Taska

Warum fehlt eine Aufgabe in „Heute“ oder „Bevorstehend“?

Aktualisiert:

In Taska zeigen „Heute“ und „Bevorstehend“ nur offene Aufgaben mit Frist, bei denen Sie Bearbeiter sind oder keiner eingetragen ist. Prüfen Sie der Reihe nach Frist, Bearbeiter und Status.

Öffnen Sie die Aufgabe auf ihrem Board, im „Eingang“ oder über die Suche (Strg+K). Fast alles entscheiden zwei Felder im Aufgabenfenster, „Frist“ und „Bearbeiter“.

Das Aufgabenfenster: Die Felder „Frist“ und „Bearbeiter“ sind umrandet

Wenn die Aufgabe keine Frist hat

Das ist die häufigste Ursache. Ohne Frist erscheint eine Aufgabe weder in „Heute“ noch in „Bevorstehend“.

Ist das Feld „Frist“ im Aufgabenfenster leer, klicken Sie darauf, wählen Sie einen Tag und klicken Sie auf „Speichern“. Für heute gibt es die erste Schaltfläche unter dem Kalender („Heute“). Alle Ihre Aufgaben ohne Frist sammelt „Meine Aufgaben“ in der Ansicht „Ohne Frist“.

Wenn die Frist an einem anderen Tag liegt

„Heute“ zeigt nur Aufgaben mit dem heutigen Datum. Eine Aufgabe mit vergangenem Datum steht weiter oben im Block „Überfällig“. Ist der Block eingeklappt, klicken Sie auf seinen Kopf. Eine Aufgabe mit künftigem Datum wartet an ihrem Tag in „Bevorstehend“.

Haben Sie die Frist geändert und beim Schließen des Aufgabenfensters „Nicht speichern“ gewählt, wurde die Änderung nicht gespeichert. Ändern Sie die Frist noch einmal und klicken Sie auf „Speichern“. Mehr dazu im Artikel „So speichern Sie Änderungen an einer Aufgabe“.

Wenn eine andere Person Bearbeiter ist

Persönliche Listen zeigen Aufgaben, bei denen Sie Bearbeiter sind, und Aufgaben ohne Bearbeiter. Steht im Feld „Bearbeiter“ ein Kollege, erscheint die Aufgabe in seinen Listen, nicht in Ihren.

Haben Sie die Aufgabe selbst einem Kollegen zugewiesen, finden Sie sie unter „Meine Aufgaben“ in der Ansicht „Von mir delegiert“. Damit die Aufgabe wieder in Ihren Listen erscheint, wählen Sie sich im Feld „Bearbeiter“ aus und klicken Sie auf „Speichern“.

Wenn Sie gerade erst mit Taska begonnen haben

Nach der Registrierung und dem Einrichtungsassistenten öffnet Taska „Heute“ mit dem Hinweis „Für heute ist nichts geplant“. Das ist kein Fehler. Sie haben noch keine Aufgaben mit Frist heute.

Erstellen Sie ein Projekt und eine Aufgabe mit Frist heute, wie im Artikel „Der Einstieg: die ersten Schritte nach der Registrierung“ beschrieben. Es geht auch schneller. Klicken Sie in der leeren Ansicht „Heute“ auf „Aufgabe erstellen“, geben Sie einen Titel ein und klicken Sie auf „Erstellen“. Die Frist wird automatisch auf den Beginn der nächsten Stunde gesetzt, und die Aufgabe erscheint sofort in der Liste.

Wenn die Aufgabe geschlossen ist

Geschlossene Aufgaben verschwinden aus den persönlichen Listen. Aufgaben, die in der letzten Woche geschlossen wurden, stehen unter „Meine Aufgaben“ in der Ansicht „Diese Woche erledigt“. Wie Sie eine geschlossene Aufgabe auf dem Board finden, beschreibt der Artikel „Geschlossene Aufgaben: Wo sie bleiben und wie Sie sie einblenden“. Wie Sie eine geschlossene Aufgabe wieder öffnen, beschreibt der Artikel „Aufgabe erledigen und wieder öffnen“.

Wenn Projekt oder Bereich archiviert sind

Aufgaben aus archivierten Projekten und Bereichen erscheinen in keiner persönlichen Liste. Sie sind nur im Projekt selbst zu sehen. Holen Sie das Projekt oder den Bereich aus dem Archiv zurück (Projekte und Bereiche archivieren), dann stehen die Aufgaben wieder in den Listen.

Wenn auf dem Gerät Datum oder Zeitzone abweichen

„Heute“ und die Überfälligkeit richten sich nach Uhr und Zeitzone Ihres Geräts. Geht die Uhr am Computer oder Smartphone falsch, verschiebt sich die Tagesgrenze. Eine Aufgabe für 0:30 Uhr kann dann am Vortag oder am Folgetag landen. Prüfen Sie Datum, Uhrzeit und Zeitzone in den Einstellungen des Geräts.

Wenn die Aufgabe wiederkehrend ist

In der Listenansicht von „Bevorstehend“ erscheint eine wiederkehrende Aufgabe nur am nächsten Termin. Die folgenden Wiederholungen zeigt die Ansicht „Kalender“, siehe Artikel „Kalender in ‚Bevorstehend‘: Woche, Monat und Aufgaben ohne Frist“. Schließen Sie eine solche Aufgabe, wird sie nicht endgültig geschlossen, sondern wandert zum nächsten Termin.

Wenn es ein Ticket des Service-Desks ist

Ein neues Ticket des Service-Desks erscheint in „Heute“ und „Bevorstehend“ erst, wenn es angenommen, also auf ein Board verschoben wurde, oder wenn es einen Bearbeiter hat. In den „Eingang“ kommen Tickets nie.

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