Überfällige Aufgaben: verschieben oder Frist entfernen
In Taska kommt eine Aufgabe mit abgelaufener Frist in den Block „Überfällig“ oben in „Heute“ und „Bevorstehend“. Alle diese Aufgaben lassen sich auf einmal verschieben oder ohne Frist stellen.
Im Block stehen offene Aufgaben mit einer Frist vor dem heutigen Tag, bei denen Sie Bearbeiter sind oder kein Bearbeiter eingetragen ist. Dabei zählt das Datum. Eine Aufgabe für heute 9:00 Uhr ist um 15:00 Uhr noch nicht überfällig, sie bleibt bis Mitternacht in „Heute“.
Die Zahl im Kopf des Blocks zeigt, wie viele Aufgaben überfällig sind. Dieselbe Zahl blinkt rot neben „Heute“ in der Seitenleiste. Um den Block ein- oder auszuklappen, klicken Sie auf seinen Kopf „Überfällig“.
So verschieben Sie alle überfälligen Aufgaben
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Heute“ oder „Bevorstehend“.
- Klicken Sie im Kopf des Blocks „Überfällig“ auf „Verschieben“.
- Wählen Sie im Kalender einen Tag. Die drei Schaltflächen unter dem Kalender wählen heute, morgen und denselben Tag nächste Woche, ihre Namen sehen Sie beim Darüberfahren.
- Klicken Sie auf „Anwenden“.
Alle Aufgaben des Blocks wandern auf den gewählten Tag, jede behält ihre eigene Uhrzeit. Es erscheint die Meldung „Aufgaben wurden verschoben“. Bis Sie auf „Anwenden“ klicken, ändert sich nichts, und Sie können den Kalender mit einem Klick daneben schließen.
So entfernen Sie die Frist aller überfälligen Aufgaben
- Klicken Sie im Kopf des Blocks „Überfällig“ auf „Frist löschen“.
Aufgaben ohne Frist verschwinden aus „Heute“ und „Bevorstehend“, gelöscht werden sie aber nicht. Sie bleiben auf ihren Boards, Aufgaben ohne Board bleiben im „Eingang“. Alle Aufgaben ohne Frist, bei denen Sie Bearbeiter sind, sammelt „Meine Aufgaben“ in der Ansicht „Ohne Frist“. Die Ansichten beschreibt der Artikel „Meine Aufgaben: Ansichten und was darin erscheint“.
So verschieben Sie eine einzelne Aufgabe
Ziehen Sie die Karte aus dem Block „Überfällig“ in der Ansicht „Heute“ in die Liste „Aufgaben für heute“ oder in der Ansicht „Bevorstehend“ auf den gewünschten Tag. Das Datum ändert sich, die Uhrzeit bleibt gleich. Wie das aussieht, zeigt der Artikel „Heute: Ihr Plan für den Tag“.
Für eine andere Uhrzeit öffnen Sie die Aufgabe, ändern das Feld „Frist“ und klicken auf „Speichern“.
In den Block „Überfällig“ lässt sich keine Aufgabe ziehen. Eine Aufgabe landet dort nur über ihr Datum.
Schaltflächen auf dem Smartphone
Auf dem Smartphone haben „Verschieben“ und „Frist löschen“ keine Beschriftung, nur Symbole. Die erste Schaltfläche mit dem Kalender verschiebt die Aufgaben. Die zweite, mit einem Kreuz im Kalender, entfernt die Frist bei allen Aufgaben des Blocks.