So erstellen Sie eine Aufgabe

In Taska erstellen Sie Aufgaben mit „Aufgabe hinzufügen“ in einer Spalte des Boards oder „Aufgabe erstellen“ in der Seitenleiste. Pflicht ist nur der Titel, alles andere können Sie später ergänzen.

So erstellen Sie eine Aufgabe auf dem Board

1. Klicken Sie in der gewünschten Spalte unter den Karten auf „Aufgabe hinzufügen“. Die Aufgabe landet unten in der Spalte. Wenn sie ganz oben stehen soll, klicken Sie stattdessen auf die Plus-Schaltfläche im Spaltenkopf.
2. Geben Sie im Feld „Titel“ einen Namen für die Aufgabe ein.
3. Füllen Sie bei Bedarf „Bearbeiter“, „Frist“, „Priorität“ und weitere Felder aus. Das Feld „Status“ zeigt die Spalte der Aufgabe, dort können Sie sie ändern. Alles lässt sich auch später im Aufgabenfenster ausfüllen.
4. Klicken Sie auf „Erstellen“. Sie können auch im Feld „Titel“ die Eingabetaste drücken.

Die Aufgabe erscheint in der Spalte, und Taska zeigt die Benachrichtigung „Aufgabe erstellt“.

Rechts im Fenster finden Sie „Checkliste“ und „Dateien“. Punkte und Dateien, die Sie dort hinzufügen, werden zusammen mit der Aufgabe gespeichert.

So erstellen Sie eine Aufgabe ohne Board

Eine solche Aufgabe landet im „Eingang“, Ihrer persönlichen Aufgabenliste außerhalb von Projekten.

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Aufgabe erstellen“.
2. Geben Sie einen Titel ein.
3. Wenn die Aufgabe gleich auf ein Board gehört, wählen Sie im Feld „Projekt“ ein Projekt aus, danach ein Board und einen Status. Wenn im Feld „Eingang“ ausgewählt bleibt, erscheint unten im Fenster der Hinweis „Die Aufgabe landet im Eingang“.
4. Klicken Sie auf „Erstellen“.

Eine Aufgabe aus dem „Eingang“ können Sie später auf ein Board verschieben. Wie das geht, steht im Artikel „Eingang: Aufgaben schnell notieren und auf Boards verteilen“.

Weitere Wege

• Klicken Sie auf einem Board im Kopfbereich auf „Erstellen“ und wählen Sie „Aufgabe“. Sie landet ganz oben in der ersten Spalte.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle in einer Spalte und wählen Sie „Aufgabe hinzufügen“.
• Wählen Sie in der Suche (Strg+K) die Aktion „Aufgabe erstellen“.
• Klicken Sie in den leeren Ansichten „Eingang“ und „Heute“ auf „Aufgabe erstellen“. Wenn Sie das Fenster in der Ansicht „Heute“ öffnen, steht im Feld „Frist“ schon die nächste volle Stunde.
• Öffnen Sie im Aufgabenchat das Menü einer Nachricht und wählen Sie „Aufgabe erstellen“. Mehr dazu im Artikel „Aufgabenchat: Antworten, Erwähnungen und Reaktionen“.
• Tippen Sie auf dem Smartphone auf die Plus-Schaltfläche in der unteren Leiste. Auf einem Board landet die Aufgabe in der ersten Spalte, in anderen Ansichten im „Eingang“.

Wenn Sie das Fenster schließen, ohne die Aufgabe zu erstellen

Haben Sie schon etwas eingegeben und schließen das Fenster ohne „Erstellen“, erscheint das Fenster „Aufgabenentwurf“ mit der Frage „Die Aufgabe ist noch nicht erstellt. Das Eingegebene als Entwurf speichern? Er öffnet sich hier, wenn Sie das nächste Mal eine Aufgabe erstellen“.

• „Entwurf speichern“ schließt das Fenster. Titel, Felder, Checkliste und Dateien bleiben im Entwurf, und Taska zeigt die Benachrichtigung „Entwurf gespeichert“.
• „Nicht speichern“ schließt das Fenster ohne Entwurf. Die Eingaben gehen verloren, und hochgeladene Dateien löscht Taska.
• „Bleiben“ bringt Sie zurück zum Formular. Dasselbe bewirken Esc, das Kreuz und ein Klick neben das Fenster mit der Frage.

Taska fragt, wenn Sie das Fenster mit dem Kreuz, mit „Abbrechen“, mit der Esc-Taste oder mit einem Klick neben das Fenster schließen. Ebenso, wenn Sie die Zurück-Schaltfläche im Browser oder auf dem Smartphone verwenden oder in einen anderen Bereich von Taska wechseln. Laden Sie die Seite neu oder schließen Sie den Browser-Tab, speichert Taska den Entwurf selbst, ohne zu fragen. Ein leeres Fenster schließt sich sofort, ebenso eines, in dem Sie nur Projekt, Board oder Status gewählt haben. Was Taska beim Öffnen selbst einträgt (die Frist in der Ansicht „Heute“, die Spalte, Text aus einem Artikel oder Chat), zählt nicht als Eingabe.

So kehren Sie zu einem Entwurf zurück

Öffnen Sie „Aufgabe erstellen“ dort, wo Sie angefangen haben, zum Beispiel auf demselben Board, über die Seitenleiste im selben Workspace oder aus derselben Chatnachricht. Über dem Formular steht dann der Hinweis „Entwurf gespeichert“ mit Tag und Uhrzeit, und die Felder enthalten Ihre Eingaben. Klicken Sie auf „Erstellen“. Die Aufgabe erscheint mit Checkliste und Dateien, und der Entwurf verschwindet.

Öffnen Sie das Fenster über die Schaltfläche einer anderen Spalte oder aus einem Tag im Kalender, übernimmt Taska die Spalte oder die Frist von dort und nicht aus dem Entwurf.

Um neu anzufangen, klicken Sie im Hinweis auf „Zurücksetzen“ und in der Frage „Formular zurücksetzen und Entwurf löschen?“ noch einmal auf „Zurücksetzen“. Das Formular wird geleert, Entwurf und Dateien werden gelöscht.

Haben Sie den Entwurf geändert und schließen das Fenster, fragt Taska erneut. Statt „Nicht speichern“ steht in der Frage dann „Löschen“. Diese Schaltfläche löscht den ganzen Entwurf samt Dateien, „Entwurf speichern“ speichert die neue Fassung. Haben Sie nichts geändert, schließt sich das Fenster ohne Frage, und der Entwurf bleibt erhalten.

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