Роли: владелец, администратор, участник, гость

В командном пространстве Таски четыре роли. Владелец и администраторы управляют командой, участники работают в проектах, а гости только смотрят.

Роли коротко

• Владелец. Тот, кто создал пространство, он всегда один. Может всё, в том числе оформить подписку и удалить пространство. Покинуть своё пространство владелец не может.
• Администратор. В интерфейсе описан как «Полное управление пространством, участниками и проектами». Может почти всё, что владелец. Не может удалить пространство, оформить или отменить подписку и сменить роль другому администратору.
• Участник. «Может создавать и редактировать проекты в пространстве». Видит все проекты команды, включая будущие, создаёт и меняет проекты, задачи и статьи. Приглашать людей не может.
• Гость. «Доступ только для чтения к проектам, которыми с ним поделились». Смотрит проекты, задачи и статьи, но ничего не создаёт и не меняет, в чат задачи тоже не пишет. Места в подписке не занимает.

В личном пространстве ролей нет: оно только ваше. Человека можно позвать в отдельный проект участником или гостем, подробнее в статье «Личное и командное пространство: в чём разница».

Что может каждая роль

Роль при доступе к одному проекту или разделу

Человека можно пустить не во всё пространство, а в один проект, одну доску, базу знаний или график. Тогда роль бывает только «Участник» или «Гость». Роль администратора относится ко всему пространству, и в отдельный проект её не дать.

Участник создаёт и меняет задачи и статьи внутри выданного проекта или раздела, гость там только смотрит. Остальные проекты команды такой человек не видит.

Отправить такой проект в архив, удалить или перенести приглашённый не может, и этих пунктов в его меню нет. Выйти из проекта может и участник, и гость. Для этого в меню проекта есть пункт «Покинуть проект», а у отдельного раздела «Покинуть раздел». Подробнее в статье «„Меня пригласили“: проекты, которыми с вами поделились».

Где назначают и меняют роль

Роль выбирают при приглашении в поле «Роль», как описано в статьях «Как пригласить коллег по почте» и «Приглашение по ссылке: создать, ограничить, отозвать». Поменять роль человеку, который уже в команде, можно в настройках пространства: на вкладке «Участники» нажмите «Доступ» напротив него. В окне «Доступы участника» роли показаны карточками с описанием, нынешняя отмечена словом «Текущая».

• Владелец назначает любую роль, кроме своей.
• Администратор назначает только «Участник» и «Гость», и только тем, кто не администратор. Новых людей он может пригласить сразу администраторами.
• Повысить гостя до участника можно, только если в подписке есть свободное место.
• Роль владельца не меняется, кнопки передачи владения нет. Если команду нужно передать другому человеку, напишите в поддержку, как описано в статье «Как написать в поддержку Таски».

Кто занимает место в подписке

Владелец, администраторы и участники занимают место в подписке команды, даже если у человека доступ только к одной доске. У гостей свой лимит. На Free Team в пространство можно позвать до 5 гостей, а в один проект до 2. На Business лимит 50 гостей на пространство и 50 на проект.

Статьи по теме

• Личное и командное пространство: в чём разница
• Как пригласить коллег по почте
• Приглашение по ссылке: создать, ограничить, отозвать
• Почему у меня только чтение
• Как принять приглашение в команду