Den Taska-Bot in Telegram nutzen

Der Telegram-Bot von Taska schickt Benachrichtigungen und eine Tagesübersicht und macht aus einer Chatnachricht eine Aufgabe im „Eingang“. Dafür tragen Sie die Chat-ID im Tab „Integrationen“ ein.

Der Bot schreibt und antwortet in der Sprache Ihres Taska-Kontos. Die Sprache ändern Sie im Profil, mehr dazu im Artikel „Sprache der Oberfläche ändern“. Solange der Chat nicht verbunden ist, antwortet der Bot in der Sprache, die in Telegram eingestellt ist, oder auf Russisch, wenn Taska diese Sprache nicht unterstützt.

So verbinden Sie den Bot

1. Öffnen Sie in Telegram den Bot @Taska_the_bot. Einen Link darauf gibt es auch in Taska, in den Einstellungen der Karte „Telegram Bot“.
2. Starten Sie den Bot mit der Schaltfläche unten im Chat oder senden Sie ihm den Befehl /start. Der Bot antwortet mit einer Nachricht, die die ID dieses Chats enthält.
3. Klicken Sie in Taska unten in der Seitenleiste auf die Schaltfläche mit Ihrem Namen und öffnen Sie den Tab „Integrationen“.
4. Klicken Sie auf der Karte „Telegram Bot“ auf „Einstellungen anzeigen“.
5. Kopieren Sie die ID aus der Nachricht des Bots in das Feld „Chat-ID“. Das Feld „Telegram-Benutzername“ können Sie leer lassen.
6. Schalten Sie „Integration aktivieren“ ein und klicken Sie auf „Speichern“.

Auf der Karte steht jetzt „Aktiv“, und der Bot schickt eine Nachricht, dass die Verbindung mit Taska eingerichtet ist. Wenn die ID einen Tippfehler hat, zeigt Taska „Fehler beim Speichern der Integrationseinstellungen“. Die ID erhalten Sie erneut mit dem Befehl /id.

Mit einem Konto von Taska lässt sich ein Telegram-Chat verbinden.

Was der Bot schickt

Auf der Karte „Telegram Bot“ stehen unter dem Feld für die ID Schalter. Standardmäßig sind alle eingeschaltet. Klicken Sie nach Änderungen auf „Speichern“, denn die Einstellungen des Bots werden nicht automatisch gespeichert.

• „Benachrichtigungseinstellungen“. Neue Aufgaben, Statusänderungen, erledigte Aufgaben, Nachrichten im Aufgabenchat und Aufgaben, die Ihnen zugewiesen werden.
• „Erinnerungen“. „Erinnerungen eine Stunde vor der Frist“ bekommt der Bearbeiter der Aufgabe, ohne Bearbeiter ihr Autor. Zu jeder Frist kommt eine Erinnerung.
• „TaskAI“. Die Nachricht „TaskAI hat eine Routine erledigt“ enthält nur den Namen der Routine und einen Link zum Ergebnis.
• „Zusammenfassungen“. Die „Morgendliche Übersicht der Tagesaufgaben“ kommt zu Beginn Ihrer Aktivitätszeiten, die „Abendliche Tageszusammenfassung“ zu ihrem Ende. Die Uhrzeit steht daneben in Klammern, ändern lässt sie sich im Profil. Mehr dazu im Artikel „Profil: Name und Aktivitätszeiten“.

Erwähnungen, Antworten auf Ihre Nachrichten, Reaktionen und Kommentare zu Artikeln schickt der Bot immer, eigene Schalter gibt es dafür nicht. Für einen einzelnen Workspace können Sie Telegram ausschalten oder anders einstellen, siehe „Benachrichtigungen einrichten: In-App-Feed, Push-Benachrichtigungen und Workspaces“. Im Modus „Nicht stören“ schweigt der Bot, siehe „Modus ‚Nicht stören‘“.

So erstellen Sie eine Aufgabe aus Telegram

1. Schicken Sie dem Bot einen Text, zum Beispiel „Lieferanten anrufen“. Der Bot macht daraus eine Karte für eine neue Aufgabe.
2. Ergänzen Sie bei Bedarf Details mit den Schaltflächen „Beschreibung“, „Priorität“ und „Frist“. Ihre nächste Nachricht fügt der Bot ebenfalls der Beschreibung hinzu.
3. Tippen Sie auf „Aufgabe erstellen“.

Die Aufgabe erscheint in Ihrem „Eingang“, siehe „Eingang: Aufgaben schnell notieren und auf Boards verteilen“. Solange Sie nicht auf „Aufgabe erstellen“ tippen, wird nichts erstellt. Zum Abbrechen tippen Sie auf „Abbrechen“.

Die Schaltfläche „Aufgabe erstellen“ auf der Tastatur des Bots und der Befehl /new fragen zuerst nach dem Namen und zeigen dann dieselbe Karte.

Im Fristmenü gibt es „Heute bis“ und „Morgen bis“ mit einer Uhrzeit aus Ihren Aktivitätszeiten sowie „In einer Woche“ und „Datum eingeben“. Ein Datum schicken Sie als 31.12, 31.12.2025 oder 31.12 18:00. Sie können auch nur eine Uhrzeit schicken, zum Beispiel 18:00. Ist diese Uhrzeit heute schon vorbei, wird die Frist auf morgen gesetzt.

So reagieren Sie auf eine Benachrichtigung

Benachrichtigungen zu Aufgaben haben Schaltflächen.

• „Erledigen“ erledigt die Aufgabe.
• „Auf morgen“ verschiebt die Frist auf morgen, auf den Beginn Ihrer Aktivitätszeiten.
• „Antworten“ wartet auf Ihre nächste Nachricht und stellt sie in den Aufgabenchat. Der Bot wartet 30 Minuten.

Sie können auch auf eine Nachricht des Bots mit Link zu einer Aufgabe so antworten, wie Sie in Telegram auf jede Nachricht antworten. Ihr Text landet im Chat dieser Aufgabe.

Die Tagesübersicht

Die Schaltfläche „Heute“ auf der Tastatur des Bots und der Befehl /today schicken eine Übersicht. Darin stehen zuerst überfällige Aufgaben, dann Aufgaben mit Frist heute. Die Schaltflächen „Überfällige auf heute“ und „auf morgen“ unter der Übersicht verschieben alle überfälligen Aufgaben auf einmal, „Aktualisieren“ aktualisiert die Übersicht.

Die Morgenübersicht sieht genauso aus. Die Abendzusammenfassung zeigt, was am Tag erledigt wurde, was für heute noch offen ist und wie viele Aufgaben überfällig sind.

Befehle des Bots

So schalten Sie den Bot aus

Um Nachrichten eine Zeit lang anzuhalten, schalten Sie „Integration aktivieren“ aus und klicken Sie auf „Speichern“. Um den Chat ganz zu trennen, klicken Sie auf „Zurücksetzen“. Die Chat-ID und die Einstellungen des Bots werden gelöscht.

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• Modus „Nicht stören“
• Eingang: Aufgaben schnell notieren und auf Boards verteilen
• Profil: Name und Aktivitätszeiten
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