Link zur Aufgabe und die Schaltfläche „Teilen“
Jede Aufgabe in Taska hat einen festen Link. Die Schaltfläche „Teilen“ im Aufgabenfenster oder „Link kopieren“ im Kartenmenü kopiert ihn. Der Link funktioniert auch, wenn die Aufgabe verschoben wurde.
So kopieren Sie den Link im Aufgabenfenster
- Öffnen Sie die Aufgabe.
- Klicken Sie in der unteren Leiste des Fensters auf die Schaltfläche „Teilen“. Sie hat keine Beschriftung: Es ist das Symbol mit drei Punkten, die durch Linien verbunden sind. Meist ist es die zweite Schaltfläche von links, direkt nach dem Papierkorb.
Taska zeigt die Benachrichtigung „Aufgabenlink kopiert“. Fügen Sie den Link in eine E-Mail, einen Messenger oder einen Artikel der Wissensdatenbank ein. Der Link sieht aus wie taska.be/app/t/ mit einem kurzen Code der Aufgabe.
Auf dem Smartphone steht die Schaltfläche „Teilen“ unten auf dem Tab mit den Feldern der Aufgabe und kopiert ebenfalls den Link.
So kopieren Sie den Link auf der Karte
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabenkarte.
- Wählen Sie „Link kopieren“.
Im selben Menü öffnet „In neuem Tab öffnen“ die Aufgabe in einem neuen Browser-Tab. Das Menü über die rechte Maustaste gibt es nur am Computer.
Wohin der Link führt
- Der Link öffnet die Aufgabe dort, wo sie gerade liegt: auf einem Board, im „Eingang“ oder in einem Service-Desk. Wenn die Aufgabe auf ein anderes Board oder in ein anderes Projekt verschoben wurde, funktioniert der Link weiter.
- Öffnen können die Aufgabe nur Personen mit Zugriff darauf. Alle anderen sehen „Aufgabe nicht gefunden“, und Taska öffnet „Heute“.
- Wenn jemand nicht in Taska angemeldet ist, öffnet sich zuerst die Anmeldung. Nach der Anmeldung zeigt Taska sofort die Aufgabe.
- In der Android-App öffnen sich Links zu Taska direkt in der App.
Ein Link zu einer Chat-Nachricht
Wählen Sie im Menü der Nachricht „Link kopieren“. Dieser Link öffnet die Aufgabe und scrollt den Chat zu dieser Nachricht. Mehr zum Nachrichtenmenü im Artikel „Aufgabenchat: Antworten, Erwähnungen und Reaktionen“.
Ein Kollege sieht „Aufgabe nicht gefunden“
Ihr Kollege hat keinen Zugriff auf das Projekt, das Board oder den Service-Desk, in dem die Aufgabe liegt. Laden Sie ihn in den Workspace oder in das Projekt ein, mehr dazu im Artikel „So laden Sie Kollegen per E-Mail ein“. Das passiert auch, wenn die Aufgabe gelöscht wurde. Eine gelöschte Aufgabe können Sie 30 Tage lang aus dem Papierkorb wiederherstellen, siehe „Aufgabe löschen und wiederherstellen“.
So haben Sie eine Aufgabe immer zur Hand
Um schnell zu einer Aufgabe zurückzukehren, klicken Sie in der unteren Leiste des Aufgabenfensters auf den Stern „Zu Favoriten hinzufügen“. Die Aufgabe steht dann unter „Favoriten“. Mehr dazu im Artikel „Favoriten verwenden“.