Der Einstieg: die ersten Schritte nach der Registrierung
Zu Beginn ist Ihr persönlicher Workspace in Taska leer. Erstellen Sie ein Projekt und Ihre erste Aufgabe. Wenn Sie nicht allein arbeiten, legen Sie ein Team an und laden Sie Ihre Kollegen ein.
Was Sie nach der ersten Anmeldung sehen
Wenn Sie den Einrichtungsassistenten abgeschlossen haben, öffnet Taska die Ansicht „Heute“. Sie ist leer, weil für heute noch nichts fällig ist. Links befindet sich die Seitenleiste. Oben stehen Ihre persönlichen Aufgabenlisten: „Eingang“, „Heute“, „Bevorstehend“ und „Meine Aufgaben“. Darunter folgt „Meine Projekte“, Ihr persönlicher Workspace. Dort erscheinen Ihre Projekte.
Schritt 1. Projekt erstellen
Ein Projekt bündelt Aufgaben zu einem Thema, zum Beispiel einer Wohnungsrenovierung oder dem Start einer Website. Die Aufgaben liegen in den Spalten eines Boards.
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Meine Projekte“.
- Klicken Sie auf der geöffneten Seite auf „Projekt erstellen“. Wenn Sie mit einem fertigen Projekt samt Boards und Spalten starten möchten, klicken Sie auf „Aus einer Vorlage“ und wählen Sie eine passende aus.
- Geben Sie im Feld „Titel“ einen Namen für das Projekt ein.
- Lassen Sie im Block „Das Projekt wächst mit Ihrer Arbeit“ das Häkchen bei „Board“ gesetzt. „Wissensdatenbank“ und „Roadmap“ können Sie später hinzufügen.
- Wählen Sie im Block „Board-Vorlage“ fertige Spalten aus oder lassen Sie „Leeres Board“ stehen. Eine Board-Vorlage legt die Spalten des Boards fest. Fertige Vorlagen fügen außerdem Aufgabenfelder und Regeln für den Wechsel zwischen Spalten hinzu.
- Klicken Sie auf „Erstellen“.
Taska öffnet sofort das Board des neuen Projekts.
Schritt 2. Erste Aufgabe hinzufügen
- Klicken Sie in der ersten Spalte des Boards auf „Aufgabe hinzufügen“.
- Geben Sie einen Titel für die Aufgabe ein.
- Wenn die Aufgabe für heute ist, klicken Sie auf das Feld „Frist“ und dann auf die erste Schaltfläche unter dem Kalender („Heute“).
- Klicken Sie auf „Erstellen“.
Die Aufgabe erscheint in der Spalte. Ist sie heute fällig und sind Sie oder niemand als Bearbeiter eingetragen, erscheint sie auch in der Ansicht „Heute“.
Wenn es kein passendes Projekt gibt
Eine Aufgabe können Sie auch ohne Projekt notieren. Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Aufgabe erstellen“, geben Sie einen Titel ein und klicken Sie auf „Erstellen“. Die Aufgabe landet im „Eingang“ und lässt sich später auf ein Board verschieben.
Schritt 3. Team anlegen und Kollegen einladen
Wenn Sie allein arbeiten, können Sie diesen Schritt überspringen. Ein Team ist ein eigener Workspace mit gemeinsamen Projekten, die alle Mitglieder sehen. Business ist der kostenpflichtige Tarif von Taska für Teams. Ein neues Team kann ihn 30 Tage lang kostenlos testen.
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Team hinzufügen“.
- Geben Sie einen Teamnamen ein und klicken Sie auf „Workspace erstellen“.
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf den Namen des Teams. Klicken Sie auf der geöffneten Seite oben rechts auf „⋮“ und wählen Sie „Workspace-Einstellungen“.
- Öffnen Sie den Tab „Zugriff“ und klicken Sie auf die Zeile mit dem Namen des Teams. Sie steht ganz oben in der Liste.
- Klicken Sie auf „Per E-Mail hinzufügen“ und geben Sie die Adressen Ihrer Kollegen durch Kommas getrennt ein.
- Behalten Sie die Rolle „Mitglied“ bei oder wählen Sie eine andere. Die Rollen erklärt der Artikel „Rollen: Eigentümer, Administrator, Mitglied und Gast“.
- Klicken Sie auf „Einladungen senden“.
Alle eingeladenen Kollegen erhalten eine E-Mail mit einem Link. Wer schon ein Konto bei Taska hat, sieht außerdem in Taska die Benachrichtigung „Einladung“ mit den Schaltflächen „Annehmen“ und „Ablehnen“.