Persönliche Listen: häufige Fragen

Das sind Aufgaben ohne Bearbeiter. Sie gelten als gemeinsam, deshalb erscheint eine solche Aufgabe mit Frist in „Heute“ und „Bevorstehend“ bei allen, die ihr Projekt sehen. Tragen Sie einen Bearbeiter ein, verschwindet die Aufgabe aus den Listen der anderen. Mehr dazu im Artikel „Eingang, Heute, Bevorstehend und Meine Aufgaben: Wie Aufgaben in die Listen gelangen“.

Unter „Meine Aufgaben“ in der Ansicht „Von mir delegiert“. „Eingang“, „Heute“ und „Bevorstehend“ zeigen nur Aufgaben, bei denen Sie Bearbeiter sind, und Aufgaben ohne Bearbeiter. Alle Ansichten beschreibt der Artikel „Meine Aufgaben: Ansichten und was darin erscheint“.

Sie hat kein Board und ist heute fällig. Es ist eine Aufgabe, die in zwei Listen erscheint. Verschieben Sie sie auf ein Board, dann bleibt sie nur in „Heute“. Wie das geht, beschreibt der Artikel „Eingang: Aufgaben schnell notieren und auf Boards verteilen“.

Gar nicht, diese Aktion gibt es nicht. Eine Aufgabe auf einem Board lässt sich nur auf ein anderes Board verschieben, wie im Artikel „Aufgabe auf ein anderes Board verschieben“ beschrieben.

Die Aufgaben sind nicht gelöscht, sie haben nur keine Frist mehr. Sie finden sie auf ihren Boards und unter „Meine Aufgaben“ in der Ansicht „Ohne Frist“. Aufgaben ohne Board sind im „Eingang“ geblieben. Die bisherigen Fristen lassen sich nicht wiederherstellen. Mehr dazu im Artikel „Überfällige Aufgaben: verschieben oder Frist entfernen“.

Im Menü „Aufgabensortierung“ ist das Häkchen „Jeden Morgen nach Priorität und Frist“ gesetzt. Zu Beginn jedes Tages sortiert Taska die Liste nach Priorität und Frist. Entfernen Sie das Häkchen, dann bleibt Ihre Reihenfolge erhalten. Mehr dazu im Artikel „Sortierung in ‚Heute‘ und automatische Sortierung am Morgen“.

Ja. Innerhalb eines Tages ändert sich nur die Reihenfolge. Ziehen Sie eine Aufgabe auf einen anderen Tag, ändert sich das Datum, die Uhrzeit bleibt gleich. Die Uhrzeit ändern Sie im Feld „Frist“ im Aufgabenfenster. Mehr dazu im Artikel „Bevorstehend: Aufgaben nach Tagen“.

Die Listenansicht zeigt die nächste Wiederholung. Die folgenden sehen Sie in der Ansicht „Kalender“, siehe Artikel „Kalender in ‚Bevorstehend‘: Woche, Monat und Aufgaben ohne Frist“.

Auf dem Smartphone öffnet sich „Bevorstehend“ immer in der Listenansicht. Die Ansicht „Kalender“ gibt es am Computer und auf dem Tablet.

In dem Workspace, den Sie zuletzt geöffnet haben, sonst in Ihrem persönlichen Workspace. Um die Aufgabe gleich auf ein Board zu legen, wählen Sie im Fenster ein Projekt. Mehr dazu im Artikel „Eingang: Aufgaben schnell notieren und auf Boards verteilen“.

Sie haben überfällige Aufgaben, und der Zähler zeigt ihre Anzahl. Gibt es keine überfälligen Aufgaben, zeigt er die Zahl der Aufgaben für heute. Was Sie mit überfälligen Aufgaben tun können, beschreibt der Artikel „Überfällige Aufgaben: verschieben oder Frist entfernen“.

Das ist so gewollt. Die Zahl der Aufgaben sehen Sie in den Ansichten selbst, bei „Meine Aufgaben“ steht sie auf der Ansichtsschaltfläche.

Sie passt nicht mehr zur Ansicht. Zum Beispiel haben Sie eine Erwähnung gelesen oder die Aufgabe geschlossen. Eine blasse Aufgabe verschwindet aus der Liste, wenn Sie die Ansicht wechseln oder „Meine Aufgaben“ erneut öffnen.