Как создать задачу
В Таске задачу создают кнопкой «Добавить задачу» в колонке доски или «Создать задачу» в боковой панели. Обязателен только заголовок, остальное можно заполнить позже.
Как создать задачу на доске
- В нужной колонке доски нажмите «Добавить задачу» под карточками. Задача встанет в колонку последней. Чтобы поставить её первой, нажмите кнопку с плюсом в шапке колонки.
- В поле «Заголовок» введите название задачи.
- Если нужно, заполните «Исполнитель», «Дедлайн», «Приоритет» и другие поля. В поле «Статус» видна колонка задачи, её можно сменить. Всё это можно заполнить и потом, в окне задачи.
- Нажмите «Создать». Вместо кнопки можно нажать Enter в поле «Заголовок».
Задача появится в колонке, а Таска покажет уведомление «Задача создана».
Справа в окне есть «Список дел» и «Файлы». Пункты и файлы, добавленные здесь, сохранятся вместе с задачей.
Как создать задачу без доски
Такая задача попадает во «Входящие», это личный список дел без проекта.
- В боковой панели нажмите «Создать задачу».
- Введите заголовок.
- Если задача сразу нужна на доске, выберите проект в поле «Проект», затем доску и статус. Если оставить в поле значение «Входящие», внизу окна будет надпись «Задача попадёт во „Входящие“».
- Нажмите «Создать».
Задачу из «Входящих» потом можно перенести на доску. Как это сделать, описано в статье «Входящие: быстро записать задачу и разложить по доскам».
Другие способы
- На доске нажмите «Создать» в шапке и выберите «Задачу». Она встанет первой в первую колонку.
- Правой кнопкой мыши нажмите на свободное место колонки и выберите «Добавить задачу».
- В поиске (Ctrl+K) выберите действие «Создать задачу».
- На пустых экранах «Входящие» и «Сегодня» нажмите «Создать задачу». Если окно открыто на экране «Сегодня», в поле «Дедлайн» уже стоит ближайший целый час.
- В чате задачи откройте меню сообщения и выберите «Создать задачу». Подробнее в статье «Чат задачи: ответы, упоминания и реакции».
- На телефоне нажмите кнопку с плюсом в нижней панели. На доске задача встанет в первую колонку, на других экранах уйдёт во «Входящие».
Что обязательно заполнить
Только «Заголовок». Если оставить его пустым, поле подсветится надписью «Обязательное поле», и задача не создастся. В проекте могут быть и свои обязательные поля, они отмечены звёздочкой.
Почему нет поля «Исполнитель» или «Этап»
«Исполнитель» появляется, когда в проекте больше одного человека. По умолчанию исполнитель тот, кто создаёт задачу. «Этап» появляется, когда в проекте есть этапы на графике. Во «Входящих» исполнитель всегда вы, а тегов и этапа нет.
Если закрыть окно, не создав задачу
Если в окне уже что-то введено, а вы закрываете его без «Создать», появится окно «Черновик задачи» с вопросом «Задача ещё не создана. Сохранить набранное как черновик? Он откроется здесь же, когда вы снова начнёте создавать задачу».
- «Сохранить черновик» закроет окно. Заголовок, поля, список дел и файлы останутся в черновике, а Таска покажет уведомление «Черновик сохранён».
- «Не сохранять» закроет окно без черновика. Введённое пропадёт, а загруженные файлы Таска удалит.
- «Остаться» вернёт вас к форме. То же сделают Esc, крестик и клик мимо окна с вопросом.
Таска спрашивает при закрытии крестиком, кнопкой «Отмена», клавишей Esc и кликом мимо окна. То же будет после «Назад» в браузере или на телефоне и при переходе в другой раздел Таски. Если перезагрузить страницу или закрыть вкладку, Таска сохранит черновик сама, без вопроса. Пустое окно закрывается сразу, как и окно, где выбраны только проект, доска или статус. То, что Таска подставила при открытии (срок на экране «Сегодня», колонка, текст из статьи или чата), введённым не считается.
Как вернуться к черновику
Откройте «Создать задачу» там же, где начинали, например на той же доске, из боковой панели в том же пространстве или из того же сообщения чата. Над формой будет плашка «Черновик сохранён» с днём и временем, а в полях то, что вы набрали. Нажмите «Создать», и задача появится вместе со списком дел и файлами, а черновик исчезнет.
Если открыть окно кнопкой в другой колонке или из дня календаря, колонку или срок Таска возьмёт оттуда, а не из черновика.
Чтобы начать заново, нажмите «Сбросить» на плашке и ещё раз «Сбросить» в вопросе «Сбросить форму и удалить черновик?». Форма очистится, черновик и его файлы удалятся.
Если вы поменяли черновик и закрываете окно, Таска снова спросит. Вместо «Не сохранять» в вопросе будет кнопка «Удалить». Она удалит черновик целиком вместе с файлами, а «Сохранить черновик» запишет новую версию. Если ничего не меняли, окно закроется без вопроса, а черновик останется.
Где хранится черновик
Только в этом браузере на этом устройстве. В другом браузере, на телефоне или другом компьютере черновика не будет. Через 14 дней после последнего сохранения он пропадает, а его файлы Таска удаляет. При выходе из аккаунта и очистке данных браузера черновики стираются, а их файлы Таска удалит сама примерно через месяц. Хранится до 20 черновиков. Когда сохраняется 21-й, самый старый удаляется вместе с файлами.