Eingang: Aufgaben schnell notieren und auf Boards verteilen
In Taska liegen im „Eingang“ Aufgaben, die noch kein Board haben. Notieren Sie eine Aufgabe in Sekunden und verschieben Sie sie auf ein Board, sobald klar ist, zu welchem Projekt sie gehört.
So notieren Sie eine Aufgabe im „Eingang“
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Aufgabe erstellen“.
- Geben Sie einen Titel für die Aufgabe ein.
- Lassen Sie im Feld „Projekt“ den Wert „Eingang“ stehen. Ein Hinweis unten im Fenster zeigt, wo die Aufgabe landet.
- Klicken Sie auf „Erstellen“.
Frist, Priorität, Beschreibung und Wiederholung können Sie im selben Fenster festlegen. Bearbeiter der Aufgabe sind Sie. Die Aufgabe steht dann im „Eingang“, und unten links erscheint die Meldung „Aufgabe erstellt“. Hat die Aufgabe eine Frist, steht sie zusätzlich in „Heute“ oder „Bevorstehend“.
Das Fenster „Aufgabe erstellen“ lässt sich auch anders öffnen. Sie erreichen es über die Suche (Strg+K) oder über die Schaltfläche „Aufgabe erstellen“ in den leeren Ansichten „Eingang“ und „Heute“. Auf dem Smartphone tippen Sie unten in der Leiste auf „+“, wenn Sie nicht auf einem Board sind.
Die Aufgabe landet in dem Workspace, den Sie zuletzt geöffnet haben, sonst in Ihrem persönlichen Workspace.
So erstellen Sie eine Aufgabe direkt auf einem Board
Wählen Sie im Feld „Projekt“ ein Projekt aus. Dann erscheinen die Felder „Board“ und „Status“. Wählen Sie Board und Spalte und klicken Sie auf „Erstellen“. Die Aufgabe steht oben in der Spalte, und die Meldung enthält die Schaltfläche „Board öffnen“.
So verschieben Sie eine Aufgabe auf ein Board
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Eingang“.
- Klicken Sie bei der Aufgabe auf das Pfeilsymbol neben dem Kreis links vom Titel (Tooltip „Zu Board verschieben“).
- Klicken Sie im Fenster „Zu Board verschieben“ auf das gewünschte Board. Bei mehr als acht Boards erscheint oben im Fenster das Feld „Suchen...“, damit finden Sie das Board schneller.
Eine Bestätigung ist nicht nötig. Die Aufgabe landet sofort in der ersten Spalte des Boards und verschwindet aus dem „Eingang“. Unten links erscheint die Meldung „Aufgabe verschoben!“ mit der Schaltfläche „Zum Board gehen“.
Im Fenster sind die Boards einfacher Projekte unter dem Namen des Workspaces gruppiert, ein erweitertes Projekt hat eine eigene Gruppe mit all seinen Boards. Sie können eine Aufgabe auch in einen anderen Workspace verschieben, zum Beispiel aus Ihrem persönlichen Workspace in einen Team-Workspace.
So verschieben Sie mehrere Aufgaben auf einmal
Klicken Sie auf die erste Schaltfläche rechts neben dem Titel „Eingang“ („Aufgaben auswählen“) und markieren Sie die gewünschten Karten. Klicken Sie in der Leiste unten auf „Verschieben“, wählen Sie ein Board und klicken Sie noch einmal auf „Verschieben“. Die Aufgaben landen in der ersten Spalte dieses Boards. Mehr zur Auswahl im Artikel „Aufgaben auswählen und Massenaktionen“.
Im Fenster steht „Keine Boards verfügbar“
Es gibt kein Board, auf das Sie die Aufgabe legen können. Projekte, in denen Sie Gast sind, archivierte Projekte und Vorlagen zeigt das Fenster nicht an. Erstellen Sie ein Projekt mit Board, wie im Artikel „So erstellen Sie ein Projekt“ beschrieben, und versuchen Sie es erneut.
Reihenfolge im „Eingang“
Aufgaben mit hoher Priorität stehen oben, bei gleicher Priorität die neueren zuerst. Ihre eigene Reihenfolge legen Sie fest, indem Sie Karten ziehen. Diese Reihenfolge gilt nur für den „Eingang“ und ändert nichts an „Heute“ oder anderen Listen. Ist eine Aufgabe erledigt, schließen Sie sie mit dem Kreis links vom Titel.