„Eingeladen“: Projekte, die mit Ihnen geteilt wurden
In Taska sammelt „Eingeladen“ Projekte aus fremden persönlichen Workspaces, zu denen Sie eingeladen wurden. Ein einzeln freigegebenes Projekt oder Board eines Teams steht im Block dieses Teams.
Was in „Eingeladen“ landet
Jede Person in Taska hat einen persönlichen Workspace. Sein Eigentümer kann einer anderen Person eines seiner Projekte oder einen Bereich eines Projekts öffnen, ohne sie in den Rest zu lassen. Solche Projekte sammelt „Eingeladen“.
- Projekte aus dem persönlichen Workspace einer anderen Person, die Sie als Mitglied oder Gast eingeladen hat.
- Einzelne Bereiche solcher Projekte, also ein Board, eine Wissensdatenbank oder eine Roadmap. Jeder freigegebene Bereich bekommt eine eigene Karte und sieht wie ein eigenes Projekt aus.
Vorlagen, archivierte Projekte und Projekte, die Sie nur über ein Service-Desk erreichen, erscheinen hier nicht.
Wurden Sie zu einem Projekt oder Bereich eines Team-Workspaces eingeladen, finden Sie es im Block dieses Teams in der Seitenleiste. Der Block zeigt nur die Projekte, zu denen Sie Zugriff haben, und hat keine Schaltflächen für Workspace-Einstellungen oder neue Projekte.
Wo Sie freigegebene Projekte finden
Der Block „Eingeladen“ steht in der Seitenleiste nach den Team-Workspaces. Er erscheint nur, wenn mindestens ein Projekt darin liegt. Klicken Sie auf den Namen des Blocks, dann öffnet sich die Seite „Eingeladen“ mit den Projektkarten. Die Zahl rechts neben dem Seitentitel zeigt, wie viele Karten es sind.
Auf jeder Karte steht ein Symbol für die Freigabe. Zeigen Sie mit der Maus darauf, sehen Sie, wer Ihnen Zugriff gegeben hat, zum Beispiel „Anna Koch hat Ihnen Zugriff auf dieses Projekt gewährt“. Solange es keine freigegebenen Projekte gibt, steht auf der Seite „Keine Einladungen“.
Die Karten können Sie ziehen und so in Ihre eigene Reihenfolge bringen. Die Seitenleiste übernimmt dieselbe Reihenfolge. In Ihren eigenen Workspace lässt sich eine Karte von hier aus nicht verschieben.
Was Sie in einem freigegebenen Projekt tun können
Das hängt von der Rolle ab, mit der Sie eingeladen wurden.
| Rolle | Was möglich ist |
|---|---|
| Mitglied | Aufgaben erstellen, bearbeiten und schließen, im Chat schreiben. Das fremde Projekt umbenennen, archivieren oder löschen können Sie nicht, diese Punkte fehlen im Menü |
| Gast | Nur ansehen. Das Aufgabenfenster öffnet sich schreibgeschützt, auch im Chat können Sie nicht schreiben |
Die Rollen beschreibt der Artikel „Rollen: Eigentümer, Administrator, Mitglied und Gast“ ausführlich, den Lesezugriff der Artikel „Warum habe ich nur Lesezugriff?“.
Aufgaben aus freigegebenen Projekten gelangen nach denselben Regeln nach „Heute“, „Bevorstehend“ und „Meine Aufgaben“ wie Aufgaben aus Ihren eigenen Workspaces. Die Regeln beschreibt der Artikel „Eingang, Heute, Bevorstehend und Meine Aufgaben: Wie Aufgaben in die Listen gelangen“. In „Meine Aufgaben“ heißt die Gruppe eines solchen Projekts „Eingeladen / Projektname“. Auch im Filter des Kalenders in „Bevorstehend“ und im Fenster „Zu Board verschieben“ stehen diese Projekte in der Gruppe „Eingeladen“.
So verlassen Sie ein Projekt
Ein Projekt oder einen Bereich, in den Sie eingeladen wurden, können Sie als Mitglied und als Gast verlassen.
- Klicken Sie auf der Seite „Eingeladen“ auf der Karte auf die Drei-Punkte-Schaltfläche.
- Wählen Sie „Projekt verlassen“. Bei einem einzelnen Bereich heißt der Punkt „Bereich verlassen“.
- Bei einem Projekt fragt Taska nach einer Bestätigung. Klicken Sie auf „Verlassen“.
Nach dem Verlassen eines Projekts zeigt Taska „Sie haben das Projekt erfolgreich verlassen“ und öffnet „Heute“. Nach dem Verlassen eines Bereichs erscheint „Sie haben den Bereich verlassen“. Erscheint „Einladung nicht gefunden“, bitten Sie den Eigentümer, Ihren Zugriff zu entfernen.
Verlassen können Sie ein Projekt auch direkt in der Seitenleiste. Zeigen Sie im Block „Eingeladen“ mit der Maus auf das Projekt und klicken Sie auf das Symbol mit dem durchgestrichenen Kreis.
Ein Projekt ist aus „Eingeladen“ verschwunden
Der Eigentümer hat Ihren Zugriff entfernt, das Projekt archiviert oder gelöscht. Brauchen Sie wieder Zugriff, bitten Sie den Eigentümer, Sie erneut einzuladen. Wie Sie eine Einladung annehmen, beschreibt der Artikel „So nehmen Sie eine Einladung in ein Team an“.
Beispiel
Die Illustratorin Anna führt in ihrem persönlichen Workspace das Projekt „Illustrationen für die Landingpage“ und lädt Sie als Mitglied ein. Sie bekommen eine E-Mail und in Taska die Benachrichtigung „Einladung“. Sie nehmen die Einladung an, und in Ihrer Seitenleiste erscheint der Block „Eingeladen“ mit diesem Projekt. Sie erstellen dort Aufgaben und schreiben im Chat. Eine Aufgabe, die Anna Ihnen für morgen zugewiesen hat, steht in Ihrem „Bevorstehend“ neben den Aufgaben Ihres Teams.