Boards, Spalten und Status
Ein Board in Taska zeigt Aufgaben in Spalten, und jede Spalte ist ein Status der Aufgabe. Ziehen Sie eine Karte in eine andere Spalte, ändert sich ihr Status.
Woraus ein Board besteht
- Der Kopfbereich des Boards. Links steht der Name des Boards, rechts die Schaltflächen für die Arbeit damit: „Filter“, die Kartenansicht, die Board-Ansichten, „⋮“ mit dem Menü „Board-Aktionen“ und „Erstellen“.
- Spalten. Jede Spalte hat einen Namen, ein Symbol und eine Farbe. Im Spaltenkopf stehen eine Plus-Schaltfläche für eine neue Aufgabe und „⋮“ mit dem Spaltenmenü.
- Aufgabenkarten. Eine Karte zeigt Frist, Priorität, Bearbeiter und neue Nachrichten. Mehr dazu im Artikel „Aufgabenkarte: was sie anzeigt“.
Arbeiten mehrere Personen auf dem Board, zeigt der Kopfbereich vor den Schaltflächen die Avatare der Bearbeiter. Klicken Sie auf einen Avatar, dann bleiben nur die Aufgaben dieser Person auf dem Board. Mehr dazu im Artikel „Filter und Suche auf dem Board“.
Spalte und Status
Spalte und Status sind dasselbe. Im Aufgabenfenster zeigt das Feld „Status“, in welcher Spalte die Aufgabe steht. Ändern Sie den Status im Fenster und speichern Sie die Aufgabe, wandert die Karte in eine andere Spalte. Umgekehrt geht es auch. Ziehen Sie die Karte in die nächste Spalte, ändert sich der Status der Aufgabe.
Die Spalten legen den Weg einer Aufgabe auf diesem Board fest. Zum Beispiel „Neu“, dann „In Arbeit“, dann „Fertig“. Die Reihenfolge der Spalten ist für alle gleich, die mit dem Board arbeiten.
Ein neues Board ohne Vorlage hat sechs Spalten: „Neu“, „Pausiert“, „In Arbeit“, „Fertig“, „Geschlossen“ und „Abgebrochen“. Ein Board aus einer Vorlage bekommt eigene Spalten. Spalten lassen sich umbenennen, umfärben, verschieben und löschen. Eine neue Spalte fügen Sie hinzu, indem Sie im Board-Kopf auf „Erstellen“ klicken und „Spalte“ wählen. In den kostenlosen Tarifen Free und Free Team kann ein Board bis zu 8 Spalten haben.
Status und erledigte Aufgaben
Der Status zeigt, in welchem Stadium die Arbeit ist. Ob eine Aufgabe erledigt ist, zeigt der Kreis links vom Titel auf der Karte. Klicken Sie auf den Kreis, wird die Aufgabe geschlossen und verschwindet vom Board.
Wohin geschlossene Aufgaben verschwinden und wie Sie sie einblenden, erklärt der Artikel „Geschlossene Aufgaben: Wo sie bleiben und wie Sie sie einblenden“. Automatisierungen von Spalten erklärt der Artikel „Status-Automatisierungen“.
Ein Board im Projekt
Ein Board ist einer der Bereiche eines Projekts. In einem einfachen Board-Projekt gibt es ein Board, und das Board ist das Projekt. Ein erweitertes Projekt kann mehrere Boards haben, zum Beispiel eines pro Team. Jedes Board hat eigene Spalten. Mehr dazu im Artikel „Einfache und erweiterte Projekte: Wie ein Projekt wächst“.
Board-Ansichten
Dasselbe Board können Sie auf verschiedene Weise ansehen. Die Schaltflächen der Ansichten stehen im Board-Kopf als Gruppe von Symbolen: „Kanban-Ansicht“, „Listenansicht“, „Board-Prozess“, „Aufgabenverknüpfungen“, „Kalender“, „Dashboard“ und „Zeitbericht“. Den Namen einer Ansicht sehen Sie, wenn Sie mit der Maus auf das Symbol zeigen.
Die Kanban-Ansicht zeigt die Spalten von links nach rechts, die Listenansicht als Blöcke von oben nach unten. Taska merkt sich, wie Sie das Board zuletzt angesehen haben: als Kanban, Liste oder Kalender. Beim nächsten Mal öffnet sich das Board genauso.
Beispiel
Das Board „Entwicklung“ des Aurora-Teams hat vier Spalten: „Backlog“, „In Arbeit“, „Code-Review“ und „Bereit für Tests“. Markus nimmt eine Aufgabe aus „Backlog“ und zieht sie nach „In Arbeit“. Wenn der Code fertig ist, zieht er die Karte nach „Code-Review“. Nach der Prüfung wandert die Aufgabe nach „Bereit für Tests“, und Markus schließt sie mit dem Kreis.