Taska-Glossar

Das Taska-Glossar erklärt kurz die Begriffe, die Ihnen in der App und in der Hilfe begegnen. Die Begriffe sind nach Themen gruppiert und innerhalb eines Themas alphabetisch sortiert.

Workspaces und Rollen

Administrator – eine Rolle in einem Team-Workspace in Taska: Ein Administrator verwaltet Workspace, Mitglieder und Projekte fast wie der Eigentümer. Er kann aber den Workspace nicht löschen, kein Abonnement abschließen oder kündigen und die Rolle eines anderen Administrators nicht ändern.

Mehr dazu: „Rollen: Eigentümer, Administrator, Mitglied und Gast“.

Eigentümer – die Rolle der Person, die einen Team-Workspace in Taska erstellt hat. Ein Workspace hat genau einen Eigentümer, und er darf alles, auch ein Abonnement abschließen und den Workspace löschen.

Mehr dazu: „Rollen: Eigentümer, Administrator, Mitglied und Gast“.

Gast – eine Rolle in Taska nur zum Ansehen: Ein Gast sieht die für ihn freigegebenen Projekte, Aufgaben und Artikel, ändert aber nichts und schreibt nicht im Aufgabenchat. Gäste belegen keinen Platz im Abonnement.

Mehr dazu: „Rollen: Eigentümer, Administrator, Mitglied und Gast“.

Mitglied – die Rolle in einem Team-Workspace in Taska für die tägliche Arbeit: Ein Mitglied sieht alle Projekte des Teams und erstellt und ändert Projekte, Aufgaben und Artikel, lädt aber niemanden ein. Jedes Mitglied belegt einen Platz im Abonnement.

Mehr dazu: „Rollen: Eigentümer, Administrator, Mitglied und Gast“.

Persönlicher Workspace – Ihr eigener Workspace in Taska, der bei der Registrierung entsteht: Dort gilt Ihr persönlicher Tarif Free oder Pro, und seine Projekte sehen nur Sie. In der Seitenleiste heißt er „Meine Projekte“.

Mehr dazu: „Persönlicher Workspace und Team-Workspace: der Unterschied“.

Team-Workspace – ein Workspace in Taska für die Zusammenarbeit mit Mitgliedern in verschiedenen Rollen, mit eigenem Namen, eigener Farbe und eigenem Tarif: Free Team oder Business. Sie erstellen ihn mit „Team hinzufügen“ in der Seitenleiste.

Mehr dazu: „Persönlicher Workspace und Team-Workspace: der Unterschied“.

Workspace – der Ort in Taska, an dem Ihre Projekte liegen. Es gibt persönliche Workspaces und Team-Workspaces, und jeder hat seinen eigenen Tarif.

Mehr dazu: „Persönlicher Workspace und Team-Workspace: der Unterschied“.

Projekte und Bereiche

Bereich – ein Board, eine Wissensdatenbank oder eine Roadmap innerhalb eines Projekts in Taska. Die Tarife begrenzen die Zahl der Bereiche in einem Workspace, nicht die Zahl der Projekte.

Mehr dazu: „Projekte und Bereiche: So ist die Arbeit organisiert“.

Einfaches Projekt – ein Projekt in Taska mit einem Bereich: einem Board, einer Wissensdatenbank oder einer Roadmap. Wenn Sie es öffnen, landen Sie direkt in diesem Bereich, und die Oberfläche bezeichnet ein solches Projekt nach der Art des Bereichs, zum Beispiel „Board-Projekt“ oder „Roadmap-Projekt“.

Mehr dazu: „Einfache und erweiterte Projekte: Wie ein Projekt wächst“.

Epic – ein Teil des Projektplans auf der Roadmap in Taska: ein Balken mit Start- und Enddatum und Fortschritt in Prozent. Aufgaben von den Boards des Projekts ordnen Sie einem Epic im Aufgabenfenster zu, im Feld „Epic“.

Erweitertes Projekt – ein Projekt in Taska, dem ein zweiter Bereich hinzugefügt wurde. Es bekommt die Seite „Übersicht“, Tabs für seine Bereiche und, wenn es ein Board hat, den Tab „Prozess“.

Mehr dazu: „Einfache und erweiterte Projekte: Wie ein Projekt wächst“.

Konnektor – ein Element der Prozesskarte in Taska, über das eine Aufgabe aus einem Board-Status eines Projekts in einen Board-Status eines anderen Projekts gelangt. Ein Konnektor überträgt Aufgaben nur in eine Richtung und ist in den Tarifen Pro und Business verfügbar.

Projekt – eine Sammlung von Boards, Wissensdatenbanken und Roadmaps zu einem Thema, zum Beispiel dem Start einer Website oder der Veröffentlichung einer App. In Taska gehört jedes Projekt zu genau einem Workspace.

Mehr dazu: „Projekte und Bereiche: So ist die Arbeit organisiert“.

Projektprozess – das Schema im Tab „Prozess“ eines erweiterten Projekts in Taska: Es zeigt die Boards mit ihren Status, die Verbindungen zwischen Status, Service-Desks und Konnektoren. Über eine Verbindung schicken Sie eine Aufgabe mit der Pfeil-Schaltfläche auf ihrer Karte auf ein anderes Board.

Roadmap – ein Bereich des Projekts in Taska mit einem Gantt-Diagramm, auf dem die Epics des Projekts zeitlich angeordnet sind. Epics verschieben Sie auf der Roadmap mit der Maus und verbinden sie über Abhängigkeiten.

Mehr dazu: „Projekte und Bereiche: So ist die Arbeit organisiert“.

Service-Desk – ein Kanal in Taska, über den Personen außerhalb Ihres Teams Tickets senden: Kunden, Auftragnehmer und Kollegen aus anderen Abteilungen. Jedes Ticket wird zu einer Aufgabe im Projekt: Es wartet zuerst in der Warteschlange des Service-Desks und kommt dann auf ein Board.

Wissensdatenbank – ein Bereich des Projekts in Taska mit Artikeln und Ordnern, in dem Richtlinien, Anleitungen und Notizen direkt neben den Aufgaben liegen. Artikel schreiben Sie im Block-Editor oder in Markdown.

Mehr dazu: „Projekte und Bereiche: So ist die Arbeit organisiert“.

Boards und Aufgaben

Aufgabe – eine einzelne Sache in Taska, die zu erledigen ist, mit Titel, Bearbeiter, Frist und eigenem Chat. Sie steht in einer Spalte auf einem Board, und eine ohne Projekt notierte Aufgabe liegt im „Eingang“, bis sie auf ein Board verschoben wird.

Mehr dazu: „Das Aufgabenfenster im Überblick“.

Aufgabenlimit (WIP) – das WIP-Limit einer Spalte in Taska, also die höchste Zahl offener Aufgaben, die gleichzeitig darin stehen dürfen. In den Tarifen Pro und Business gibt es ein Signal-Limit, das nur warnt, und ein strenges Limit, das keine weiteren Aufgaben hineinlässt.

Mehr dazu: „Aufgabenlimit pro Spalte (WIP)“.

Bearbeiter – die Person, die in Taska für eine Aufgabe verantwortlich ist. Eine Aufgabe hat nur einen Bearbeiter, und eine neue Aufgabe weist Taska der Person zu, die sie erstellt.

Mehr dazu: „Bearbeiter, Frist und Priorität“.

Blocker – eine Markierung auf der Aufgabenkarte in Taska mit einem kurzen Grund: Die Arbeit steht („Stopp“) oder läuft langsamer („Hindernis“). Blocker setzen Sie in Team-Workspaces im Tarif Business.

Mehr dazu: „Blocker: So markieren Sie eine blockierte Aufgabe“.

Board – ein Bereich des Projekts in Taska, in dem Aufgaben in Spalten stehen, und jede Spalte steht für einen Status. Ziehen Sie eine Karte in eine andere Spalte, ändert sich der Status der Aufgabe.

Mehr dazu: „Boards, Spalten und Status“.

Frist – der Termin einer Aufgabe in Taska: Tag und Uhrzeit im Feld „Frist“ des Aufgabenfensters. Nach der Frist erscheint die Aufgabe in „Heute“ und „Bevorstehend“, und ist sie abgelaufen, bei den überfälligen Aufgaben.

Mehr dazu: „Bearbeiter, Frist und Priorität“.

Spalte – eine Liste auf einem Board in Taska, die den Status der Aufgabe bestimmt: In welcher Spalte die Karte steht, diesen Status hat die Aufgabe. In den kostenlosen Tarifen hat ein Board bis zu 8 Spalten.

Mehr dazu: „Boards, Spalten und Status“.

Status – das Stadium der Arbeit an einer Aufgabe in Taska, also die Spalte des Boards, in der die Aufgabe steht. Der Status allein schließt die Aufgabe nicht ab: Als erledigt markieren Sie sie mit dem Kreis auf der Karte.

Mehr dazu: „Boards, Spalten und Status“.

Status-Automatisierung – eine Regel einer Spalte: Wird eine Aufgabe in die Spalte oder aus ihr heraus verschoben, ändert Taska sie selbst, zum Beispiel schließt sie die Aufgabe oder weist einen Bearbeiter zu. Automatisierungen sowie Eingangs- und Ausgangsbedingungen einer Spalte gibt es in Team-Workspaces im Tarif Business.

Mehr dazu: „Status-Automatisierungen“.

Verknüpfte Aufgaben – Aufgaben in Taska mit einer festgelegten Reihenfolge der Arbeit: Die nächste Aufgabe beginnt nach der vorherigen, parallele Aufgaben laufen gleichzeitig. Verknüpfen lassen sich Aufgaben, auch von verschiedenen Boards, in Team-Workspaces im Tarif Business.

Mehr dazu: „Verknüpfte Aufgaben und Aufgabenketten“.

Persönliche Listen

Bevorstehend – Ihre persönliche Liste in Taska, die Ihre Aufgaben mit Frist nach Tagen für ein Jahr im Voraus ordnet. Ziehen Sie eine Aufgabe auf einen anderen Tag, ändert sich ihre Frist auf diesen Tag.

Mehr dazu: „Bevorstehend: Aufgaben nach Tagen“.

Eingang – Ihre persönliche Liste in Taska mit den Aufgaben, die ohne Projekt notiert und noch nicht auf Boards verteilt wurden. Sobald klar ist, zu welchem Projekt eine Aufgabe gehört, verschieben Sie sie auf ein Board.

Mehr dazu: „Eingang: Aufgaben schnell notieren und auf Boards verteilen“.

Heute – Ihre persönliche Liste in Taska: Aufgaben mit Frist heute aus allen Ihren Workspaces, die überfälligen ganz oben. Eine Aufgabe müssen Sie nicht eigens hinzufügen, sie kommt über ihre Frist in die Liste.

Mehr dazu: „Heute: Ihr Plan für den Tag“.

Tarife und Abrechnung

Pausiertes Pro – Ihr eigenes bezahltes Pro-Abonnement in Taska, das ruht, solange Sie Pro über das Team haben; die restlichen Tage bleiben erhalten und laufen weiter, wenn Pro über das Team endet. Die Kennzeichnung „Pro pausiert“ erscheint auch, wenn eine Verlängerungsrechnung für Pro nicht bezahlt ist: Zahlen Sie sie innerhalb von 30 Tagen nach Ende des Zeitraums, ist der Tarif zum bisherigen Preis wieder aktiv.

Mehr dazu: „Persönlicher Tarif und Team-Tarif: Was wo gilt“.

Platz im Abonnement – das Recht einer Person, als Eigentümer, Administrator oder Mitglied in einem Team-Workspace in Taska zu arbeiten. Im Tarif Business wird jeder Platz bezahlt, Free Team hat 5 Plätze, und Gäste belegen keinen Platz.

Mehr dazu: „Plätze in Business: Wer einen Platz belegt und wie Sie die Anzahl ändern“.

Pro über das Team – der Tarif Pro im persönlichen Workspace in Taska, den Sie kostenlos erhalten, wenn Sie in einem Team mit Business oder mit Business-Testphase einen Platz belegen. Im Tab „Abrechnung“ Ihres Profils steht dann „Pro wird von Ihrem Team bereitgestellt“.

Mehr dazu: „Persönlicher Tarif und Team-Tarif: Was wo gilt“.

Tarif Business – der bezahlte Tarif für einen Team-Workspace in Taska mit beliebig vielen Mitgliedern und Bezahlung pro Platz. Status-Automatisierungen, Blocker, verknüpfte Aufgaben und Zeiterfassung funktionieren nur in Business.

Mehr dazu: „Tarife von Taska und Funktionsvergleich“.

Tarif Free – der kostenlose Tarif für Ihren persönlichen Workspace in Taska, ohne zeitliche Begrenzung. Er umfasst bis zu 5 Bereiche und bis zu 8 Spalten pro Board.

Mehr dazu: „Tarife von Taska und Funktionsvergleich“.

Tarif Free Team – der kostenlose Tarif für einen Team-Workspace in Taska mit bis zu 5 Mitgliedern, den Eigentümer eingeschlossen. Ein Eigentümer kann nur ein kostenloses Team haben.

Mehr dazu: „Tarife von Taska und Funktionsvergleich“.

Tarif Pro – der bezahlte Tarif für Ihren persönlichen Workspace in Taska: bis zu 300 Bereiche, Dateien in Aufgaben, Aufgabenlimits in Spalten und Konnektoren zwischen Ihren eigenen Projekten. Bei der Registrierung startet automatisch eine 14-tägige Pro-Testphase, eine Karte ist dafür nicht nötig.

Mehr dazu: „Tarife von Taska und Funktionsvergleich“.

TaskAI und KI-Assistenten

Funken – die Einheit, mit der in Taska der KI-Assistent TaskAI bezahlt wird: Jede Antwort des Assistenten kostet Funken, und der Preis steht unter der Antwort. Mit bezahltem Pro und Business kommen jeden Monat Funken hinzu, und Funken-Pakete lassen sich in jedem Tarif separat kaufen.

Mehr dazu: „Tarife von Taska und Funktionsvergleich“.

TaskAI – der in Taska eingebaute KI-Assistent: Er beantwortet Fragen zu Ihren Aufgaben, Projekten und Artikeln, ändert Aufgaben auf Ihre Bitte und führt geplante Routinen aus. TaskAI arbeitet mit den Rechten der Person, die fragt, und verbraucht Funken.

Mehr dazu: „Schnellfragen auf den einzelnen Bildschirmen“.

Verbundene KI-Assistenten (MCP) – Claude, ChatGPT, Cursor und andere externe Assistenten, die über das MCP-Protokoll in Ihrem Namen mit Aufgaben, Boards und der Wissensdatenbank eines Workspaces in Taska arbeiten. Die „Connector-Adresse“ zum Verbinden und die Liste der Assistenten mit der Schaltfläche „Trennen“ finden Sie im Profil im Tab „API“.

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