Das Aufgabenfenster im Überblick

In Taska öffnet ein Klick auf die Karte das Aufgabenfenster. Links stehen die Felder, in der Mitte Checkliste und Dateien, rechts der Chat. Felder speichern Sie unten rechts mit „Speichern“.

Was das Fenster enthält

1. Kopfbereich. Hier steht, wo die Aufgabe liegt: „Projekt / Board“, bei einer Aufgabe ohne Projekt „Eingang“. Ein Klick auf Projekt oder Board schließt das Fenster und öffnet es. Rechts im Kopfbereich sind das Kreuz, das das Fenster schließt, und die Schaltfläche „⋮“. Ihr Menü enthält „Aufgabenformular einrichten“, bei Aufgaben in einem Team-Workspace auch „Blocker setzen“ und „Mit einer Aufgabe verknüpfen“. Ist das Aufgabenfenster breiter, stehen diese Befehle als einzelne Symbole im Kopfbereich. Wenn Ihnen TaskAI zur Verfügung steht, hat der Kopfbereich auch dessen Schaltfläche.
2. Felder der Aufgabe. „Titel“, „Beschreibung“, „Bearbeiter“, „Status“, „Priorität“, „Frist“, „Tags“, „Epic“, Felder, die zum Projekt hinzugefügt wurden, und unten der Block „Wiederholung der Aufgabe“. Manche Felder erscheinen nicht immer. „Bearbeiter“ ist sichtbar, wenn das Projekt mehr als eine Person hat, „Epic“, wenn das Projekt Epics hat.
3. Untere Leiste. Die Symbole links löschen die Aufgabe, kopieren einen Link darauf, erstellen eine Kopie, fügen die Aufgabe zu den Favoriten hinzu und öffnen den Aufgabenverlauf. Rechts stehen die Schaltfläche „Abbrechen“ mit einem Kreuz und die Schaltfläche „Speichern“ mit einem Häkchen. Sind daneben Checkliste und Chat geöffnet, zeigen beide nur ihr Symbol.
4. Checkliste und Dateien. Oben steht der Seitenblock mit der „Checkliste“. Bei Aufgaben in einem Team-Workspace schaltet sein Kopf auch auf „Verknüpfte Aufgaben“ und „Blocker“ um. Darunter liegt der Block „Dateien“ mit den Dateien der Aufgabe, auch denen aus Chatnachrichten.
5. Chat. Die Diskussion zur Aufgabe. Über dem Eingabefeld steht ein Timer für die Zeiterfassung. Er funktioniert in Team-Workspaces im Tarif Business.

Die Grenzen zwischen den Spalten lassen sich mit der Maus ziehen. Ein Doppelklick auf eine Grenze stellt die Standardbreite wieder her.

Was die Schaltfläche speichert und was sofort gespeichert wird

Die Felder der Aufgabe werden nur gespeichert, wenn Sie auf „Speichern“ klicken. Checkliste, Dateien, Chatnachrichten, Blocker und verknüpfte Aufgaben werden sofort gespeichert, und Ihre Kollegen sehen sie. Mehr dazu im Artikel „So speichern Sie Änderungen an einer Aufgabe“.

Beispiel

Sie öffnen eine Aufgabe auf dem Board „Release“. Im Kopfbereich steht „Aurora / Release“. Sie verschieben die Frist auf Freitag und klicken auf „Speichern“, das Fenster schließt sich. Dann öffnen Sie die Aufgabe erneut und haken einen Punkt der Checkliste ab. Er wird sofort gespeichert, und ein Kollege sieht ihn abgehakt, auch wenn Sie das Fenster mit dem Kreuz schließen.

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