Проекты и разделы: как устроена работа
Проект в Таске собирает работу по одной теме, а сама работа идёт в его разделах: на досках, в базах знаний и на графиках. В проекте может быть один раздел или несколько.
Проект
Отдельный проект заводят, например, под запуск сайта или выпуск приложения. Каждый проект лежит в одном пространстве, личном или командном. Все проекты пространства собраны на его странице и в боковой панели под его названием.
У проекта есть название, разделы и люди, которые в нём работают. В командном пространстве проект видят участники команды. Человека со стороны можно пригласить в один проект, и тогда остальные проекты команды ему не видны.
Три вида разделов
Сама работа идёт в разделах проекта. Их три вида.
| Раздел | Что в нём | Для чего |
|---|---|---|
| Доска | Задачи в колонках. Колонка показывает статус задачи | Текущая работа: кто что делает и на каком этапе |
| База знаний | Статьи и папки | Регламенты, инструкции, договорённости и заметки рядом с задачами |
| График | Этапы проекта на диаграмме Гантта | План на месяцы вперёд и сроки этапов |
Разделов одного вида в проекте может быть несколько. Например, у дизайнеров и разработчиков свои доски, а план релизов и план маркетинга лежат на разных графиках.
Один раздел или несколько
Пока в проекте один раздел, это одиночный проект. Он открывается прямо на этом разделе, например сразу на доске.
Когда вы добавляете второй раздел, проект становится расширенным. У него появляется страница «Обзор» с карточками разделов, а в шапке вкладки разделов, например «Доски» и «База знаний». Если в проекте есть доска, рядом стоит вкладка «Процесс» со схемой, по которой задачи переходят между досками. Обратно одиночным расширенный проект уже не станет. Подробнее в статье «Одиночный и расширенный проект: как проект растёт».
Как переходить между разделами
В расширенном проекте раздел можно открыть тремя способами.
- Вкладки в шапке проекта. На узком экране у вкладок остаются только значки.
- Название раздела в шапке. Нажмите на него, и откроется список всех разделов проекта.
- Боковая панель. Под названием расширенного проекта видны его разделы.
Разделы и тариф
Тариф считает не проекты, а разделы. Одиночный проект занимает одно место в лимите. В расширенном проекте место занимает каждая доска, каждая база знаний и каждый график. Обзор, «Процесс» и отчёт по времени разделами не считаются.
| Тариф | Разделов в пространстве | Досок в одном проекте |
|---|---|---|
| Free (личное пространство) | 5 | 1 |
| Pro | 300 | без ограничения |
| Free Team (командное пространство) | 10 | 4 |
| Business | 500 | без ограничения |
На бесплатных тарифах в проекте может быть одна база знаний и один график. Сколько мест уже занято, показывает счётчик рядом с названием пространства на его странице, например «7 / 500». Архивные проекты и разделы в лимите не считаются, подробнее в статье «Архив проектов и разделов». Чем отличаются тарифы, описано в статье «Тарифы Таски и сравнение возможностей».
Пример
Команда «Авроры» ведёт два проекта в командном пространстве «Продукт „Аврора“».
- «Аврора» — расширенный проект. В нём доски «Дизайн», «Разработка», «Тестирование» и «Релиз», база знаний и график «План релизов». Всего 6 разделов.
- «Маркетинг запуска» — одиночный проект с одной доской. Это 1 раздел.
Вместе проекты занимают 7 мест в лимите разделов команды.