Schnellfragen auf den einzelnen Bildschirmen
Schnellfragen an TaskAI stehen in der Kopfzeile fast jeder Taska-Ansicht. Wählen Sie eine fertige Frage zu einer Aufgabe, einem Board oder einem Projekt, prüfen Sie den Text und starten Sie den Chat.
So stellen Sie eine Schnellfrage
- Klicken Sie in der Kopfzeile der Ansicht auf die Schaltfläche mit Funken und Pfeil. Ihr Hinweis lautet „TaskAI fragen“.
- Wählen Sie eine Frage aus der Liste.
- Rechts öffnet sich das TaskAI-Panel mit der Karte „Neuer Chat mit TaskAI“. Bei Bedarf bearbeiten Sie den Text der Frage direkt in der Karte.
- Klicken Sie auf „Chat starten“ oder drücken Sie Strg+Enter (auf dem Mac Cmd+Enter).
„Abbrechen“ entfernt die Karte, die Frage wird nicht gesendet, und es werden keine Funken verbraucht. Eine Schnellfrage startet immer einen neuen Chat.
Der erste Menüpunkt, „TaskAI ansprechen“, öffnet einen Chat zu dieser Ansicht, die Frage schreiben Sie selbst. Fragen, die Daten ändern, zum Beispiel Bearbeiter zuweisen oder Fristen setzen, bitten TaskAI, zuerst zu zeigen, was es tun wird. Die Änderungen nimmt es nach Ihrer Antwort vor.
Welche Fragen es wo gibt
| Wo | Fragen |
|---|---|
| „Heute“ | „Was ist heute wichtig?“, „Was habe ich heute erledigt?“, „Stand-up“, „Überfälliges ordnen“ |
| „Meine Aufgaben“ | „Was ist am wichtigsten?“, „Meine Auslastung“, „Meine festgefahrenen Aufgaben“, „Was ist neu in meinen Aufgaben?“ |
| „Eingang“ | „Eingang sortieren“, „Prioritäten und Fristen“ |
| „Bevorstehend“ | „Woche planen“, „Woche entlasten“ |
| Board, Kopfzeile | „Board-Übersicht“, „Was hängt fest?“, „Wer ist überlastet?“, „Ohne Bearbeiter“, „Überfälliges ordnen“, „Eingefrorene Aufgaben“, „Routine automatisieren“, „Verknüpfungen zwischen Aufgaben vorschlagen“ |
| Spalte, Menü „⋮“ | „Spalte analysieren“, „Was kann geschlossen werden?“, „Nach Wichtigkeit sortieren“, „Auf Bearbeiter verteilen“, „Fristen setzen“, „Spalte automatisieren“ |
| Ausgewählte Aufgaben, Schaltfläche „TaskAI fragen“ in der Leiste unten | „Was tun mit den ausgewählten Aufgaben?“, „Prioritäten setzen“, „Auf Bearbeiter verteilen“ |
| Aufgabenfenster, Feldbereich, und Kartenmenü | „Aufgabe zerlegen“, „Fortschritt analysieren“, „Nächster Schritt“, „Ähnliche Aufgaben“, „Verwandte Aufgaben finden“, „Ist die Frist realistisch?“ |
| Aufgabenfenster, „Checkliste“ | „Checkliste erstellen“, „Checkliste aus dem Chat“ |
| Aufgabenfenster, „Verknüpfte Aufgaben“ | „Aufgaben finden und verknüpfen“, „Ganzes Board verknüpfen“, „Kette erklären“, „Verknüpfungen prüfen“ |
| Aufgabenfenster, „Blocker“ | „Wie entsperren?“, „Versteckte Blocker finden“, „Blocker aufräumen“, „Blocker als Kommentar“ |
| Aufgabenfenster, Chat | „Diskussion zusammenfassen“, „Fazit als Kommentar“ |
| Projekt, Kopfzeile und Menü der Projektkarte | „Projektzustand“, „Diese Woche erledigt“, „Teamauslastung“, „Terminrisiken“, „Wochenplan“, „Ohne Bearbeiter“ |
| Roadmap | „Welche Epics hängen hinterher?“ und die Fragen zum Projekt |
| Epic, Epic-Fenster und Epic-Menü in der Roadmap | „Wie läuft das Epic?“, „Ohne Frist oder Bearbeiter“ |
| Projektprozess | „Prozess analysieren“ |
| „Projektaktivität“ in der Projektübersicht | „Zusammenfassung der letzten Ereignisse“ |
| Workspace, Projektliste und Workspace-Menü in der Seitenleiste | „Wie laufen die Projekte?“, „Wer ist überlastet?“, „Was hat das Team diese Woche gemacht?“, „Monatsbilanz“, „Festhängende Aufgaben“ |
| Board-Kalender | „Was steht an?“, „Überfälliges im Kalender“ |
| Board-Dashboard | „Kennzahlen erklären“, „Wo ist der Engpass?“ |
| Zeitbericht | „Zeitübersicht“, „Meine Zeit diese Woche“ |
| Service-Desk | „Was brennt im Desk?“, „Nicht angenommene ordnen“, „Desk-Metriken“ |
| Liste der Service-Desks | „Was brennt in allen Desks?“ |
| Artikel der Wissensdatenbank | „Artikel zusammenfassen“, „Was ist veraltet?“, „Aufgaben aus dem Artikel“, „Struktur verbessern“ |
| Wissensdatenbank | „Was enthält diese Wissensdatenbank?“, „Struktur vorschlagen“ |
| Benachrichtigungen | „Was gibt es Neues?“, „Was wartet auf meine Antwort?“, „Ungelesene aufräumen“ |
Die Übersicht eines erweiterten Projekts hat einen eigenen TaskAI-Bereich. Darin stehen Kacheln mit fertigen Auswertungen und das Feld „TaskAI zum Projekt fragen…“.
Hinweise „TaskAI schlägt vor“
Auf einem Board und in einem Projekt sehen der Eigentümer und die Administratoren des Workspaces im TaskAI-Menü den Bereich „TaskAI schlägt vor“. Dort stehen Hinweise auf das, was Aufmerksamkeit braucht, zum Beispiel Aufgaben, die seit über einer Woche stillstehen, oder eine überfüllte Spalte. Solange Sie einen Hinweis nicht angesehen haben, ist die Funken-Schaltfläche hervorgehoben und zeigt eine Zahl, ihr Hinweis lautet „TaskAI hat einen Vorschlag“. Ein Klick auf einen Hinweis schlägt vor, dazu einen Chat zu starten, genau wie eine fertige Frage. Das Kreuz „Für 3 Tage ausblenden“ entfernt den Hinweis.
Auf dem Smartphone
In manchen Ansichten gibt es in der Kopfzeile keine Funken-Schaltfläche. Dort stehen die TaskAI-Fragen im Menü „⋮“ der Ansicht.
TaskAI ändert in einem Team-Workspace keine Daten
Der Eigentümer oder ein Administrator kann TaskAI in den Workspace-Einstellungen verboten haben, Daten zu ändern. Dann beantwortet TaskAI in diesem Workspace nur Fragen.
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Auf der Website: TaskAI, der KI-Assistent von Taska: Aufgaben aus Text, Routinen