Aufgabenverlauf
In Taska zeigt der Aufgabenverlauf den Weg der Aufgabe über die Boards und wer wann Status, Bearbeiter, Priorität und Frist geändert hat. Sie öffnen ihn mit der Uhr im Aufgabenfenster.
So öffnen Sie den Verlauf
- Öffnen Sie die Aufgabe.
- Klicken Sie in der unteren Leiste des Fensters auf die Schaltfläche mit der Uhr, „Aufgabenverlauf“.
Über dem Aufgabenfenster öffnet sich das Fenster „Aufgabenprotokoll“. Wenn Sie es mit dem Kreuz schließen, sind Sie wieder in der Aufgabe. Den Verlauf sieht jeder, der die Aufgabe öffnen kann, auch Gäste. Tickets aus dem Service-Desk haben keinen Verlauf.
Was im Fenster steht
- Die Zeile oben. Welches Ereignis ausgewählt ist, wer es ausgelöst hat und wann.
- Das Board-Schema. Die Karte der Aufgabe steht in der Spalte, in der die Aufgabe zum Zeitpunkt des ausgewählten Ereignisses war. Wenn die Aufgabe zwischen Boards gewechselt ist, zeigt das Schema sie nacheinander.
- Die Ereignisliste. Ältere Ereignisse stehen oben, neuere unten. Bei jedem Ereignis steht, wer es ausgelöst hat. Wenn eine Änderung nicht von Hand durch eine Person kam, steht daneben ein Hinweis, zum Beispiel „TaskAI“, „API“ oder „Telegram“.
- Die Schaltfläche „Abspielen“. Sie spielt den ganzen Weg der Aufgabe von Anfang an ab, währenddessen steht auf ihr „Stoppen“. Die Schaltfläche gibt es, wenn die Aufgabe mindestens einmal in eine andere Spalte oder auf ein anderes Board gewechselt ist.
Das Fenster öffnet sich beim neuesten Ereignis. Klicken Sie auf ein beliebiges Ereignis in der Liste, und die Karte im Schema fliegt dorthin, wo die Aufgabe in diesem Moment war.
Was im Verlauf steht
- das Erstellen der Aufgabe;
- Statuswechsel und Wechsel auf ein anderes Board;
- Erledigen und Wiederöffnen;
- Änderungen von Bearbeiter, Priorität, Frist und Epic;
- Blocker: gesetzt, geändert, aufgehoben oder gelöscht;
- Chat-Nachrichten mit dem Anfang des Textes;
- hinzugefügte und entfernte Verknüpfungen mit anderen Aufgaben, sie erscheinen als Zeile „Aufgabe aktualisiert“.
Änderungen an Titel, Beschreibung, Tags, Wiederholung und benutzerdefinierten Feldern stehen nicht im Aufgabenverlauf, ebenso wenig Checkliste und Dateien. Wer Titel, Beschreibung, Tags oder Wiederholung geändert hat, sehen Sie im Änderungsverlauf des Workspaces. Um ihn zu öffnen, klicken Sie in der Seitenleiste auf den Namen des Workspaces, dann auf „⋮“ und „Änderungsverlauf“.
Bei älteren Aufgaben sind manche Ereignisse mit „wiederhergestellt“ markiert. Taska hat sie aus den Daten der Aufgabe rekonstruiert, weil diese Ereignisse vor dem Start des Verlaufs passiert sind. Solche Ereignisse haben keinen Urheber.
Wie viel Verlauf Sie sehen
Wie weit der Verlauf zurückreicht, hängt vom Tarif des Workspaces ab, in dem die Aufgabe liegt.
| Tarif | Was Sie sehen |
|---|---|
| Free | die letzten 10 Ereignisse der vergangenen 14 Tage |
| Free Team | die letzten 10 Ereignisse der vergangenen 30 Tage |
| Pro und Pro-Testphase | Ereignisse der vergangenen 365 Tage |
| Business und Business-Testphase | Ereignisse der vergangenen 730 Tage |
In kostenlosen Tarifen sind ältere Ereignisse unscharf. Darüber zeigt Taska, wie viele Ereignisse ausgeblendet sind, und es gibt die Schaltfläche „Upgrade“.
Beispiel
Markus hat die Aufgabe „Autorisierung per Telefonnummer“ vor zwei Wochen in der Spalte „Backlog“ erstellt. Vorgestern hat er sie nach „Code-Review“ verschoben, danach haben Sie beide die Aufgabe im Chat besprochen. Im Verlauf stehen vier Zeilen: „Aufgabe erstellt“, „Status geändert“ von „Backlog“ nach „Code-Review“ und zweimal „Nachricht im Chat“. Klicken Sie auf „Aufgabe erstellt“, und die Karte im Schema kehrt nach „Backlog“ zurück. Klicken Sie auf „Status geändert“, und sie fliegt wieder nach „Code-Review“.