Aufgabe auf ein anderes Board verschieben
In Taska können Sie eine Aufgabe auf jedes Board verschieben, auf das Sie Zugriff haben, auch in ein anderes Projekt oder einen anderen Workspace. Dafür gibt es „Verschieben“ in der Auswahlleiste.
So verschieben Sie eine Aufgabe auf ein anderes Board
- Wählen Sie die Aufgabe aus. Klicken Sie mit gedrückter Strg-Taste darauf, auf dem Mac mit Cmd, oder wählen Sie im Menü der rechten Maustaste „Auswählen“. So können Sie auch mehrere Aufgaben auswählen.
- Klicken Sie in der Leiste unten auf „Verschieben“.
- Klicken Sie im Fenster „Zu Board verschieben“ auf das Board, auf das die Aufgabe soll. Es bekommt ein Häkchen. Boards von Projekten, zu denen Sie eingeladen wurden, stehen am Ende der Liste in der Gruppe „Eingeladen“. Gibt es mehr als acht Boards, steht oben im Fenster das Feld „Suchen...“.
- Lesen Sie die Warnungen unten im Fenster und klicken Sie auf „Verschieben“.
Die Aufgaben landen oben in der ersten Spalte des gewählten Boards, in der Reihenfolge, in der Sie sie ausgewählt haben. Eine Meldung nennt die Zahl verschobener Aufgaben und hat die Schaltfläche „Zum Board gehen“.
Eine geschlossene Aufgabe ist nach dem Verschieben wieder offen. Lässt der Prozess des neuen Boards eine Aufgabe nicht in die erste Spalte oder erfüllt sie deren Bedingungen nicht, bleibt sie, wo sie war. Die Meldung zählt solche Aufgaben als übersprungen.
Mehr zur Auswahl und zu den anderen Aktionen der Leiste lesen Sie im Artikel „Aufgaben auswählen und Massenaktionen“.
Was sich beim Verschieben in ein anderes Projekt ändert
Innerhalb eines Projekts zieht eine Aufgabe mit allem um, was sie hat. Beim Verschieben in ein anderes Projekt oder einen anderen Workspace funktioniert ein Teil der Daten anders, und das Fenster warnt vorher davor.
- Checkliste, Dateien, Chat, Zeiterfassung und Aufgabenverlauf ziehen mit der Aufgabe um.
- Das Epic wird entfernt, wenn seine Roadmap im alten Projekt geblieben ist.
- Tags werden nach Namen zugeordnet. Fehlt ein Tag im neuen Projekt, legt Taska ihn dort an.
- Werte benutzerdefinierter Felder ziehen nur in Felder mit gleichem Namen und Typ um. Die übrigen Werte gehen verloren.
- Der Bearbeiter wird entfernt, wenn er keinen Zugriff auf das neue Projekt hat.
So verschieben Sie eine Aufgabe über eine Statusverbindung
Ist eine Spalte im Projektprozess mit anderen Status verbunden, steht auf der Karte rechts neben dem Kreis ein Pfeil.
- Klicken Sie auf den Pfeil auf der Karte. Das Menü „Aufgabe verschieben nach“ öffnet sich mit Status dieses und anderer Boards.
- Wählen Sie einen Status.
Es erscheint die Meldung „Aufgabe verschoben!“ mit den Schaltflächen „Rückgängig“ und „Zum Board gehen“. Dieselbe Liste finden Sie im Menü der rechten Maustaste unter „Verschieben nach“.
Ein Schloss neben einem Status bedeutet, dass die Spalte ihr Aufgabenlimit erreicht hat und nicht wählbar ist. Ein durchgestrichenes Auge steht neben Status eines Boards, das für Sie nicht freigegeben ist. Sie können die Aufgabe trotzdem dorthin schicken, sehen sie danach aber nicht mehr, und die Schaltfläche „Rückgängig“ fehlt.
So verschieben Sie eine Aufgabe aus dem Eingang
Aufgaben im „Eingang“ haben neben dem Kreis einen Pfeil „Zu Board verschieben“. Klicken Sie darauf und wählen Sie ein Board, bestätigen müssen Sie nichts. Mehr dazu im Artikel „Eingang: Aufgaben schnell notieren und auf Boards verteilen“.
Im Fenster steht „Keine Boards verfügbar“
Sie haben kein Board, auf das Sie die Aufgabe legen können. Das Fenster zeigt keine Projekte, in denen Sie Gast sind, keine archivierten Projekte und keine Vorlagen. Erstellen Sie ein Projekt mit Board, wie im Artikel „So erstellen Sie ein Projekt“ beschrieben, und versuchen Sie es erneut.
So holen Sie eine Aufgabe auf das vorherige Board zurück
Ein Verschieben über die Leiste hat keine Schaltfläche „Rückgängig“. Wählen Sie die Aufgabe erneut aus und verschieben Sie sie auf demselben Weg zurück. Die Aufgabe landet in der ersten Spalte, in die gewünschte Spalte können Sie sie ziehen.
Verschieben auf dem Smartphone
Halten Sie eine Karte eine halbe Sekunde lang gedrückt, um den Auswahlmodus einzuschalten. Tippen Sie dann in der Leiste unten auf die Schaltfläche mit dem Pfeil, auf einem schmalen Bildschirm hat sie keine Beschriftung. Alles Weitere funktioniert wie am Computer.