Bearbeiter, Frist und Priorität
In Taska legen Sie Bearbeiter, Frist und Priorität im Aufgabenfenster fest, in den Feldern „Bearbeiter“, „Frist“ und „Priorität“. Klicken Sie danach auf „Speichern“.
So legen Sie Bearbeiter, Frist und Priorität fest
- Öffnen Sie die Aufgabe.
- Wählen Sie im Feld „Bearbeiter“ eine Person aus. Um den Bearbeiter zu entfernen, wählen Sie „Nicht zugewiesen“.
- Klicken Sie auf das Feld „Frist“ und wählen Sie im Kalender einen Tag. In den Feldern für Stunden und Minuten unter dem Kalender steht die Uhrzeit der Frist, und sie bleibt erhalten, wenn Sie einen Tag wählen. Hatte die Aufgabe keine Frist, steht dort die nächste volle Stunde. Um die Uhrzeit zu ändern, passen Sie diese Felder an.
- Wählen Sie im Feld „Priorität“ „Höchste“, „Hoch“, „Normal“ oder „Niedrig“.
- Klicken Sie unten rechts im Fenster auf die Schaltfläche „Speichern“ mit dem Häkchen.
Eine Aufgabe hat genau einen Bearbeiter. Eine neue Aufgabe weist Taska der Person zu, die sie erstellt, und gibt ihr die Priorität „Normal“.
Schnellschaltflächen im Kalender
Unten im Kalender gibt es vier Schaltflächen mit Symbolen. Sie haben keine Beschriftung, den Namen sehen Sie, wenn Sie mit der Maus darauf zeigen.
- Die erste Schaltfläche („Heute“) setzt das heutige Datum. Ist die Uhrzeit in den Feldern für Stunden und Minuten heute schon vorbei, setzt sie die nächste volle Stunde.
- Die zweite („Morgen“) setzt das morgige Datum.
- Die dritte („Nächste Woche“) setzt das Datum in einer Woche ab heute.
- Die vierte („Löschen“) entfernt die Frist und schließt den Kalender.
Die ersten drei Schaltflächen ändern nur das Datum, die Uhrzeit der Frist bleibt. Hatte die Aufgabe keine Frist, setzen sie die nächste volle Stunde.
Der Kalender bleibt offen, wenn Sie einen Tag wählen, damit Sie gleich die Uhrzeit anpassen können. Zum Schließen klicken Sie irgendwo ins Fenster. Klicken Sie dann auf „Speichern“.
So sieht die Priorität auf der Karte aus
| Priorität | Kreis auf der Karte | Fahne auf der Karte |
|---|---|---|
| „Höchste“ | rot | rot |
| „Hoch“ | gelb | gelb |
| „Normal“ | grau | keine |
| „Niedrig“ | blau | keine |
Auch die Frist auf der Karte ändert ihre Farbe. Was die Farben bedeuten, steht im Artikel „Aufgabenkarte: was sie anzeigt“.
Schnell über die Karte ändern
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Karte. Das Menü enthält „Priorität“, „Frist“ und, wenn Sie nicht der Bearbeiter sind, „Mir zuweisen“. Unter „Frist“ können Sie „Heute“, „Morgen“, „Nächste Woche“ oder „Frist entfernen“ wählen. Diese Punkte behalten die Uhrzeit der Frist genauso wie die Schaltflächen im Kalender. Änderungen über das Menü werden sofort gespeichert, „Speichern“ ist dafür nicht nötig.
Es gibt kein Feld „Bearbeiter“
Das Feld erscheint, wenn das Projekt mehr als eine Person hat. Wenn Sie allein im Projekt arbeiten, sind immer Sie der Bearbeiter. Aufgaben im „Eingang“ sind ebenfalls immer Ihnen zugewiesen.
So entfernen Sie eine Frist
Klicken Sie im Kalender auf die vierte Schaltfläche („Löschen“) und dann auf „Speichern“. Oder wählen Sie im Kartenmenü „Frist“ und dann „Frist entfernen“. Eine Aufgabe ohne Frist erscheint nicht in „Heute“.
Wer die Erinnerung an die Frist bekommt
Die Erinnerung geht an den Bearbeiter, und wenn es keinen gibt, an den Ersteller der Aufgabe. Wann und wohin sie kommt, legen Sie in den Benachrichtigungseinstellungen fest, siehe „Benachrichtigungen einrichten: In-App-Feed, Push-Benachrichtigungen und Workspaces“. Eine eigene Erinnerungseinstellung hat die Aufgabe nicht.