Календарь в «Предстоящих»: неделя, месяц и задачи без срока
В Таске вид «Календарь» раскладывает задачи «Предстоящих» по сетке месяца или недели. Задачу без срока можно перетащить в нужный день из панели слева, и у неё появится срок.
В календаре те же задачи, что в виде «Список». Это открытые задачи со сроком из всех пространств, где исполнитель вы или исполнителя нет. Если задача повторяется, здесь видны и её будущие повторы. Календарь есть на компьютере и планшете. На телефоне «Предстоящие» всегда открываются списком.
Как открыть календарь
- В боковой панели нажмите «Предстоящие».
- Справа от кнопок недели нажмите второй значок переключателя вида («Календарь»).
- Выберите масштаб сетки, «Месяц», «Неделя» или «Рабочая неделя». Это три значка слева от переключателя вида.
- Листайте сетку стрелками «Пред.» и «След.». Значок с календарём перед ними («Сегодня») возвращает к текущему дню.
Подписи значков видны при наведении. Вид и масштаб Таска запоминает на этом устройстве. Неделя открывается на начале ваших часов активности, а часы вне рабочего дня затенены. Часы активности меняют в профиле, об этом статья «Профиль: имя и часы активности».
Как запланировать задачу без срока
Слева от сетки стоит панель «Без срока». В ней ваши открытые задачи без срока, где исполнитель вы или исполнителя нет. Сверху задачи с высоким приоритетом, среди равных выше новые. Число в шапке панели показывает, сколько таких задач всего.
- Найдите задачу в панели «Без срока».
- Перетащите её в нужный день месяца или на нужный час недели.
Внизу появится уведомление «Задача обновлена» с новым сроком. Задача уйдёт из панели и станет видна в «Предстоящих», а если срок сегодня, то и в «Сегодня».
В сетке недели срок задаёт час, на который вы отпустили карточку. В сетке месяца время зависит от места в дне.
- В пустом дне задача получит 9:00.
- Под последней задачей дня она встанет на полчаса позже неё.
- Над первой задачей дня она встанет на полчаса раньше неё.
- Между двумя задачами она получит время посередине.
Панель можно свернуть кнопкой с двумя стрелками в её шапке («Свернуть»). Свёрнутая панель остаётся узкой полосой с числом задач, нажатие на полосу разворачивает её снова.
Как перенести задачу или снять срок
- В сетке месяца перетащите карточку в другой день. Время посчитается по тем же правилам, что выше, и может измениться. Чтобы перенести задачу на другой день с тем же временем, используйте вид «Список», о нём статья «Предстоящие: задачи по дням».
- В сетке недели задача стоит блоком от начала до конца. Перетащите блок, чтобы сдвинуть время. Потяните за верхний или нижний край блока, чтобы поменять начало или конец. Время меняется шагом в 15 минут.
- Чтобы снять срок, перетащите карточку из сетки обратно в панель «Без срока». Появится уведомление «Задача перемещена в незапланированные задачи.»
Если между соседними задачами нет свободной минуты, Таска немного сдвинет и их время, чтобы новая задача встала на своё место.
Как создать задачу в календаре
- В сетке месяца наведите курсор на день. Значок «+» в его правом верхнем углу («Добавить задачу») ставит задачу в начало дня, кнопка «Добавить задачу» под задачами дня ставит её в конец.
- В сетке недели нажмите на пустое место. Получится задача на полчаса с этого времени. Чтобы задать длительность сразу, протяните курсор по часам.
- Значок «+» в шапке панели «Без срока» создаёт задачу без срока.
Откроется окно «Создать задачу». Вместо поля «Дедлайн» в нём поля «Время начала» и «Время окончания», они уже заполнены. Если не выбрать проект, задача ляжет во «Входящие», а исполнителем станете вы. Задача, созданная в пустом дне месяца, получает срок на начало ваших часов активности.
Как показать задачи одного пространства или проекта
- Нажмите в шапке кнопку с воронкой. На широком экране на ней написано «Все пространства».
- Выберите пространство или проект. Личное пространство в списке называется «Мои проекты». Проекты, куда вас пригласили, собраны в группе «Меня пригласили». Саму группу выбрать нельзя, только проект в ней.
Фильтр действует на сетку, на повторы и на панель «Без срока». Выбранный фильтр хранится в адресе страницы, поэтому на него можно дать ссылку. Чтобы снова видеть все задачи, выберите в том же меню «Все пространства».
Повторяющиеся задачи
Будущие повторы стоят в сетке бледными карточками. Если перетащить повтор или саму повторяющуюся задачу, откроется окно «Перенос повторяющегося события». В нём три варианта.
- «Только это событие». Переедет один повтор, и он перестанет повторяться. Остальные повторы останутся на местах.
- «Это и все последующие события». Повторы начнутся заново с нового времени, прежние останутся.
- «Все события». Вся серия переедет на новое время.
Выберите вариант и нажмите «Перенести». Если передумали, нажмите «Отмена», и карточка вернётся на место.
Повторяющуюся задачу нельзя перетащить в панель «Без срока». Сначала уберите повтор в окне задачи, в блоке «Повторение задачи». Как устроены повторы, описано в статье «Повторяющиеся задачи».
Как показать закрытые задачи
В шапке нажмите значок с глазом («Показать закрытые задачи»). Закрытые задачи встанут в каждом дне под чертой, перетаскивать их нельзя. Повторное нажатие скрывает их. При следующем открытии календаря закрытые снова скрыты.
Как выделить несколько задач в календаре
Нажмите в шапке «Выделить задачи» и отметьте карточки. В панели внизу можно разом сменить срок, приоритет или исполнителя. Подробнее в статье «Выделение задач и массовые действия».
Встречи из вашего календаря
Кнопка «Подключить календарь» в шапке открывает профиль на вкладке «Интеграции». После подключения в сетке видны ваши встречи из Google, Яндекса или iCal. Их видите только вы, задачами они не считаются. Когда календарь подключён, кнопка называется «Настроить календарь».
Где кнопки на небольшом экране
Если окно уже 1200 точек, часть кнопок шапки уходит в меню с тремя точками («Действия с календарём»). Там масштаб сетки, переключатель вида, выделение задач, показ закрытых задач и подключение календаря.