So laden Sie Kollegen per E-Mail ein
In Taska lädt der Eigentümer oder ein Administrator Kollegen in den Workspace-Einstellungen im Tab „Zugriff“ ein. Alle bekommen eine E-Mail mit Link. Wer ein Konto hat, wird auch benachrichtigt.
So laden Sie Kollegen in Ihr Team ein
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf den Namen des Teams.
- Klicken Sie auf der geöffneten Seite oben rechts auf „⋮“ und wählen Sie „Workspace-Einstellungen“.
- Öffnen Sie den Tab „Zugriff“ und klicken Sie auf die Zeile mit dem Namen des Teams. Sie steht ganz oben in der Liste, darunter öffnet sich ein Panel.
- Klicken Sie auf „Per E-Mail hinzufügen“.
- Geben Sie im Feld „E-Mail-Adressen“ die Adressen Ihrer Kollegen ein. Setzen Sie nach jeder Adresse ein Komma oder drücken Sie Enter.
- Behalten Sie im Feld „Rolle“ die Rolle „Mitglied“ bei oder wählen Sie „Administrator“ oder „Gast“. Die Rollen erklärt der Artikel „Rollen: Eigentümer, Administrator, Mitglied und Gast“.
- Wählen Sie im Feld „Sprache der E-Mail“ „Русский“, „English“ oder „Deutsch“. Voreingestellt ist Ihre eigene Sprache. In dieser Sprache bekommen Personen ohne Taska-Konto die E-Mail. Unter dem Feld steht „Wer bereits ein Konto hat, erhält die E-Mail in der Sprache seines Profils“.
- Klicken Sie auf „Einladungen senden“.
Das Fenster schließt sich, und im Panel erscheint eine Zeile mit der Einladung und dem Vermerk „Gesendet“. Eine eigene Erfolgsmeldung gibt es nicht.
Die Workspace-Einstellungen öffnet auch das Zahnrad. Es erscheint rechts neben dem Namen des Teams in der Seitenleiste, wenn Sie den Mauszeiger darauf bewegen.
Was Ihre Kollegen bekommen
Alle Eingeladenen bekommen eine E-Mail mit einem Link. Der Link gilt 14 Tage.
- Wer schon ein Taska-Konto hat, bekommt die E-Mail in der Sprache seines Profils. Der Link nimmt die Einladung sofort an. Ist die Person nicht angemeldet, öffnet er zuerst das Anmeldeformular. Außerdem erscheint in Taska die Benachrichtigung „Einladung“ mit den Schaltflächen „Annehmen“ und „Ablehnen“, dazu eine Zeile im Panel „Benachrichtigungen“.
- Wer kein Konto hat, bekommt die E-Mail in der Sprache, die Sie im Feld „Sprache der E-Mail“ gewählt haben. Der Link öffnet das Registrierungsformular, die Adresse ist dort schon eingetragen. Registrieren muss man sich mit genau dieser Adresse.
Zugriff gibt es, sobald Ihr Kollege die Einladung annimmt, über den Link in der E-Mail oder mit „Annehmen“ in Taska. Wie das bei ihm aussieht, beschreibt der Artikel „So nehmen Sie eine Einladung in ein Team an“.
Woran Sie sehen, ob ein Kollege angenommen hat
Öffnen Sie im Tab „Zugriff“ dasselbe Panel. Solange die Person nicht geantwortet hat, steht bei ihrer Zeile „Gesendet“. Nimmt sie an, verschwindet der Vermerk. Lehnt sie ab, verschwindet die Zeile aus der Liste.
So laden Sie eine Person in ein einzelnes Projekt ein
Klicken Sie auf der Seite des Teams auf der Projektkarte auf „⋮“ und wählen Sie „Zugriff“. Das Fenster „Projektzugriff verwalten“ öffnet sich. Klicken Sie auf „Per E-Mail einladen“. Zeigt das Fenster eine Liste von Bereichen, klicken Sie zuerst auf die Zeile des Projekts und dann auf „Per E-Mail hinzufügen“. Geben Sie danach die Adressen ein, wählen Sie eine Rolle und die Sprache der E-Mail und klicken Sie auf „Einladungen senden“. Ein Projekt mit nur einem Board hat auf der Karte keinen Punkt „Zugriff“: Öffnen Sie das Board und wählen Sie in seinem Menü „Zugriff verwalten“. In ein einzelnes Projekt laden Sie nur als Mitglied oder Gast ein.
Wenn die Rolle „Mitglied“ nicht verfügbar ist
Im kostenlosen Tarif Free Team hat ein Team bis zu 5 Mitglieder einschließlich des Eigentümers. Sind alle Plätze belegt, zeigt das Fenster „Alle Mitgliederplätze sind belegt“, und Sie können nur Gäste einladen. In Business steht unter der Rolle der Preis eines Platzes. Der Platz wird nicht beim Senden belegt, sondern wenn die Person die Einladung annimmt.
Wenn die E-Mail nicht ankommt
Bitten Sie Ihren Kollegen, im Spam-Ordner nachzusehen. Hat er ein Konto, wartet die Einladung auch direkt in Taska, in der Benachrichtigung „Einladung“. Sie können dieselbe Adresse noch einmal einladen: Es kommt eine neue E-Mail, und der Link aus der alten funktioniert nicht mehr. An Ihre eigene Adresse schickt Taska keine E-Mail.
Wenn Sie die falsche Person eingeladen haben
Suchen Sie ihre Zeile im Panel und klicken Sie auf „Zurückziehen“. Die Einladung gilt sofort nicht mehr, ohne Rückfrage, und die Zeile bekommt den Vermerk „Abgebrochen“.
Wenn es keinen Tab „Zugriff“ gibt
Dann sind Sie Mitglied oder Gast im Team. Einladen können nur der Eigentümer und die Administratoren, und in Ihrem Menü „⋮“ steht statt „Workspace-Einstellungen“ der Punkt „Persönliche Einstellungen“. Bitten Sie den Eigentümer oder einen Administrator, Ihren Kollegen einzuladen.