Kartenansicht, Fokus und Schnellansicht
Karten zeigt Taska in fünf Ansichten, von „Minimal“ bis „Ausführlich“. Der Fokus hebt Wichtiges auf allen Karten hervor, die Schnellansicht zeigt eine Aufgabe seitlich, ohne die Seite zu verlassen.
So ändern Sie die Kartenansicht
- Klicken Sie im Kopfbereich auf die Schaltfläche der Kartenansicht. Auf einem Board steht darauf der Name der aktuellen Ansicht, zum Beispiel „Standard“. In „Heute“, „Bevorstehend“, „Eingang“ und „Meine Aufgaben“ ist es ein Symbol mit dem Tooltip „Kartenansicht: Standard“.
- Wählen Sie im Menü eine Ansicht.
| Ansicht | Was die Karte zeigt |
|---|---|
| „Minimal“ | Den Titel und die zwei wichtigsten Details darunter |
| „Symbole“ | Eigenschaften als Symbole mit Zahlen |
| „Standard“ | Eine ruhige Zeile mit Eigenschaften und eine Signalzeile, zum Beispiel zu einem Blocker. Diese Ansicht ist voreingestellt |
| „Text“ | Eigenschaften in einem Satz, etwa wer Bearbeiter ist, welche Frist gilt und wie viele Checklistenpunkte abgehakt sind |
| „Ausführlich“ | Alle Eigenschaften der Aufgabe. Weggelassen wird nur, was der Ort schon zeigt, etwa der Status auf einem Board, den die Spalte verrät |
Die Ansicht ist persönlich, nur Sie ändern sie. Eine Wahl auf einem Board gilt nur für dieses Board. „Heute“, „Bevorstehend“, „Eingang“ und „Meine Aufgaben“ teilen sich eine Ansicht, das Smartphone hat eine eigene. Taska speichert Ihre Wahl im Konto, auf einem anderen Computer sehen die Karten also genauso aus. Was eine Karte in der Ansicht „Standard“ zeigt, beschreibt der Artikel „Aufgabenkarte: was sie anzeigt“.
So schalten Sie den Fokus ein
Der Fokus hebt das Wichtige auf allen Karten hervor und blendet den Rest ab. Karten werden weder ausgeblendet noch umsortiert.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Fokus“ mit dem Zielscheibensymbol. Sie steht neben der Schaltfläche der Kartenansicht.
- Wählen Sie einen Ausschnitt. Neben jedem steht die Zahl passender Aufgaben. Ein Ausschnitt, zu dem gerade nichts passt, ist nicht wählbar.
- Um den Fokus zu entfernen, klicken Sie auf das Kreuz neben der Schaltfläche oder drücken Sie 0.
| Ausschnitt | Taste | Was er hervorhebt |
|---|---|---|
| „Fristen“ | 1 | Aufgaben mit Frist, die Frist steht auf jeder Karte |
| „Nachrichten“ | 2 | Aufgaben mit ungelesenen Nachrichten, auf der Karte steht die letzte Nachricht |
| „Blocker“ | 3 | Aufgaben mit Blockern und Aufgaben, die auf die vorherige Aufgabe einer Kette warten |
| „Ketten“ | 4 | Aufgaben, die mit anderen verknüpft sind, mit ihren Schrittnummern |
| „Stillstand“ | 5 | Aufgaben, die länger als üblich in ihrer Spalte stehen, mit der Zahl der Tage auf der Karte. Nur im Tarif Business |
| „Meine“ | 6 | Nur Ihre Aufgaben |
| „Kennzahlen“ | 7 | Zahlen aus Projektfeldern auf den Karten und Summen in den Spalten. Gibt es nur ein solches Feld, heißt der Ausschnitt wie dieses Feld |
Blocker und Ketten beschreiben die Artikel „Blocker: So markieren Sie eine blockierte Aufgabe“ und „Verknüpfte Aufgaben und Aufgabenketten“.
„Heute“, „Bevorstehend“, „Eingang“ und „Meine Aufgaben“ haben die ersten vier Ausschnitte. Auf einem Board erscheint ein Ausschnitt nur, wenn er etwas unterscheiden kann. So gibt es „Meine“, wenn die Aufgaben des Boards mehr als einen Bearbeiter haben, und „Ketten“, wenn das Board verknüpfte Aufgaben hat.
Der Fokus bleibt, solange die Seite offen ist. Die Tasten wirken, wenn der Cursor nicht in einem Eingabefeld steht und kein Fenster offen ist. Ein erneuter Druck auf dieselbe Taste schaltet den Fokus aus.
So sehen Sie eine Aufgabe an, ohne das Fenster zu öffnen
Die Schnellansicht zeigt das Wichtigste einer Aufgabe in einem Panel rechts. Sie gibt es nur am Computer.
- Zeigen Sie mit der Maus auf eine Karte.
- Drücken Sie die Leertaste oder lassen Sie den Mauszeiger auf der Karte. Nach 0,7 Sekunden öffnet sich rechts das Panel.
- Mit den Pfeiltasten wechselt das Panel zu benachbarten Aufgaben. Enter öffnet das Aufgabenfenster, Esc schließt das Panel.
Das Panel zeigt, wo die Aufgabe liegt, ihren Status, die Beschreibung und die Eigenschaften. Der Block „Warum die Karte hervorgehoben ist“ erklärt die Farbe der Frist und die Symbole auf der Karte. Darunter folgen „Letzte Nachricht“ mit der Schaltfläche „Antworten“, die Schritte der Kette und die Checkliste, deren Punkte Sie direkt hier abhaken können. Unten steht die Schaltfläche „Aufgabe öffnen“.
Solange das Panel offen ist, folgt es dem Mauszeiger. Verweilen Sie auf einer anderen Karte, zeigt das Panel diese. Halten Sie die Leertaste gedrückt und lassen Sie sie los, schließt sich das Panel von selbst. Das Panel öffnet sich auch über „+N“ am Ende der Eigenschaftszeile und über „Schnellansicht“ im Menü der rechten Maustaste. Ein Klick neben Panel und Karten schließt es.
So legen Sie fest, was eine Karte zeigt
- Öffnen Sie das Menü der Kartenansicht und wählen Sie unten „Karteneinstellungen…“. Auf einem Board öffnet dasselbe Fenster der Punkt „Karteneinstellungen“ im Drei-Punkte-Menü.
- Wählen Sie oben im Fenster „Dieses Board“, „Alle Boards“ oder „Meine Listen“. So legen Sie fest, wo die Einstellungen gelten.
- Ändern Sie, was Sie brauchen. Alles wird sofort gespeichert, unten im Fenster erscheint „Gespeichert“.
Links im Fenster zeigen echte Karten, wie alles aussehen wird.
- „Wie die Karte aussieht“. Die Kartenansicht und in der Zeile „Auf dem Telefon“ eine eigene Ansicht für das Smartphone.
- Der Block zu „Minimal“. Welche Details unter dem Titel stehen und in welcher Reihenfolge. Genommen werden die ersten zwei, die die Aufgabe hat.
- „Checkliste auf der Karte“. Ein Balken am unteren Rand oder eine Zahl wie „3/5“.
- „Was auf der Karte steht“. Wählen Sie für jede Eigenschaft „Auf der Karte“, „Wenn wichtig“ oder „Im Panel“.
- „Tasten und Panel“. Hier schalten Sie die Einzeltasten und das Öffnen des Panels durch Verweilen aus. Ohne Verweilen öffnet sich das Panel mit der Leertaste, mit „+N“ und mit der Schrittnummer einer Kette.
Eigentümer und Administratoren eines Team-Workspaces sehen zusätzlich den Block „Board-Standard für das Team“. Die Schaltfläche „Meine Zusammenstellung als Standard festlegen“ bestimmt, was alle auf den Karten dieses Boards sehen. Jede Person kann das für sich anders einstellen.
Kartenansicht und Fokus auf dem Smartphone
In „Heute“, „Bevorstehend“, „Eingang“ und „Meine Aufgaben“ sind beide Schaltflächen zu einer Drei-Punkte-Schaltfläche „Anzeige“ zusammengefasst. Ihr Menü hat zwei Abschnitte, „Kartenansicht“ und „Fokus“. Auf einem Board stehen Kartenansicht und Fokus im Menü „Board-Aktionen“, ebenfalls eine Drei-Punkte-Schaltfläche. Eine Schnellansicht und Einzeltasten gibt es auf dem Smartphone nicht, ein Tippen auf die Karte öffnet das Aufgabenfenster.