Мои задачи: группировка, сортировка и сводка по проектам
В Таске список «Моих задач» можно разбить на группы, отсортировать и сузить до одного проекта. «Сводка по проектам» показывает, в каких проектах вас ждут.
Какие задачи попадают в каждый вид, описано в статье «Мои задачи: виды и что в них попадает». Здесь о том, как разложить выбранный вид. Кнопки стоят в шапке справа от заголовка, по порядку «Выделить задачи», сортировка, кнопка вида и группировка.
Как сгруппировать задачи
- В боковой панели нажмите «Мои задачи».
- Нажмите кнопку группировки справа от кнопки вида. На широком экране на ней написано название группировки, например «По проектам».
- Выберите группировку в меню.
| Группировка | Как разбит список |
|---|---|
| «По проектам» | Группа на каждый проект. В заголовке группы путь «Пространство / Проект», у расширенного проекта ещё и доска. Задачи без проекта собраны в группе «Входящие». Эта группировка включена с самого начала |
| «По дедлайну» | Группы «Просроченные», «Сегодня», «Завтра», «Ближайшие 7 дней», «Позже» и «Без срока». В группу «Ближайшие 7 дней» попадают задачи на неделю вперёд, кроме сегодняшних и завтрашних |
| «По исполнителю» | Сначала группа «Вы», потом каждый коллега своей группой, в конце «Без исполнителя» |
| «По статусу» | Группа на каждый статус, рядом с ним название доски. Задачи без доски собраны в группе «Без статуса» |
| «По приоритету» | Группы от «Высшего» приоритета к «Низкому» |
| «Без групп» | Один общий список |
Личное пространство в заголовках называется «Мои проекты». Проекты, куда вас пригласили из чужого личного пространства, идут под названием «Меня пригласили».
Справа в заголовке группы стоит число задач в ней. Перед ним бывают ещё два значка. Облачко с числом показывает непрочитанные сообщения в задачах группы, красный восклицательный знак показывает число просроченных задач.
Как отсортировать задачи
- Нажмите кнопку сортировки. Она стоит сразу за кнопкой «Выделить задачи», слева от кнопки вида.
- Выберите порядок. Текущий отмечен галочкой.
| Сортировка | Какие задачи выше |
|---|---|
| «По приоритету и дедлайну» | Задачи с более высоким приоритетом. При равном приоритете выше задача с более ранним сроком, задачи без срока в конце. Эта сортировка включена с самого начала |
| «По дедлайну» | Задачи с более ранним сроком, задачи без срока в конце. При одинаковом сроке выше задача с более высоким приоритетом |
| «По приоритету» | Задачи с более высоким приоритетом. При равном приоритете выше новые задачи |
| «По последней активности» | Задачи, где недавно написали в чате, обратились к вам или перенесли задачу в другую колонку |
| «Сначала новые» | Задачи, созданные позже |
Сортировка одна на все виды и действует внутри каждой группы. При группировке «По дедлайну» и «По приоритету» сами группы стоят в постоянном порядке, а при группировке «По исполнителю» первой всегда идёт группа «Вы». В остальных случаях выше та группа, в которой стоит самая первая по сортировке задача.
Как оставить задачи одного проекта
- Выберите группировку «По проектам».
- В заголовке нужной группы нажмите значок воронки перед числом задач («Только этот проект»).
Над списком появится плашка с названием проекта. Фильтр остаётся, когда вы переключаете вид или группировку, а числа в меню видов считают задачи только этого проекта. Чтобы снова видеть все проекты, нажмите крестик на плашке («Показать все проекты»).
Как открыть сводку по проектам
- Нажмите кнопку вида, на ней название текущего вида.
- В конце меню выберите «Сводка по проектам».
- Нажмите число в ячейке. Откроется этот вид только по выбранному проекту.
В сводке строка на каждый проект, где у вас есть задачи. Столбцы повторяют виды «Поручено мне», «Горит», «Упоминания и ответы», «Непрочитанные», «Поручил я» и «Без исполнителя». Пустая ячейка значит, что таких задач нет. Выше стоят проекты, где больше задач в столбцах «Горит», «Упоминания и ответы» и «Непрочитанные», дальше проекты, где больше поручено вам.
Если в ваших проектах ещё нет задач, на экране надпись «В ваших проектах пока пусто». В сводке нет кнопок сортировки, группировки и выделения.
Что запоминается
Вид, группировка и сортировка запоминаются на этом устройстве. При следующем открытии «Мои задачи» будут разложены так же. Все три настройки и фильтр проекта попадают в адрес страницы, поэтому нужный срез можно сохранить в закладках. Фильтр проекта хранится только в адресе.
«Мои задачи» на телефоне
Заголовок стоит своей строкой, рядом с ним кнопки сортировки и TaskAI. Ниже идут «Выделить задачи», кнопка вида во всю ширину, кнопка группировки и кнопка с тремя точками «Отображение» с видом карточки и фокусом. Сводка показана карточками проектов. Над ними подписи значков, а под названием проекта только ненулевые числа.