Meine Aufgaben: Gruppierung, Sortierung und Projektübersicht
In Taska können Sie die Liste „Meine Aufgaben“ in Gruppen teilen, sortieren und auf ein Projekt eingrenzen. Die „Übersicht nach Projekten“ zeigt, in welchen Projekten man auf Sie wartet.
Welche Aufgaben in welche Ansicht gelangen, beschreibt der Artikel „Meine Aufgaben: Ansichten und was darin erscheint“. Hier geht es darum, die gewählte Ansicht zu ordnen. Die Schaltflächen stehen im Kopfbereich rechts neben dem Titel, in dieser Reihenfolge: „Aufgaben auswählen“, Sortierung, Ansichtsschaltfläche und Gruppierung.
So gruppieren Sie Aufgaben
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Meine Aufgaben“.
- Klicken Sie auf die Gruppierungsschaltfläche rechts neben der Ansichtsschaltfläche. Auf einem breiten Bildschirm steht darauf der Name der Gruppierung, zum Beispiel „Nach Projekten“.
- Wählen Sie im Menü eine Gruppierung.
| Gruppierung | Wie die Liste geteilt wird |
|---|---|
| „Nach Projekten“ | Eine Gruppe pro Projekt. Der Gruppenkopf zeigt den Pfad „Workspace / Projekt“, bei einem erweiterten Projekt auch das Board. Aufgaben ohne Projekt stehen in der Gruppe „Eingang“. Diese Gruppierung ist voreingestellt |
| „Nach Frist“ | Die Gruppen „Überfällig“, „Heute“, „Morgen“, „Nächste 7 Tage“, „Später“ und „Ohne Frist“. In „Nächste 7 Tage“ stehen Aufgaben für die kommende Woche außer denen für heute und morgen |
| „Nach Bearbeiter“ | Zuerst die Gruppe „Sie“, dann je eine Gruppe pro Kollege, am Ende „Ohne Bearbeiter“ |
| „Nach Status“ | Eine Gruppe pro Status, daneben der Name des Boards. Aufgaben ohne Board stehen in der Gruppe „Ohne Status“ |
| „Nach Priorität“ | Gruppen von der höchsten bis zur niedrigsten Priorität |
| „Ohne Gruppen“ | Eine gemeinsame Liste |
Ihr persönlicher Workspace heißt in den Gruppenköpfen „Meine Projekte“. Projekte aus dem persönlichen Workspace einer anderen Person, zu denen Sie eingeladen wurden, stehen unter „Eingeladen“.
Rechts im Gruppenkopf steht die Zahl der Aufgaben in der Gruppe. Davor können zwei weitere Symbole stehen. Eine Sprechblase mit Zahl zeigt ungelesene Nachrichten in den Aufgaben der Gruppe, ein rotes Ausrufezeichen die Zahl überfälliger Aufgaben.
So sortieren Sie Aufgaben
- Klicken Sie auf die Sortierschaltfläche. Sie steht direkt nach „Aufgaben auswählen“, links neben der Ansichtsschaltfläche.
- Wählen Sie eine Reihenfolge. Die aktuelle ist mit einem Häkchen markiert.
| Sortierung | Welche Aufgaben oben stehen |
|---|---|
| „Nach Priorität und Frist“ | Aufgaben mit höherer Priorität. Bei gleicher Priorität steht die Aufgabe mit früherer Frist oben, Aufgaben ohne Frist stehen am Ende. Diese Sortierung ist voreingestellt |
| „Nach Frist“ | Aufgaben mit früherer Frist, Aufgaben ohne Frist am Ende. Bei gleicher Frist steht die Aufgabe mit höherer Priorität oben |
| „Nach Priorität“ | Aufgaben mit höherer Priorität. Bei gleicher Priorität stehen neuere Aufgaben oben |
| „Nach letzter Aktivität“ | Aufgaben mit einer neuen Chatnachricht, einer neuen Erwähnung von Ihnen oder einem neuen Wechsel in eine andere Spalte |
| „Neueste zuerst“ | Zuletzt erstellte Aufgaben |
Die Sortierung gilt für alle Ansichten und wirkt innerhalb jeder Gruppe. Bei der Gruppierung „Nach Frist“ und „Nach Priorität“ stehen die Gruppen selbst in fester Reihenfolge, bei „Nach Bearbeiter“ steht die Gruppe „Sie“ immer zuerst. Sonst steht die Gruppe oben, in der die erste Aufgabe der Sortierung liegt.
So zeigen Sie nur die Aufgaben eines Projekts
- Wählen Sie die Gruppierung „Nach Projekten“.
- Klicken Sie im Kopf der gewünschten Gruppe auf das Trichtersymbol vor der Aufgabenzahl („Nur dieses Projekt“).
Über der Liste erscheint ein Chip mit dem Projektnamen. Der Filter bleibt, wenn Sie Ansicht oder Gruppierung wechseln, und die Zahlen im Ansichtsmenü zählen nur die Aufgaben dieses Projekts. Um wieder alle Projekte zu sehen, klicken Sie auf das Kreuz im Chip („Alle Projekte anzeigen“).
So öffnen Sie die Übersicht nach Projekten
- Klicken Sie auf die Ansichtsschaltfläche, darauf steht der Name der aktuellen Ansicht.
- Wählen Sie am Ende des Menüs „Übersicht nach Projekten“.
- Klicken Sie auf eine Zahl in einer Zelle. Diese Ansicht öffnet sich nur für das gewählte Projekt.
Die Übersicht hat eine Zeile für jedes Projekt, in dem Sie Aufgaben haben. Die Spalten entsprechen den Ansichten „Mir zugewiesen“, „Brennt“, „Erwähnungen und Antworten“, „Ungelesen“, „Von mir delegiert“ und „Ohne Bearbeiter“. Eine leere Zelle heißt, dass es keine solchen Aufgaben gibt. Oben stehen Projekte mit mehr Aufgaben in den Spalten „Brennt“, „Erwähnungen und Antworten“ und „Ungelesen“, danach Projekte mit mehr Aufgaben, die Ihnen zugewiesen sind.
Gibt es in Ihren Projekten noch keine Aufgaben, steht auf dem Bildschirm „In Ihren Projekten ist noch nichts“. In der Übersicht gibt es keine Schaltflächen für Sortierung, Gruppierung und Auswahl.
Was Taska sich merkt
Ansicht, Gruppierung und Sortierung merkt sich Taska auf diesem Gerät. Beim nächsten Öffnen sieht „Meine Aufgaben“ genauso aus. Alle drei Einstellungen und der Projektfilter stehen auch in der Seitenadresse, so können Sie genau diese Anordnung als Lesezeichen speichern. Der Projektfilter wird nur in der Adresse gespeichert.
„Meine Aufgaben“ auf dem Smartphone
Der Titel steht in einer eigenen Zeile, daneben die Schaltflächen für Sortierung und TaskAI. Darunter folgen „Aufgaben auswählen“, die Ansichtsschaltfläche in voller Breite, die Gruppierungsschaltfläche und eine Drei-Punkte-Schaltfläche „Anzeige“ mit Kartenansicht und Fokus. Die Übersicht erscheint als Projektkarten. Darüber stehen die Bedeutungen der Symbole, unter jedem Projektnamen nur die Zahlen, die nicht null sind.