Настройка уведомлений: лента, пуши, пространства
Что попадает в ленту уведомлений Таски, какие пуши приходят на телефон и как громко говорит каждое пространство, настраивают в окне «Профиль» на вкладке «Уведомления».
Уведомления приходят по трём каналам, и каждый настраивается отдельно. Лента и всплывающие окна работают в самой Таске. Пуши приходят только в мобильное приложение. Сообщения в Telegram включают на вкладке «Интеграции», подробнее в статье «Telegram-бот Таски». Пуши и сообщения бота приходят на языке вашего аккаунта. Все изменения на вкладке «Уведомления» сохраняются сразу.
Как настроить ленту и всплывающие окна
Внизу боковой панели нажмите кнопку со своим именем и откройте вкладку «Уведомления». Сразу откроются настройки «В приложении». Сюда же ведёт шестерёнка «Настройки уведомлений» в панели уведомлений.
- В блоке «Что попадает в ленту» выключите события, о которых не хотите знать. Выключенное событие не появится ни в панели, ни во всплывающем окне.
- В блоке «Всплывающие окна» решите, показывать ли окна о новых событиях. Если включить «Только обращения ко мне», окна будут появляться только для того, что касается лично вас, например для упоминаний, ответов, назначений и напоминаний о сроке.
Приглашения и сообщения об оплате попадают в ленту всегда, их выключить нельзя. Иначе легко пропустить приглашение в команду или конец подписки.
Как настроить пуши на телефон
Пуши приходят только в мобильное приложение Таски. В браузере на компьютере их нет.
- Установите приложение и войдите в него, подробнее в статье «Таска на телефоне: приложение для Android».
- В приложении нажмите кнопку меню справа в нижней панели, затем кнопку со своим именем. Откройте вкладку «Уведомления» (значок колокольчика) и нажмите «Пуши на телефон».
- Если уведомления на этом телефоне ещё не разрешены, нажмите «Включить уведомления на этом устройстве» и разрешите их в окне телефона. Заранее Таска разрешение не спрашивает.
- Проверьте, что включено «Присылать пуш-уведомления», и оставьте нужные события в блоке «Уведомления по задачам».
- В блоке «Напоминания» выберите в поле «Напомнить», за сколько до срока напоминать. Можно за 15 минут, за 30 минут, за час, за 3 часа или за сутки.
Шаги 4 и 5 можно сделать и на компьютере, настройки пушей общие для всех ваших телефонов. Над переключателем «Присылать пуш-уведомления» написано, сколько устройств принимают пуши. Если их нет, Таска пишет «Устройств для пушей пока нет. Войдите в мобильное приложение, чтобы их получать».
Напоминание о сроке получает исполнитель задачи, а если исполнителя нет, её автор. Оно приходит один раз на каждый срок. В ленте напоминание появляется в то же время, даже если пуши выключены.
Как настроить уведомления одного пространства
У каждого пространства могут быть свои правила. Например, в рабочей команде пуши только по обращениям к вам, а личное пространство молчит. Это ваши личные настройки, коллеги и владелец команды их не видят.
- На вкладке «Уведомления» нажмите «Пространства». Личное пространство стоит первым. Под названием каждого видно, чем его настройки отличаются от общих, или написано «Как в общих настройках».
- Нажмите на пространство.
- Для каналов «В приложении», «Пуши на телефон» и «Telegram» выберите режим «Как в общих настройках», «Только обращения ко мне», «Свой набор событий» или «Выключено». Для своего набора отметьте нужные события ниже.
- В поле «Когда присылать» выберите «По общему расписанию», «Своё расписание» или «В любое время».
- Чтобы вернуть пространству общие настройки, нажмите «Вернуть общие настройки». Кнопка появляется, когда настройки пространства отличаются от общих.
Те же настройки есть и в окне самого пространства, на вкладке «Уведомления».
Как на время заглушить уведомления
В настройках «Не беспокоить» можно поставить паузу или задать расписание. В это время не приходят пуши и сообщения в Telegram и не появляются всплывающие окна, а события всё равно попадают в ленту. Пауза действует во всех пространствах сразу. Подробнее в статье «Режим „Не беспокоить“».