Benachrichtigungen einrichten: In-App-Feed, Push-Benachrichtigungen und Workspaces
Was Taska im Feed zeigt, welche Push-Benachrichtigungen ankommen und wie laut jeder Workspace ist, legen Sie im Fenster „Benutzerprofil“ auf dem Tab „Benachrichtigungen“ fest.
Benachrichtigungen kommen über drei Kanäle, und jeder hat eigene Einstellungen. Feed und Pop-ups gibt es direkt in Taska. Push-Benachrichtigungen gehen nur an die mobile App von Taska. Telegram-Nachrichten schalten Sie auf dem Tab „Integrationen“ ein, mehr dazu im Artikel „Den Taska-Bot in Telegram nutzen“. Push-Benachrichtigungen und Nachrichten des Bots kommen in der Sprache Ihres Kontos. Alle Änderungen auf dem Tab „Benachrichtigungen“ werden sofort gespeichert.
So richten Sie Feed und Pop-ups ein
Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf die Schaltfläche mit Ihrem Namen und öffnen Sie den Tab „Benachrichtigungen“. Es öffnen sich die Einstellungen „In der App“. Hierher führt auch das Zahnrad „Benachrichtigungseinstellungen“ im Benachrichtigungs-Panel.
- Schalten Sie im Block „Was im Feed landet“ die Ereignisse aus, über die Sie nicht informiert werden möchten. Ein ausgeschaltetes Ereignis erscheint weder im Panel noch als Pop-up.
- Legen Sie im Block „Pop-up-Benachrichtigungen“ fest, ob Pop-ups zu neuen Ereignissen erscheinen. Mit „Nur was an mich gerichtet ist“ erscheinen Pop-ups nur für das, was Sie persönlich betrifft, zum Beispiel Erwähnungen, Antworten, Zuweisungen und Fristerinnerungen.
Einladungen und Meldungen zur Abrechnung landen immer im Feed und lassen sich nicht ausschalten. Sonst würde man leicht eine Einladung in ein Team oder das Ende eines Abonnements verpassen.
So richten Sie Push-Benachrichtigungen ein
Push-Benachrichtigungen gehen nur an die mobile App von Taska. Browser auf dem Computer bekommen sie nicht.
- Installieren Sie die App und melden Sie sich an. Mehr dazu im Artikel „Taska auf dem Smartphone: die Android-App“.
- Tippen Sie in der App rechts in der unteren Leiste auf die Menü-Schaltfläche und dann auf die Schaltfläche mit Ihrem Namen. Öffnen Sie den Tab „Benachrichtigungen“ (das Glockensymbol) und tippen Sie auf „Mobile Push“.
- Wenn Benachrichtigungen auf diesem Smartphone noch nicht erlaubt sind, tippen Sie auf „Benachrichtigungen auf diesem Gerät aktivieren“ und erlauben Sie sie in der Abfrage des Smartphones. Taska fragt die Berechtigung nicht im Voraus ab.
- Prüfen Sie, ob „Push-Benachrichtigungen senden“ eingeschaltet ist, und lassen Sie im Block „Aufgaben-Benachrichtigungen“ die gewünschten Ereignisse an.
- Wählen Sie im Block „Erinnerungen“ im Feld „Erinnere mich“, wie lange vor der Frist Sie erinnert werden. Möglich sind 15 Minuten, 30 Minuten, eine Stunde, 3 Stunden oder einen Tag vorher.
Die Schritte 4 und 5 können Sie auch am Computer erledigen, denn die Push-Einstellungen gelten für alle Ihre Smartphones. Über dem Schalter „Push-Benachrichtigungen senden“ zeigt Taska, wie viele Geräte Push-Benachrichtigungen empfangen. Gibt es keine, steht dort „Noch keine Geräte für Push registriert. Melden Sie sich in der mobilen App an.“
Die Fristerinnerung bekommt der Bearbeiter der Aufgabe, und wenn es keinen gibt, ihr Ersteller. Sie kommt einmal pro Frist. Im Feed erscheint die Erinnerung zur selben Zeit, auch wenn Push-Benachrichtigungen ausgeschaltet sind.
So richten Sie Benachrichtigungen für einen Workspace ein
Jeder Workspace kann eigene Regeln haben. Im Arbeitsteam möchten Sie vielleicht nur Push-Benachrichtigungen zu dem, was an Sie gerichtet ist, während Ihr persönlicher Workspace still bleibt. Das sind Ihre persönlichen Einstellungen. Kollegen und der Eigentümer des Teams sehen sie nicht.
- Klicken Sie auf dem Tab „Benachrichtigungen“ auf „Workspaces“. Ihr persönlicher Workspace steht oben. Unter dem Namen jedes Workspaces sehen Sie, worin seine Einstellungen von den allgemeinen abweichen, oder „Wie in den allgemeinen Einstellungen“.
- Klicken Sie auf den Workspace.
- Wählen Sie für die Kanäle „In der App“, „Mobile Push“ und „Telegram“ „Wie in den allgemeinen Einstellungen“, „Nur was an mich gerichtet ist“, „Eigene Auswahl von Ereignissen“ oder „Ausgeschaltet“. Für eine eigene Auswahl markieren Sie darunter die gewünschten Ereignisse.
- Wählen Sie im Feld „Wann senden“ „Nach dem allgemeinen Zeitplan“, „Eigener Zeitplan“ oder „Jederzeit“.
- Um für den Workspace wieder die allgemeinen Einstellungen zu nutzen, klicken Sie auf „Allgemeine Einstellungen verwenden“. Die Schaltfläche erscheint, wenn die Einstellungen des Workspaces von den allgemeinen abweichen.
Dieselben Einstellungen gibt es auch im Fenster des Workspaces selbst, auf dem Tab „Benachrichtigungen“.
So schalten Sie Benachrichtigungen vorübergehend stumm
Unter „Nicht stören“ können Sie eine Pause einlegen oder Empfangszeiten festlegen. In dieser Zeit kommen keine Push-Benachrichtigungen und Telegram-Nachrichten, und es erscheinen keine Pop-ups. Ereignisse landen trotzdem im Feed. Eine Pause gilt für alle Workspaces gleichzeitig. Mehr dazu im Artikel „Modus ‚Nicht stören‘“.