Aufgabenlimit pro Spalte (WIP)
In Taska begrenzt ein Aufgabenlimit (WIP-Limit) die offenen Aufgaben in einer Spalte. Ein Signal-Limit warnt bei Überschreitung, ein strenges Limit lässt keine weiteren Aufgaben hinein.
So legen Sie ein Limit fest
- Klicken Sie im Spaltenkopf auf „⋮“ und wählen Sie „Bearbeiten“.
- Geben Sie im Fenster „Status bearbeiten“ im Feld „Aufgabenlimit“ eine Zahl von 1 bis 99 ein.
- Wählen Sie rechts neben der Zahl den Modus „Signal: nur warnen“ oder „Streng: Überschreiten verbieten“.
- Klicken Sie auf „Speichern“.
Im Spaltenkopf erscheint ein Zähler, zum Beispiel „3/5“. Die erste Zahl zeigt, wie viele Aufgaben gerade in der Spalte stehen, die zweite das Limit. Neben einem Signal-Limit steht ein Tachometer-Symbol, neben einem strengen Limit ein Schloss.
Sie können das Limit auch gleich beim Anlegen einer Spalte festlegen, im Fenster „Status erstellen“. Um ein Limit zu entfernen, leeren Sie das Feld „Aufgabenlimit“ und klicken Sie auf „Speichern“.
Was zum Limit zählt
- Nur offene Aufgaben. Geschlossene zählen nicht, auch wenn sie auf dem Board angezeigt werden.
- Alle offenen Aufgaben der Spalte. Board-Filter blenden Karten aus, ändern aber den Zähler nicht.
Signal-Limit
Es verbietet nichts. Stehen mehr Aufgaben in der Spalte als erlaubt, blinkt der Zähler im Spaltenkopf, und Taska zeigt die Benachrichtigung „Das Aufgabenlimit im Status ‚In Arbeit‘ wurde überschritten: 6 von 5“. Alle, die das Board in diesem Moment geöffnet haben, sehen sie.
Strenges Limit
Ist die Spalte voll, lässt Taska keine neuen Aufgaben hinein.
- Das Plus im Spaltenkopf und die Schaltfläche „Aufgabe hinzufügen“ verschwinden.
- Sie können keine Karte in die Spalte ziehen. Die Spalte zeigt ein Schloss, und Taska meldet „Verschieben nicht möglich“ und „Der Status ‚In Arbeit‘ ist voll: gleichzeitig höchstens 5 Aufgaben“.
- Im Aufgabenfenster ist dieser Status im Feld „Status“ nicht wählbar. Dasselbe gilt für das Menü, das Aufgaben über Statusverbindungen verschiebt, und für den Statuswechsel mehrerer Aufgaben auf einmal.
- „Kopie erstellen“ im Kartenmenü ist nicht verfügbar und mit „Aufgabenlimit“ markiert.
Wurde das Limit gesenkt, während schon mehr Aufgaben in der Spalte standen, bleiben die überzähligen Aufgaben, wo sie sind, und der Zähler wird rot. Neue Aufgaben kommen erst hinein, wenn in der Spalte wieder Platz ist.
Die Spalte erledigt Aufgaben selbst
Hat die Spalte die Automatisierung „Aufgabe schließen“, werden Aufgaben dort sofort geschlossen und zählen nicht zum Limit. Das Statusfenster weist unter dem Limitfeld darauf hin. Mehr dazu im Artikel „Status-Automatisierungen“.
Das Abonnement ist abgelaufen
Die Limits greifen nicht mehr, und die Zähler verschwinden aus den Spaltenköpfen. Die Werte bleiben gespeichert und gelten nach der Zahlung wieder.