Выделение задач и массовые действия
Выделите в Таске несколько задач, чтобы разом сменить им срок, приоритет или исполнителя, перенести их на другую доску, сделать копии или удалить.
Как выделить задачи
- Нажмите в шапке кнопку «Выделить задачи» со значком из галочек. На доске она стоит слева от кнопки фильтров с воронкой. В «Сегодня», «Входящих» и «Моих задачах» это первая кнопка справа от заголовка, в «Предстоящих» она стоит сразу за переключателем вида, а в виде «Календарь» сразу за названием месяца.
- Нажимайте на нужные карточки. Выделенная карточка обводится рамкой, повторное нажатие снимает с неё выделение.
- Внизу появится панель с кнопками действий и надписью «Выделено» с числом задач.
Пока включён режим выделения, нажатие на карточку не открывает задачу, а нажатие мимо карточек не сбрасывает выделение. Чтобы выйти из режима, нажмите крестик справа на панели или клавишу Esc.
Выделять можно и без кнопки. Нажмите на карточку с зажатой клавишей Ctrl, на Mac с клавишей Cmd. Ещё в меню, которое открывается правой кнопкой мыши, есть пункт «Выделить». Такое выделение снимается нажатием мимо карточек.
Что можно сделать с выделенными задачами
| Кнопка | Что делает |
|---|---|
| «Приоритет» | Ставит всем задачам один приоритет |
| «Дедлайн» | Ставит всем задачам один срок или снимает его. Закрытые задачи пропускаются |
| «Исполнитель» | Назначает одного исполнителя или снимает его. Если задачи из разных проектов, исполнитель выбирается по шагам, для каждого проекта отдельно |
| «Статус» | Переносит задачи в одну колонку этой доски. Кнопка есть только на доске |
| «Перенести» | Переносит задачи на другую доску, в её первую колонку. Подробнее в статье «Перенос задачи на другую доску» |
| «Создать копии» | Сразу делает копии. Каждая копия встаёт под своим оригиналом, в уведомлении есть кнопка «Отменить» |
| «Блокеры» | Ставит один блокер на все задачи или снимает блокеры. Кнопка видна, если блокеры доступны в пространстве. Подробнее в статье «Блокеры: как отметить, что задача стоит» |
| «Связи» | Выстраивает задачи цепочкой, делает их параллельными или убирает связи. Кнопка видна, если связи доступны в пространстве. Подробнее в статье «Связанные задачи и цепочки» |
| «Спросить TaskAI» | Задаёт TaskAI вопрос о выделенных задачах. Кнопку видят те, кому включён TaskAI |
| «Удалить» | Отправляет задачи в корзину. Вернуть их оттуда можно в течение 30 дней, как описано в статье «Удаление и восстановление задачи» |
Кнопка «Удалить» стоит отдельно, во второй строке панели. Почти каждая кнопка открывает окно. В нём перечислены задачи, которых коснётся действие, и предупреждения, если они есть. Пока вы не нажали кнопку подтверждения в окне, ничего не меняется. Без окна срабатывает только «Создать копии».
Как поставить срок нескольким задачам сразу
- Выделите задачи.
- В панели внизу нажмите «Дедлайн».
- Нажмите на поле даты, выберите день и время и нажмите «Готово». Три кнопки под календарём ставят сегодня, завтра и день через неделю.
- Нажмите «Сменить дедлайн».
У всех задач будет один и тот же срок, и дата, и время. Появится уведомление «Дедлайн изменён у задач» с их числом. У повторяющихся задач переносится только текущий повтор, расписание серии не меняется.
Чтобы снять срок у всех выделенных задач, в том же окне выберите «Без дедлайна» и нажмите «Сбросить дедлайн».
Где работает выделение
- На доске в видах «Канбан-доска», «Список» и «Календарь», в «Сегодня», «Предстоящих», «Входящих», «Моих задачах» и в очереди сервис-деска. В «Предстоящих» выделять можно и в виде «Календарь».
- Выделение живёт в одном месте, на одной доске или в одном списке. В «Сегодня» просроченные и сегодняшние задачи выделяются вместе.
- В «Моих задачах» выделение сохраняется, когда вы меняете вид или группировку. В «Сводке по проектам» оно сбрасывается.
- В личных списках нет кнопки «Статус», потому что в них задачи с разных досок. Чтобы отправить задачи в колонку другой доски, используйте «Перенести».
- Встречи из вашего календаря в «Сегодня» и «Предстоящих» выделяются вместе с задачами, но к ним применим только «Дедлайн».
- Там, где у вас только чтение, например в чужом проекте с ролью гостя, выделять задачи нельзя.
Выделение на телефоне
Нажмите на карточку и подержите полсекунды. Включится режим выделения, и карточка выделится. Дальше нажимайте на другие нужные карточки. На узком экране кнопки панели показаны только значками, в том же порядке, что в таблице выше. Чтобы выйти, нажмите крестик на панели.