С чего начать: первые шаги после регистрации

После регистрации в Таске ваше личное пространство пустое. Создайте проект и первую задачу, а если работаете не один, заведите команду и пригласите коллег.

Что вы видите после первого входа

Когда вы пройдёте мастер настройки, Таска откроет экран «Сегодня». Он пустой, потому что задач со сроком на сегодня ещё нет. Слева боковая панель. В её верхней части личные списки задач: «Входящие», «Сегодня», «Предстоящие» и «Мои задачи». Ниже раздел «Мои проекты», это и есть ваше личное пространство. В нём появятся проекты.

Шаг 1. Создайте проект

Проект объединяет задачи по одной теме, например ремонт квартиры или запуск сайта. Задачи проекта разложены по колонкам доски.

1. В боковой панели нажмите «Мои проекты».
2. На открывшейся странице нажмите «Создать проект». Если хотите взять готовый проект с досками и колонками, нажмите «Из шаблона» и выберите подходящий.
3. В поле «Заголовок» введите название проекта.
4. В блоке «Проект растёт вместе с работой» оставьте галочку «Доска». «База знаний» и «График» можно добавить в проект позже.
5. В блоке «Шаблон доски» выберите готовые колонки или оставьте «Пустая доска». Шаблон задаёт колонки доски, а готовые шаблоны добавляют ещё поля задач и правила перехода между колонками.
6. Нажмите «Создать».

Таска сразу откроет доску нового проекта.

Шаг 2. Добавьте первую задачу

1. В первой колонке доски нажмите «Добавить задачу».
2. Введите заголовок задачи.
3. Если задача на сегодня, нажмите на поле «Дедлайн», а под календарём нажмите первую кнопку («Сегодня»).
4. Нажмите «Создать».

Задача появится в колонке. Если у неё срок на сегодня, а исполнитель вы или его нет, она попадёт и на экран «Сегодня».

Если подходящего проекта нет

Задачу можно записать и без проекта. Нажмите «Создать задачу» в боковой панели, введите заголовок и нажмите «Создать». Задача попадёт во «Входящие», а на доску её можно перенести позже.

Шаг 3. Создайте команду и пригласите коллег

Если работаете один, этот шаг можно пропустить. Команда — это отдельное пространство с общими проектами, их видят все её участники. Новая команда получает 30 дней пробного Business, платного тарифа для команд.

1. В боковой панели нажмите «Новая команда».
2. Введите название команды и нажмите «Создать пространство».
3. Нажмите на название команды в боковой панели. На открывшейся странице нажмите «⋮» вверху справа и выберите «Настройки пространства».
4. Перейдите на вкладку «Доступ» и нажмите на строку с названием команды. Она первая в списке.
5. Нажмите «Добавить по email» и введите адреса коллег через запятую.
6. Оставьте роль «Участник» или выберите другую. Чем отличаются роли, описано в статье «Роли: владелец, администратор, участник, гость».
7. Нажмите «Пригласить».

Каждому коллеге Таска отправит письмо со ссылкой. У кого аккаунт в Таске уже есть, тот увидит ещё и уведомление «Приглашение» с кнопками «Принять» и «Отклонить».

Статьи по теме

• Как устроен экран Таски
• Входящие, Сегодня, Предстоящие и Мои задачи: как задачи попадают в списки
• Как создать проект
• Окно задачи: из чего оно состоит
• Как пригласить коллег по почте