Aufgaben auswählen und Massenaktionen
Wählen Sie in Taska mehrere Aufgaben aus, um auf einmal ihre Frist, Priorität oder ihren Bearbeiter zu ändern, sie auf ein anderes Board zu verschieben, Kopien zu erstellen oder sie zu löschen.
So wählen Sie Aufgaben aus
- Klicken Sie im Kopfbereich auf die Schaltfläche „Aufgaben auswählen“ mit dem Häkchensymbol. Auf einem Board steht sie links neben der Filterschaltfläche mit dem Trichter. In „Heute“, „Eingang“ und „Meine Aufgaben“ ist es die erste Schaltfläche rechts neben dem Titel, in „Bevorstehend“ steht sie direkt nach dem Ansichtsumschalter, in der Ansicht „Kalender“ direkt nach dem Monatsnamen.
- Klicken Sie auf die gewünschten Karten. Eine ausgewählte Karte bekommt einen Rahmen, ein erneuter Klick nimmt sie aus der Auswahl.
- Unten erscheint eine Leiste mit Aktionsschaltflächen und der Zahl ausgewählter Aufgaben („Ausgewählt“).
Solange der Auswahlmodus an ist, öffnet ein Klick auf eine Karte nicht die Aufgabe, und ein Klick neben die Karten hebt die Auswahl nicht auf. Um den Modus zu verlassen, klicken Sie auf das Kreuz rechts in der Leiste oder drücken Sie Esc.
Auswählen geht auch ohne die Schaltfläche. Halten Sie Strg gedrückt, auf dem Mac Cmd, und klicken Sie auf eine Karte. Auch das Menü der rechten Maustaste hat den Punkt „Auswählen“. Eine so getroffene Auswahl hebt ein Klick neben die Karten auf.
Was Sie mit ausgewählten Aufgaben tun können
| Schaltfläche | Was sie tut |
|---|---|
| „Priorität“ | Gibt allen Aufgaben dieselbe Priorität |
| „Frist“ | Gibt allen Aufgaben dieselbe Frist oder entfernt sie. Geschlossene Aufgaben werden übersprungen |
| „Bearbeiter“ | Weist einen Bearbeiter zu oder entfernt ihn. Stammen die Aufgaben aus verschiedenen Projekten, wählen Sie den Bearbeiter Schritt für Schritt, Projekt für Projekt |
| „Status“ | Verschiebt die Aufgaben in eine Spalte dieses Boards. Diese Schaltfläche gibt es nur auf einem Board |
| „Verschieben“ | Verschiebt die Aufgaben auf ein anderes Board, in dessen erste Spalte. Mehr dazu im Artikel „Aufgabe auf ein anderes Board verschieben“ |
| „Kopien erstellen“ | Erstellt sofort Kopien. Jede Kopie steht unter ihrem Original, die Meldung hat die Schaltfläche „Rückgängig“ |
| „Blocker“ | Setzt einen Blocker auf alle Aufgaben oder hebt Blocker auf. Die Schaltfläche erscheint, wenn Blocker im Workspace verfügbar sind. Mehr dazu im Artikel „Blocker: So markieren Sie eine blockierte Aufgabe“ |
| „Beziehungen“ | Bildet aus den Aufgaben eine Kette, macht sie parallel oder entfernt Beziehungen. Die Schaltfläche erscheint, wenn Beziehungen im Workspace verfügbar sind. Mehr dazu im Artikel „Verknüpfte Aufgaben und Aufgabenketten“ |
| „TaskAI fragen“ | Stellt TaskAI eine Frage zu den ausgewählten Aufgaben. Nur wer TaskAI eingeschaltet hat, sieht sie |
| „Löschen“ | Schiebt die Aufgaben in den Papierkorb. Dort lassen sie sich 30 Tage lang wiederherstellen, siehe „Aufgabe löschen und wiederherstellen“ |
„Löschen“ steht getrennt in der zweiten Zeile der Leiste. Fast jede Schaltfläche öffnet ein Fenster. Es listet die betroffenen Aufgaben und eventuelle Warnungen auf. Bis Sie im Fenster bestätigen, ändert sich nichts. Ohne Fenster wirkt nur „Kopien erstellen“.
So geben Sie mehreren Aufgaben auf einmal eine Frist
- Wählen Sie die Aufgaben aus.
- Klicken Sie in der Leiste unten auf „Frist“.
- Klicken Sie auf das Datumsfeld, wählen Sie Tag und Uhrzeit und klicken Sie auf „Fertig“. Die drei Schaltflächen unter dem Kalender setzen heute, morgen und heute in einer Woche.
- Klicken Sie auf „Frist ändern“.
Alle Aufgaben bekommen genau dieselbe Frist, Datum und Uhrzeit. Eine Meldung nennt, wie viele Aufgaben die neue Frist bekommen haben. Bei wiederkehrenden Aufgaben verschiebt sich nur die aktuelle Wiederholung, der Rhythmus der Serie bleibt.
Um allen ausgewählten Aufgaben die Frist zu entfernen, wählen Sie im selben Fenster „Ohne Frist“ und klicken Sie auf „Frist löschen“.
Wo die Auswahl funktioniert
- Auf einem Board in den Ansichten „Kanban-Ansicht“, „Listenansicht“ und „Kalender“, in „Heute“, „Bevorstehend“, „Eingang“, „Meine Aufgaben“ und in der Warteschlange eines Service-Desks. In „Bevorstehend“ können Sie auch in der Ansicht „Kalender“ auswählen.
- Eine Auswahl gilt an einem Ort, auf einem Board oder in einer Liste. In „Heute“ werden überfällige und heutige Aufgaben gemeinsam ausgewählt.
- In „Meine Aufgaben“ bleibt die Auswahl, wenn Sie Ansicht oder Gruppierung wechseln. In der „Übersicht nach Projekten“ wird sie aufgehoben.
- Persönliche Listen haben keine Schaltfläche „Status“, weil ihre Aufgaben von verschiedenen Boards stammen. Um Aufgaben in eine Spalte eines anderen Boards zu schicken, nutzen Sie „Verschieben“.
- Termine aus Ihrem eigenen Kalender in „Heute“ und „Bevorstehend“ lassen sich zusammen mit Aufgaben auswählen, für sie gilt aber nur „Frist“.
- Wo Sie nur Lesezugriff haben, etwa als Gast in einem fremden Projekt, lassen sich keine Aufgaben auswählen.
Auswahl auf dem Smartphone
Halten Sie eine Karte eine halbe Sekunde lang gedrückt. Der Auswahlmodus geht an, und die Karte ist ausgewählt. Danach tippen Sie auf die weiteren Karten, die Sie brauchen. Auf einem schmalen Bildschirm zeigt die Leiste nur Symbole, in derselben Reihenfolge wie in der Tabelle oben. Zum Beenden tippen Sie auf das Kreuz in der Leiste.