladen wurden, steht im Menü statt der Projektverwaltung „Projekt verlassen“.

Workspace-Menü

Die Schaltfläche „⋮“ im Kopfbereich der Seite öffnet das Menü für den ganzen Workspace.

• „Vorlagenbibliothek“. Fertige Projekte und Ihre gespeicherten Vorlagen.
• „Zeitbericht“. Die auf Aufgaben gebuchte Zeit in allen Projekten des Workspaces. Der Bericht funktioniert in einem Team-Workspace mit dem Tarif Business.
• „Änderungsverlauf“. Wer was im Workspace geändert hat.
• „Papierkorb des Workspaces“. Gelöschte Projekte, Bereiche und Aufgaben.
• „Workspace-Einstellungen“. Diesen Eintrag haben der Eigentümer und die Administratoren eines Team-Workspaces. Andere Mitglieder sehen hier „Persönliche Einstellungen“: einen eigenen Namen und eine eigene Farbe für den Workspace, die nur sie sehen.

Ein Gast hat in diesem Menü nur den Zeitbericht und die persönlichen Einstellungen.

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