Aufgabe löschen und wiederherstellen
In Taska bleibt eine gelöschte Aufgabe 30 Tage im Papierkorb des Workspaces und lässt sich dort wiederherstellen. Direkt nach dem Löschen holt „Wiederherstellen“ in der Benachrichtigung sie zurück.
So löschen Sie eine Aufgabe
- Öffnen Sie die Aufgabe und klicken Sie unten links im Fenster auf die Schaltfläche mit dem Papierkorb.
- Klicken Sie im Fenster „Aufgabe löschen“ auf „Löschen“.
Sie können eine Aufgabe auch über ihre Karte löschen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Löschen“. Zusammen mit der Aufgabe wandern ihre Checkliste, Dateien, Chat und Verknüpfungen mit anderen Aufgaben in den Papierkorb.
So holen Sie eine Aufgabe sofort zurück
Nach dem Löschen zeigt Taska eine Benachrichtigung, dass die Aufgabe gelöscht wurde, mit der Schaltfläche „Wiederherstellen“. Klicken Sie darauf, solange die Benachrichtigung zu sehen ist, und die Aufgabe kehrt an ihren Platz zurück. Die Benachrichtigung bleibt etwa 7 Sekunden stehen.
So stellen Sie eine Aufgabe aus dem Papierkorb wieder her
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf den Namen des Workspaces. Eine Seite mit seinen Projekten öffnet sich. Aufgaben aus Ihrem persönlichen Workspace finden Sie unter „Meine Projekte“.
- Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf „⋮“ und wählen Sie „Papierkorb des Workspaces“.
- Suchen Sie die Aufgabe und klicken Sie rechts daneben auf „Wiederherstellen“.
Die Aufgabe kehrt mit Checkliste, Dateien und Chat in dieselbe Spalte zurück. Taska zeigt die Benachrichtigung „Wiederhergestellt“ mit der Schaltfläche „Öffnen“, die die Aufgabe öffnet.
Um die Aufgabe schneller zu finden, klicken Sie über der Liste auf „Aufgaben“ oder geben Sie einen Teil des Titels in das Suchfeld ein. Die Zeile der Aufgabe zeigt, wo sie lag, wer sie wann gelöscht hat und wie viele Tage sie noch im Papierkorb bleibt. 30 Tage nach dem Löschen entfernt Taska die Aufgabe endgültig, zusammen mit ihren Dateien.
Die Aufgabe lässt sich nicht wiederherstellen
- Das Board, die Spalte oder das Projekt, in dem die Aufgabe lag, ist ebenfalls gelöscht. Stellen Sie es zuerst aus dem Papierkorb wieder her, Taska sagt Ihnen, was genau. Wurde es schon endgültig gelöscht, gibt es keinen Ort mehr für die Aufgabe.
- Das Projekt ist archiviert. Holen Sie das Projekt aus dem Archiv zurück und stellen Sie die Aufgabe dann erneut wieder her.
- Sie wurden nur in ein Projekt oder einen Bereich eingeladen, nicht in den Workspace. Der Papierkorb des Workspaces steht Ihnen nicht zur Verfügung, und auch „Wiederherstellen“ in der Benachrichtigung funktioniert nicht. Bitten Sie ein Mitglied des Workspaces, die Aufgabe wiederherzustellen.
So löschen Sie eine Aufgabe endgültig
Klicken Sie im Papierkorb auf die Schaltfläche mit dem Kreuz rechts neben „Wiederherstellen“ und bestätigen Sie mit „Endgültig löschen“. Der Eigentümer und die Administratoren können so jeden Eintrag im Papierkorb löschen, Mitglieder nur das, was sie selbst gelöscht haben. Die Schaltfläche „Papierkorb leeren“ oben auf der Seite löscht alles auf einmal. Sie gibt es nur beim Eigentümer und bei den Administratoren.
Eine wiederkehrende Aufgabe
Klicken Sie im Fenster einer wiederkehrenden Aufgabe auf den Papierkorb, fragt Taska, was gelöscht werden soll: „Nur dieser Termin“, „Dieser und alle folgenden Termine“ oder „Alle Termine“. So funktioniert die Schaltfläche überall, wo sich das Aufgabenfenster öffnet: auf dem Board, in Listen und in Kalendern. Hat die Aufgabe keine Frist, fragt Taska nicht nach Terminen und öffnet das übliche Bestätigungsfenster. Über das Kartenmenü auf einem Board oder in einer Liste (Rechtsklick und „Löschen“) wird die ganze Serie gelöscht. Mehr dazu im Artikel „Wiederkehrende Aufgaben einrichten“.
Mehrere Aufgaben auf einmal
Wählen Sie die Aufgaben aus, zum Beispiel per Klick auf die Karten mit gedrückter Strg-Taste (auf dem Mac ⌘), und klicken Sie in der Leiste unten auf „Löschen“. Nach der Bestätigung zeigt Taska „Gelöschte Aufgaben“ mit der Anzahl und der Schaltfläche „Wiederherstellen“, die alle Aufgaben auf einmal zurückholt.
Auf dem Smartphone
Die Schaltfläche mit dem Papierkorb steht unten links auf dem Tab mit den Feldern der Aufgabe. Ein Menü über die rechte Maustaste gibt es auf dem Smartphone nicht. Um mehrere Aufgaben zu löschen, halten Sie den Finger auf einer Karte, tippen Sie die weiteren Aufgaben an und tippen Sie in der Leiste unten auf den Papierkorb. Den Papierkorb des Workspaces öffnen Sie genauso über „⋮“ auf der Projektseite.