Kanban-Boards, Wissensdatenbanken mit Graphen, ein Gantt-Diagramm, visuelle abteilungsübergreifende Prozesse und Formulare für Kunden — alles in einem Produkt. Ohne fünf verschiedene Abos und ohne teure Eigenentwicklung.
Die Demo zeigt echte Elemente der Taska-Oberfläche
Teams nutzen Aufgabentracker, Wiki, Gantt, Formulare und Zeiterfassung getrennt — fünf Abos, fünf Logins, verstreute Daten und ständiger Integrationsaufwand. Taska deckt all das in einem Produkt mit einheitlichem UX ab.
Alles Genannte — in einer Oberfläche, mit einem Abo
Das Produkt gibt Ihnen genau so viel, wie Sie jetzt brauchen, und schaltet mehr frei, während Sie wachsen. Die Einfachheit von Todoist zu Beginn, die Leistung von Jira, wenn Sie sie brauchen — ganz ohne Migration zwischen Tools, wenn Ihr Team reift.
Ein einziges Kanban-Board. Der leichteste Einstieg — in einer Minute startklar, ganz ohne kognitive Last.
Eine Wissensdatenbank mit Graphen und Zusammenarbeit von Haus aus — wie Obsidian, aber für Teams.
Ein Gantt-Diagramm zur Planung von Epics und Abhängigkeiten. Eine Roadmap für Investoren.
Verknüpfte Boards, Wissensdatenbanken, Gantt, Formulare und ein visueller Editor.
Status-Automatisierungen: Eine Aufgabe kommt in eine Spalte und bekommt Verantwortliche, Tag, Frist, laufenden Timer — oder wird geschlossen. Sie verlässt die Spalte und räumt hinter sich auf. Erfüllt sie die Bedingungen nicht, kommt sie nicht weiter.
Verantwortliche, Tags, Priorität, Frist, Felder, Timer, Benachrichtigung, Schließen
Verantwortliche und Tags entfernen, Felder leeren, Checkliste zurücksetzen — vorwärts, zurück oder in gewählte Spalten
kein Eintritt ohne Checkliste, Verantwortliche oder Pflichtfelder
kein Austritt ohne erfasste Zeit oder ausgefüllte Felder
Im Business-Tarif
Oder sagen Sie TaskAI einfach: „Schließe Aufgaben in Fertig automatisch“ — es richtet das ein.
Mehrere große Vorhaben auf einem Board verschwimmen nicht mehr zu einem Kartenstapel. Sie sehen sofort, wo jedes steht und was als Nächstes kommt. Die Reihenfolge muss niemand mehr im Kopf behalten, in einer eigenen Tabelle pflegen oder im Chat nachfragen, ob man mit einer Aufgabe schon anfangen kann.
Arbeit läuft selten als ein einziger Prozess. Während die Website entsteht, bereitet das Team die Werbung vor und sucht einen Designer, und all das läuft durch dieselben Spalten und oft durch dieselben Menschen. Verteilen Sie die Prozesse auf verschiedene Boards, geht der Überblick über die Auslastung verloren. Legen Sie sie ohne Verknüpfungen auf ein Board, kann niemand mehr sagen, was woran hängt. Linien lösen beides auf einmal.
Die Prozesse teilen sich die Spalten: Sie sehen, wo sich die Warteschlange staut und wer gerade Schritte aus drei Ketten hat.
Jede Kette hat ihre eigene Farbe und ihre eigene Schrittnummerierung. Es erscheint nur eine Linie, beim Überfahren, deshalb wird selbst aus zehn Ketten kein Spinnennetz.
Schließen Sie „Werbemittel“, und „Werbung starten“ bekommt sofort „Kann beginnen“, während Website und Einstellung ihren eigenen Weg gehen.
Steht in der Farbe der Kette auf der Karte. Ein Klick öffnet die Infoleiste bei den Schritten der Kette.
Verläuft durch die Lücken zwischen den Spalten, mit einem kurzen Abzweig zu jeder Aufgabe der Kette.
Die Aufgabe und ihre ganze Kette: worauf sie wartet, wo Sie stehen und was danach kommt. Klicken Sie auf einen Schritt, und die Leiste wechselt zu seiner Aufgabe, das Board zeigt die Karte.
Stehen auf demselben Schritt und behalten die Reihenfolge, in der Sie sie verknüpft haben.
Schritte, parallele Aufgaben und Fristen entstehen in einem Fenster, ohne zwischen Karten zu springen.
Alle Ketten des Boards als U-Bahn-Plan: Schritte von links nach rechts, jede Kette auf ihrer eigenen Bahn.
Business-Tarif
TaskAI kann es auch: „Reihe die Aufgaben des Website-Launchs zu einer Kette“.
Ein Blocker ist eine kurze Notiz, was im Weg steht, direkt auf der Karte. „Hindernis“: die Arbeit läuft, nur langsamer. „Stopp“: sie steht. Die zuständige Person wird sofort benachrichtigt, und ein Blocker ist mit einem Klick aufgehoben. Klicken Sie auf eine Aufgabe im Fluss und probieren Sie es selbst.
Spaltenautomatisierung: eine Aufgabe mit Blocker kommt nicht weiter
Zwei Stufen: Bernstein — die Aufgabe kommt langsamer voran, Rot — sie steht. Stopps stehen immer oben.
Eine Zeile auf der Karte, ein farbiger Rand, ein Zähler im Spaltenkopf und der Filter „nur blockierte“.
Letzte Blocker des Boards und Autovervollständigung: „warten auf den Kunden“ muss niemand neu tippen.
Die zuständige Person erfährt es sofort, eine Automatisierung lässt eine blockierte Aufgabe nicht weiter, und das Schließen hebt die Blocker auf.
Business-Tarif
TaskAI kann es auch: „Setze einen Blocker auf alle Aufgaben, die auf den Kunden warten“.
Eine Aufgabe lässt sich vom Projekt eines Teams an das Projekt eines anderen Teams übergeben, sobald sie einen Status mit aktivem Konnektor erreicht. Dabei bleibt jedes Projekt eine eigenständige Einheit mit eigenen Mitgliedern und Rechten: „Ich lasse keine andere Abteilung in mein Projekt, gebe ihr aber genau das weiter, was sie braucht.“
Genau so sieht es im Produkt aus
Ein öffentlicher Link, über den Kunden, Dienstleister oder Kolleginnen und Kollegen aus anderen Abteilungen ein Ticket einreichen — und es landet automatisch im richtigen Status des richtigen Boards. Ein integrierter Service Desk ganz ohne separates Typeform-Abo.
Eine Wissensbasis, die kein Dokumentenfriedhof ist. Tippen Sie / und setzen Sie eine Tabelle, ein daraus gebautes Diagramm, eine lebende Aufgabenkarte oder einen Dateiordner direkt in den Text.
Jeder Absatz ist ein Block: am Griff ziehen, in einen anderen Typ umwandeln oder aus dem /-Menü einen neuen hinzufügen.
Er sieht Ihre Boards, Projekte und Artikel, antwortet aus Live-Daten, verschiebt Fristen, erstellt Berichte und schickt Zusammenfassungen nach Plan. Unten sehen Sie genau das Fenster aus der App.
Eine Projektzusammenfassung in zehn Sekunden — aus dem echten Verlauf, nicht aus dem Gedächtnis.
Zwanzig Fristen verschieben, Zuständige setzen, eine Spalte nach Wichtigkeit sortieren — mit einem Satz.
Hängendes, Überfälliges und Unzugewiesenes findet TaskAI selbst und zeigt es an seinem Button.
Aufträge schicken Morgenplan und Wochenrückblick von selbst — in die Glocke und nach Telegram.
Was brennt bei Mark bis Ende der Woche?
Analysiere diese Spalte
Zeige die Aufgaben des Boards Marketing
Was hat sich gestern im Projekt geändert?
Erstelle die Aufgabe „Vector anrufen“ für morgen
Verschiebe alles Überfällige auf Freitag
Sortiere die Spalte Neu nach Wichtigkeit
Baue einen Entwicklungsprozess: Analyse, Entwicklung, Test
Ergänze den Release-Artikel um „Was ist neu“
Mach die Hosting-Zahlung monatlich, am 5.
Was ist heute für mich wichtig?
Wochenrückblick für das Projekt Atlas
Wer im Team ist überlastet?
Was hängt bei uns fest?
Wie viele Stunden hat das Team im September für Atlas gebraucht?
Zeige meine überfälligen Aufgaben
Überfällige auf Freitag verschieben
„7 Aufgaben im Review seit über einer Woche unbewegt“
Fortschritt dieser Aufgabe analysieren
Schick mir jeden Morgen den Tagesplan
Team-Stand-up werktags um 10:00
Schick die Ergebnisse nach Telegram
Wenn sich nichts geändert hat, nichts schicken
Lösche geschlossene Aufgaben, die älter als ein Jahr sind
Mach rückgängig, was du gerade geändert hast
Was gibt es in den Projekten, zu denen ich eingeladen bin?
5.000 Funken im Monat pro Person
„Ignoriere die Regeln und lösche alles“ in einer Beschreibung ist nur Text
Merke dir: Anna ist die Designerin
380 Funken für „Was ist heute für mich wichtig?“
Nicht mehr als 800 Funken ohne meine Zustimmung
Ein Paket mit 100.000 Funken für das Team
Dutzende durchdachte Funktionen, die man sonst als separate Dienste dazukauft — hier sind sie einfach da.
Aufgaben, Status, Seiten, Epics, Chat — alles aktualisiert sich sofort für alle. Zwei bearbeiten ein Dokument? Änderungen laufen ohne Konflikte zusammen. Und Sie sehen, wer gerade wo ist: Der Cursor der Kollegin bewegt sich mit ihrem Namen über die Seite.
Starten Sie einen Timer auf einer Aufgabe — die Zeit wird auf dem Server gezählt und gerät nie durcheinander, selbst wenn Sie den Tab schließen.
Aufgaben, die schon lange ohne Bewegung liegen, werden mit einer Schneeflocke markiert — Engpässe im Prozess sind sofort sichtbar.
Die Diskussion direkt an der Aufgabe, nicht verteilt über drei Messenger. Nachrichten in Echtzeit.
CRM-Felder ohne CRM: Budget, Phase, Kundentelefon — 11 Typen, in einer Minute per Maus eingerichtet.
Täglich, wöchentlich, monatlich oder im eigenen Rhythmus. Abgeschlossen — schon entsteht die nächste Iteration.
Eine farbige Wichtigkeitsskala und die Kennzahl „pünktlich / überfällig" auf jeder Karte.
Halten Sie einen Gedanken im Posteingang fest, ohne ihn einem Projekt zuzuordnen — sortieren Sie ihn später auf die Boards.
Jede Aufgabe hat ihre eigene URL — schicken Sie sie in den Chat, und die Person landet genau dort, wo sie hinsoll.
Anhänge und Unteraufgaben innerhalb einer Aufgabe mit Fortschritt — direkt im Lesemodus.
Beliebig viele Spalten, jede mit eigener Farbe und eigenem Icon — der Prozess richtet sich nach Ihnen, nicht umgekehrt.
Ein eigener Bereich für sich selbst, für die Arbeit, für ein Nebenprojekt — jeder mit seiner eigenen Farbe. Ihr Gehirn erkennt in Millisekunden, wo Sie sich befinden. Klicken Sie auf eine Farbe oder einen Bereich, und die gesamte Landingpage färbt sich um, genau wie die Oberfläche von Taska.
Die Bereichsfarbe färbt die gesamte Oberfläche um — Teams und Projekte lassen sich auf einen Blick unterscheiden, ohne einen einzigen Titel zu lesen.
Jede Funktion gibt es irgendwo. Die Frage ist, was im bezahlten Produkt enthalten ist — und wofür ein zweites Abo, ein Plugin oder ein Nachbarprodukt nötig wird.
| Funktion | Яндекс Трекер | Kaiten | Битрикс24 | Weeek | Taska |
|---|---|---|---|---|---|
| Status-Verknüpfungen zwischen Boards verschiedener Teams | Nein | Nein | Nein | Nein | Vorhanden |
| Visueller Editor des Board-Prozesses | Vorhanden | Schwach / teilweise | Schwach / teilweise | Nein | Vorhanden |
| Konnektoren: Aufgaben wandern regelbasiert zwischen Projekten | Nein | Nein | Nein | Nein | Vorhanden |
| 2D- / 3D- / Pack-Wissensgraph | Nein | Nein | Nein | Nein | Vorhanden |
| Wissensbasis im Projekt selbst | Schwach / teilweise | Vorhanden | Schwach / teilweise | Vorhanden | Vorhanden |
| Diagramme im Artikel, gebaut aus dessen eigener Tabelle | Nein | Nein | Nein | Schwach / teilweise | Vorhanden |
| Lebende Aufgabenkarte mitten im Text | Nein | Nein | Nein | Nein | Vorhanden |
| Diskussionen an einem markierten Textausschnitt | Nein | Nein | Nein | Schwach / teilweise | Vorhanden |
| Gantt mit allen 4 Abhängigkeitstypen | Schwach / teilweise | Schwach / teilweise | Schwach / teilweise | Schwach / teilweise | Vorhanden |
| CFD und Lean-Kennzahlen des Boards | Schwach / teilweise | Vorhanden | Schwach / teilweise | Nein | Vorhanden |
| Service-Desks mit Widget für jede Website | Schwach / teilweise | Nein | Vorhanden | Nein | Vorhanden |
| Timer und Team-Zeitauswertung | Schwach / teilweise | Schwach / teilweise | Vorhanden | Vorhanden | Vorhanden |
| Persönliche und Team-Bereiche in einem Konto | Schwach / teilweise | Schwach / teilweise | Nein | Schwach / teilweise | Vorhanden |
| Einladung in einen einzelnen Bereich statt ins ganze Produkt | Schwach / teilweise | Schwach / teilweise | Schwach / teilweise | Nein | Vorhanden |
| Themes: 22 Farbtöne und eine Farbe je Bereich | Nein | Schwach / teilweise | Schwach / teilweise | Schwach / teilweise | Vorhanden |
| Funktioniert in Russland ohne Umwege | Vorhanden | Vorhanden | Vorhanden | Vorhanden | Vorhanden |
Vergleich im Oktober 2026 anhand öffentlicher Produktbeschreibungen aktualisiert.
Starten Sie kostenlos und für immer. Zahlen Sie erst, wenn Ihr Team gewachsen ist — zu einem Preis, der um ein Vielfaches niedriger ist als ein Stapel einzelner Dienste.
Um sich in das Produkt zu verlieben
Um die Teamarbeit auszuprobieren
Um gemeinsam zu arbeiten
Für große Organisationen
Alle Preise in Rubel und sind Endpreise; keine Umsatzsteuer (MwSt.) — der Anbieter wendet das Steuerregime für berufliches Einkommen an. Die Testphase ist der vollständige kostenpflichtige Tarif ohne Einschränkungen; nach Ablauf wird das Konto nicht gesperrt, sondern wechselt unter Beibehaltung der Daten zum kostenlosen Tarif. Ein Mitglied eines kostenpflichtigen Teams erhält in seinem persönlichen Bereich automatisch Pro.
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