Kalender in „Bevorstehend“: Woche, Monat und Aufgaben ohne Frist

In Taska zeigt die Ansicht „Kalender“ Ihre Aufgaben aus „Bevorstehend“ im Monats- oder Wochenraster. Eine Aufgabe ohne Frist ziehen Sie aus der Leiste links auf einen Tag, dann bekommt sie eine Frist.

Der Kalender zeigt dieselben Aufgaben wie die „Listenansicht“. Das sind offene Aufgaben mit Frist aus allen Workspaces, bei denen Sie Bearbeiter sind oder kein Bearbeiter eingetragen ist. Zusätzlich sehen Sie künftige Wiederholungen wiederkehrender Aufgaben. Den Kalender gibt es auf Computer und Tablet. Auf dem Smartphone öffnet sich „Bevorstehend“ immer als Liste.

So öffnen Sie den Kalender

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Bevorstehend“.
2. Klicken Sie rechts neben den Wochenschaltflächen auf das zweite Symbol des Ansichtsumschalters („Kalender“).
3. Wählen Sie den Rasterzeitraum, „Monat“, „Woche“ oder „Arbeitswoche“. Das sind die drei Symbole links neben dem Ansichtsumschalter.
4. Blättern Sie mit den Pfeilen „Zurück“ und „Weiter“. Das Kalendersymbol davor („Heute“) führt zum aktuellen Tag zurück.

Die Namen der Symbole sehen Sie, wenn Sie mit der Maus darauf zeigen. Ansicht und Rasterzeitraum merkt sich Taska auf diesem Gerät. Die Woche öffnet sich zu Beginn Ihrer Aktivitätszeiten, die Stunden außerhalb Ihres Arbeitstags sind abgedunkelt. Die Aktivitätszeiten stellen Sie im Profil ein, siehe „Profil: Name und Aktivitätszeiten“.

So geben Sie einer Aufgabe eine Frist

Links neben dem Raster steht die Leiste „Ohne Frist“. Darin liegen Ihre offenen Aufgaben ohne Frist, bei denen Sie Bearbeiter sind oder kein Bearbeiter eingetragen ist. Aufgaben mit höherer Priorität stehen oben, bei gleicher Priorität die neueren. Die Zahl im Kopf der Leiste zeigt, wie viele solche Aufgaben es gibt.

1. Suchen Sie die Aufgabe in der Leiste „Ohne Frist“.
2. Ziehen Sie sie auf einen Tag im Monatsraster oder auf eine Stunde im Wochenraster.

Unten erscheint die Meldung „Aufgabe aktualisiert“ mit der neuen Frist. Die Aufgabe verschwindet aus der Leiste und steht in „Bevorstehend“, bei Frist heute auch in „Heute“.

Im Wochenraster bestimmt die Stunde, auf der Sie die Karte loslassen, die Frist. Im Monatsraster hängt die Uhrzeit davon ab, wo die Karte im Tag landet.

• An einem leeren Tag bekommt die Aufgabe 9:00 Uhr.
• Unter der letzten Aufgabe des Tages bekommt sie eine Uhrzeit eine halbe Stunde nach dieser.
• Über der ersten Aufgabe des Tages bekommt sie eine Uhrzeit eine halbe Stunde vor dieser.
• Zwischen zwei Aufgaben bekommt sie die Uhrzeit genau dazwischen.

Die Leiste lässt sich mit der Doppelpfeil-Schaltfläche in ihrem Kopf einklappen („Einklappen“). Eingeklappt bleibt ein schmaler Streifen mit der Zahl der Aufgaben, ein Klick darauf klappt die Leiste wieder aus.

So verschieben Sie eine Aufgabe oder entfernen die Frist

• Ziehen Sie im Monatsraster die Karte auf einen anderen Tag. Die Uhrzeit folgt den Regeln oben und kann sich ändern. Um eine Aufgabe mit derselben Uhrzeit auf einen anderen Tag zu legen, nutzen Sie die „Listenansicht“, siehe „Bevorstehend: Aufgaben nach Tagen“.
• Im Wochenraster ist eine Aufgabe ein Block von Beginn bis Ende. Ziehen Sie den Block, um die Uhrzeit zu ändern. Ziehen Sie an der oberen oder unteren Kante, um Beginn oder Ende zu ändern. Die Zeit ändert sich in Schritten von 15 Minuten.
• Um die Frist zu entfernen, ziehen Sie die Karte aus dem Raster zurück in die Leiste „Ohne Frist“. Es erscheint die Meldung „Aufgabe wurde zu nicht geplanten Aufgaben verschoben.“

Ist zwischen den benachbarten Aufgaben keine Minute frei, verschiebt Taska deren Uhrzeiten leicht, damit die neue Aufgabe hineinpasst.

So erstellen Sie eine Aufgabe im Kalender

• Zeigen Sie im Monatsraster auf einen Tag. Das Symbol „+“ oben rechts („Aufgabe hinzufügen“) setzt die Aufgabe an den Anfang des Tages, die Schaltfläche „Aufgabe hinzufügen“ unter den Aufgaben des Tages an das Ende.
• Klicken Sie im Wochenraster auf eine freie Stelle. So entsteht eine Aufgabe für eine halbe Stunde ab dieser Uhrzeit. Um die Dauer gleich festzulegen, ziehen Sie den Mauszeiger über die Stunden.
• Das Symbol „+“ im Kopf der Leiste „Ohne Frist“ erstellt eine Aufgabe ohne Frist.

Es öffnet sich das Fenster „Aufgabe erstellen“. Statt des Felds „Frist“ hat es die Felder „Startzeit“ und „Endzeit“, beide schon ausgefüllt. Wählen Sie kein Projekt, landet die Aufgabe im „Eingang“ und Sie werden ihr Bearbeiter. Eine Aufgabe, die Sie an einem leeren Tag im Monatsraster erstellen, bekommt eine Frist zu Beginn Ihrer Aktivitätszeiten.

So zeigen Sie die Aufgaben eines Workspaces oder Projekts

1. Klicken Sie im Kopfbereich auf die Schaltfläche mit dem Trichter. Auf einem breiten Bildschirm steht darauf „Alle Workspaces“.
2. Wählen Sie einen Workspace oder ein Projekt. Ihr persönlicher Workspace heißt in dieser Liste „Meine Projekte“. Projekte, zu denen Sie eingeladen wurden, stehen in der Gruppe „Eingeladen“. Die ganze Gruppe lässt sich nicht auswählen, wählen Sie ein Projekt.

Der Filter gilt für das Raster, die Wiederholungen und die Leiste „Ohne Frist“. Er steht in der Seitenadresse, so können Sie einen Link darauf teilen. Um wieder alle Aufgaben zu sehen, wählen Sie im selben Menü „Alle Workspaces“.

Wiederkehrende Aufgaben

Künftige Wiederholungen stehen als blasse Karten im Raster. Ziehen Sie eine Wiederholung oder die wiederkehrende Aufgabe selbst, öffnet sich das Fenster „Wiederkehrenden Termin verschieben“. Es bietet drei Möglichkeiten.

• „Nur dieser Termin“. Nur diese Wiederholung zieht um und wiederholt sich nicht mehr. Die übrigen bleiben, wo sie sind.
• „Dieser und alle folgenden Termine“. Die Wiederholungen beginnen zur neuen Zeit neu, frühere bleiben.
• „Alle Termine“. Die ganze Serie zieht auf die neue Zeit um.

Wählen Sie eine Möglichkeit und klicken Sie auf „Verschieben“. Haben Sie es sich anders überlegt, klicken Sie auf „Abbrechen“, und die Karte springt zurück.

Eine wiederkehrende Aufgabe können Sie nicht in die Leiste „Ohne Frist“ ziehen. Entfernen Sie zuerst die Wiederholung im Aufgabenfenster, im Block „Wiederholung der Aufgabe“. Wie Wiederholungen funktionieren, beschreibt der Artikel „Wiederkehrende Aufgaben einrichten“.

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