Быстрые вопросы на экранах
Быстрые вопросы TaskAI есть в шапке почти каждого экрана Таски. Выберите готовый вопрос о задаче, доске или проекте, проверьте его текст и начните чат.
Как задать быстрый вопрос
- Нажмите кнопку с искрами и стрелкой в шапке экрана. Подсказка у неё «Спросить TaskAI».
- Выберите вопрос в списке.
- Справа откроется панель TaskAI с карточкой «Новый чат с TaskAI». Если нужно, поправьте текст вопроса прямо в карточке.
- Нажмите «Начать чат» или Ctrl+Enter (на Mac Cmd+Enter).
«Отмена» убирает карточку, вопрос не отправляется и искры не тратятся. Быстрый вопрос всегда начинает новый чат.
Первый пункт меню, «Обратиться к TaskAI», открывает чат об этом экране, а вопрос вы пишете сами. Вопросы, которые меняют данные, например назначают исполнителей или ставят сроки, просят TaskAI сначала показать, что он сделает. Изменения он внесёт после вашего ответа.
Какие вопросы где есть
| Где | Вопросы |
|---|---|
| «Сегодня» | «Что важного сегодня?», «Что я сделал сегодня?», «Стендап», «Разобрать просроченное» |
| «Мои задачи» | «Что главное?», «Моя нагрузка», «Что у меня зависло?», «Что нового в моих задачах?» |
| «Входящие» | «Разобрать входящие», «Приоритеты и сроки» |
| «Предстоящие» | «План на неделю», «Разгрузить неделю» |
| Доска, шапка | «Сводка по доске», «Что застряло?», «Кто перегружен?», «Без исполнителя», «Разобрать просроченное», «Замороженные», «Автоматизировать рутину», «Предложить связи между задачами» |
| Колонка, меню «⋮» | «Разобрать колонку», «Что можно закрыть?», «Разложить по важности», «Распределить по исполнителям», «Проставить сроки», «Автоматизировать колонку» |
| Выделенные задачи, кнопка «Спросить TaskAI» на панели внизу | «Что делать с выделенными задачами?», «Расставить приоритеты», «Распределить по исполнителям» |
| Окно задачи, блок полей, и меню карточки | «Декомпозировать задачу», «Разобрать прогресс», «Следующий шаг», «Похожие задачи», «Найти связанные задачи», «Реалистичен ли срок?» |
| Окно задачи, «Список дел» | «Составить чек-лист по задаче», «Чек-лист из чата» |
| Окно задачи, «Связанные задачи» | «Найти и связать задачи», «Связать всю доску», «Разобрать цепочку», «Проверить связи» |
| Окно задачи, «Блокеры» | «Как снять блокеры?», «Найти скрытые блокеры», «Разобрать блокеры», «Блокеры комментарием» |
| Окно задачи, чат | «Итог обсуждения», «Итог комментарием» |
| Проект, шапка и меню карточки проекта | «Как дела в проекте», «Сделано за неделю», «Нагрузка команды», «Риски по срокам», «План на неделю», «Без исполнителя» |
| График | «Какие этапы отстают?» и вопросы о проекте |
| Этап, окно этапа и меню этапа на графике | «Как идёт этап?», «Без срока и исполнителя» |
| Процесс проекта | «Разобрать процесс» |
| «События проекта» на обзоре проекта | «Сводка последних событий» |
| Пространство, список проектов и меню пространства в боковой панели | «Как дела в проектах?», «Кто перегружен?», «Что команда сделала за неделю?», «Итоги месяца», «Застрявшие задачи» |
| Календарь доски | «Что впереди?», «Просроченное в календаре» |
| Дашборд доски | «Объяснить показатели», «Где узкое место?» |
| Отчёт по времени | «Сводка по времени», «Моё время за неделю» |
| Сервис-деск | «Что горит в деске?», «Разобрать непринятые», «Метрики деска» |
| Список сервис-десков | «Что горит во всех десках?» |
| Статья базы знаний | «Кратко о статье», «Что устарело?», «Задачи из статьи», «Улучшить структуру» |
| Хранилище базы знаний | «О чём эта база знаний?», «Предложить структуру» |
| Уведомления | «Что нового?», «Что ждёт моего ответа?», «Разобрать непрочитанные» |
На обзоре расширенного проекта есть свой блок TaskAI. В нём плитки с готовыми разборами и поле «Спросить TaskAI о проекте…».
Подсказки «TaskAI предлагает»
На доске и в проекте владелец и администраторы пространства видят в меню TaskAI блок «TaskAI предлагает». Там подсказки о том, что требует внимания, например задачи без движения больше недели или переполненная колонка. Пока подсказку не посмотрели, кнопка с искрами подсвечена и показывает число, подсказка у неё «У TaskAI есть предложение». Нажатие на подсказку предлагает начать по ней чат, как и готовый вопрос. Крестик «Скрыть на 3 дня» убирает подсказку.
На телефоне
На части экранов кнопки с искрами в шапке нет. Тогда вопросы TaskAI собраны в меню «⋮» этого экрана.
TaskAI не меняет данные в командном пространстве
Владелец или администратор мог запретить TaskAI менять данные в настройках пространства. Тогда TaskAI в этом пространстве только отвечает на вопросы.
Статьи по теме
Возможность на сайте: TaskAI — ИИ-ассистент Таски: задачи из текста, сводки, поручения