So nehmen Sie eine Einladung in ein Team an
Taska schickt eine Einladung in ein Team per E-Mail mit einem Link. Haben Sie schon ein Konto, erscheint sie auch direkt in Taska. Annehmen können Sie über den Link oder mit „Annehmen“.
Wenn Sie schon ein Konto haben
Die E-Mail kommt in der Sprache Ihres Profils. Die Einladung wartet auch in Taska auf Sie, Sie können sie also dort oder über den Link in der E-Mail annehmen.
In Taska
- Öffnen Sie Taska. Unten links erscheint die Benachrichtigung „Einladung“. Darin steht, wer Sie wohin einlädt.
- Klicken Sie auf „Annehmen“. Wenn Sie nicht beitreten möchten, klicken Sie auf „Ablehnen“.
Taska meldet „Einladung angenommen“. Der Team-Workspace erscheint in der Seitenleiste. Wurden Sie in ein Projekt aus dem persönlichen Workspace einer anderen Person eingeladen, finden Sie es unter „Eingeladen“.
Die Benachrichtigung verschwindet nicht von selbst. Wenn Sie sie schließen, erscheint sie beim nächsten Öffnen von Taska wieder, bis Sie die Einladung annehmen oder ablehnen. Im Panel „Benachrichtigungen“ steht ebenfalls eine Zeile zur Einladung, dort gibt es aber keine Schaltflächen „Annehmen“ und „Ablehnen“.
Über den Link in der E-Mail
- Öffnen Sie die E-Mail und folgen Sie dem Link.
- Sind Sie in diesem Browser nicht bei Taska angemeldet, öffnet sich das Anmeldeformular mit dem Hinweis „Melden Sie sich an, um die Einladung anzunehmen“. Melden Sie sich mit der Adresse an, an die die Einladung ging.
Nach der Anmeldung nimmt Taska die Einladung sofort an und meldet „Einladung angenommen“ mit dem Namen des Teams oder Projekts. Sind Sie schon angemeldet, erscheint kein Anmeldeformular.
Wenn Sie noch kein Konto haben
- Öffnen Sie die E-Mail und folgen Sie dem Link. Das Formular „Registrierung“ öffnet sich mit dem Hinweis „Um die Einladung anzunehmen, registrieren Sie sich mit der E-Mail-Adresse, an die sie gesendet wurde“. Die Adresse aus der E-Mail steht schon im Feld „E-Mail“.
- Wählen Sie ein Passwort, setzen Sie beide Häkchen und klicken Sie auf „Registrieren“. Mehr zum Formular im Artikel „So registrieren Sie sich bei Taska“.
- Bestätigen Sie Ihre Adresse über den Link in der Willkommens-E-Mail von Taska und melden Sie sich an.
- Gehen Sie den Einrichtungsassistenten durch. Mehr dazu im Artikel „Erster Start: der Einrichtungsassistent“.
- In der Ansicht „Heute“ erscheint die Benachrichtigung „Einladung“. Klicken Sie auf „Annehmen“.
Wenn ein Kollege Ihnen einen Einladungslink geschickt hat
Ein Einladungslink funktioniert für Personen mit Konto und für neue Nutzer.
- Öffnen Sie den Link. Sind Sie in diesem Browser schon bei Taska angemeldet, erscheint sofort die Benachrichtigung „Einladung“.
- Öffnet sich das Anmeldeformular, melden Sie sich an. Haben Sie kein Konto, klicken Sie auf „Noch nicht registriert?“ und registrieren Sie sich.
- Klicken Sie in der Benachrichtigung „Einladung“ auf „Annehmen“.
Taska merkt sich die Einladung in dem Browser, in dem Sie den Link geöffnet haben. Haben Sie Ihre Adresse auf einem anderen Gerät bestätigt und sich dort angemeldet, öffnen Sie den Link dort noch einmal. Haben Sie den Zugriff aus diesem Link schon, öffnet er Taska wie gewohnt.
Wenn der Link in der E-Mail nicht funktioniert
Kann der Link die Einladung nicht annehmen, zeigt Taska eine Meldung mit dem Grund.
- Sie haben schon Zugriff. Sie haben die Einladung früher angenommen, oder ein Administrator hat Ihnen den Zugriff direkt gegeben. Sie müssen nichts tun.
- Die Einladung wurde abgelehnt oder zurückgezogen, oder das Annehmen über den Link hat nicht geklappt. Bitten Sie darum, erneut eingeladen zu werden.
- Der Link ist abgelaufen. Er gilt nur 14 Tage, die Einladung selbst ist aber noch gültig. Klicken Sie in der Benachrichtigung „Einladung“ auf „Annehmen“.
- Der Link ist nicht mehr gültig. Meist passiert das, wenn Sie erneut eingeladen wurden: Es gilt nur der Link aus der neuesten E-Mail. Öffnen Sie diese E-Mail oder bitten Sie darum, erneut eingeladen zu werden.
- Die Einladung ging an eine andere Adresse. Sie sind also mit einem Konto zu einer anderen Adresse angemeldet. Klicken Sie in der Meldung auf „Mit anderem Konto anmelden“ und melden Sie sich mit der Adresse an, an die die Einladung ging. Wird die Einladung danach nicht angenommen, öffnen Sie den Link aus der E-Mail noch einmal.
Wenn der Einladungslink nichts geöffnet hat
Der Link wurde vielleicht widerrufen oder ist abgelaufen. Bitten Sie Ihren Kollegen um einen neuen.
Wenn das Annehmen nicht geklappt hat
Es erscheint die Meldung „Einladung konnte nicht angenommen werden“. Das passiert zum Beispiel, wenn im Abonnement des Teams keine Plätze mehr frei sind. Haben Sie den Link aus der E-Mail geöffnet, meldet Taska in diesem Fall, dass im Tarif keine Plätze mehr frei sind. Geben Sie der Person Bescheid, die Sie eingeladen hat. Wie Plätze funktionieren, erklärt der Artikel „Plätze in Business: Wer einen Platz belegt und wie Sie die Anzahl ändern“.