Архив проектов и разделов
Архив в Таске убирает проект или раздел из рабочего списка и делает его доступным только для чтения. Архивное не занимает место в лимите тарифа и возвращается в работу в любой момент.
Как архивировать проект
- В боковой панели нажмите на название пространства.
- На карточке проекта нажмите «⋮» и выберите «Архивировать».
- В окне «Архивировать проект» нажмите «Архивировать».
Таска покажет уведомление, что проект перемещён в архив. Тот же пункт «Архивировать» есть в меню «⋮» в шапке расширенного проекта, проекта-базы знаний и проекта-графика. Ещё его можно найти, если нажать на проект в боковой панели правой кнопкой мыши.
Что происходит с архивным проектом
- Проект пропадает из боковой панели и из основного списка проектов. Он лежит в блоке «Архив» внизу страницы пространства.
- Проект доступен только для чтения всем, кто в нём работает. Над шапкой проекта висит плашка «Только чтение: этот проект в архиве».
- Задачи проекта пропадают из «Сегодня», «Предстоящих» и «Моих задач». Подробнее в статье «Почему задачи нет в „Сегодня“ или „Предстоящих“».
- Проект и всё, что из него было в «Избранном», пропадают оттуда. После возврата из архива закладки вернутся.
- Проект не занимает место в лимите разделов тарифа.
Архив не удаляет данные. Задачи, статьи и чаты остаются на месте, их можно открыть и прочитать.
Как вернуть проект из архива
- На странице пространства нажмите «Архив» внизу списка. Блок раскроется.
- На карточке проекта с меткой «В архиве» нажмите «⋮» и выберите «Восстановить из архива».
Можно и по-другому. Откройте архивный проект и нажмите «Восстановить» на плашке «Только чтение» над шапкой. Если в архивном проекте попробовать что-то изменить, Таска покажет окно «Проект в архиве», и в нём тоже есть кнопка «Восстановить из архива».
Вернувшийся проект снова занимает место в лимите. Если места нет, Таска покажет окно с текстом «Достигнут лимит проектов. Обновите тариф, чтобы восстановить проект из архива». Освободите место, например отправьте в архив другой проект, или смените тариф.
Как архивировать раздел
В расширенном проекте в архив можно убрать одну доску, базу знаний или график, а остальные разделы оставить в работе.
- Откройте проект и в шапке выберите вкладку раздела, например «Доски».
- На карточке раздела нажмите «⋮» и выберите «Архивировать».
- В окне подтверждения нажмите «Архивировать».
Архивный раздел работает так же, как архивный проект. Он доступен только для чтения, не считается в лимите и пропадает из боковой панели и из переключателя разделов. Внутри раздела висит плашка «Только чтение: раздел в архиве».
Как найти и вернуть архивный раздел
Архивные разделы в списке скрыты.
- На вкладке раздела, например «Доски», нажмите «⋮» в шапке проекта и выберите «Показать архив». Рядом с пунктом указано, сколько разделов в архиве.
- Архивные карточки появятся отдельным блоком «Архив» после рабочих.
- На архивной карточке нажмите «⋮» и выберите «Восстановить из архива».
После перезагрузки страницы архив снова скрыт. Вернуть раздел можно и кнопкой «Восстановить» на плашке внутри самого раздела.
Нет пункта «Архивировать» у доски
В одиночном проекте-доске доска и есть проект. Архивируйте весь проект с его карточки на странице пространства. Отдельные разделы архивируются только в расширенном проекте.
Чем архив отличается от удаления
Удалённый проект или раздел уходит в корзину пространства и через 30 дней исчезает. Архив хранит всё без срока, его можно открыть и прочитать, но нельзя менять.
Шаблон нельзя архивировать
Проекты-шаблоны из библиотеки шаблонов в архив не убираются. Ненужный шаблон удалите в «Библиотеке шаблонов».