Rollen und Rechte
Ein Arbeitsbereich hat Besitzer, Administratoren, Mitglieder und Gäste. Einen Gast können Sie in ein einzelnes Projekt einladen, ohne ihm den Rest zu öffnen.
Sicherheit und Ihre Daten
Wo die Daten liegen, wer Zugriff hat, was bei einem Fehler oder einer Kündigung passiert und was es bei uns noch nicht gibt.
Aktualisiert
Wo die Daten liegen
Die Server von Taska stehen in Russland. Personenbezogene Daten werden nach dem russischen Bundesgesetz 152-FZ verarbeitet, die Bedingungen stehen in der Datenschutzerklärung. Der Dienst funktioniert in Russland ohne Umwege, bezahlt wird in Rubel.
Backups
Ein Backup der Datenbank wird stündlich erstellt. Die Kopien werden verschlüsselt und getrennt von den Hauptservern in einem externen Speicher abgelegt. Das schützt vor Hardwareausfällen und ist kein Weg, eine einzelne gelöschte Aufgabe zurückzuholen: Dafür gibt es den Papierkorb.
Zugriff
API-Schlüssel
Ein Schlüssel gilt für einen Arbeitsbereich, mit Rechten auf bestimmte Ressourcen und einer Liste erlaubter IP-Adressen. Er lässt sich jederzeit widerrufen.
KI im Rahmen der Rechte
TaskAI und per MCP verbundene Assistenten sehen und ändern nur, was der Person selbst zugänglich ist. Der Besitzer kann TaskAI das Ändern von Daten verbieten.
Fehler und Rücknahme
- Papierkorb. Gelöschte Aufgaben, Artikel und Bereiche landen im Papierkorb und lassen sich wiederherstellen.
- Aktivitätsprotokoll. Man sieht, wer was wann geändert hat, auch Änderungen von TaskAI.
- Rücknahme. Zusammenhängende Änderungen werden gemeinsam rückgängig gemacht, nicht Eintrag für Eintrag.
Wenn Sie gehen
- Die Daten werden nicht gelöscht, wenn das Abo endet: Der Arbeitsbereich wechselt in den kostenlosen Tarif, und was nicht in dessen Limits passt, wird bis zur Verlängerung eingefroren.
- Das Konto können Sie selbst im Profil löschen. Persönliche Daten werden anonymisiert, und Aufgaben, die Sie in Teams geführt haben, bleiben bei den Kollegen.
- Einen eingebauten Export des gesamten Arbeitsbereichs gibt es noch nicht. Die Daten lassen sich über die öffentliche API abrufen.
Was es noch nicht gibt
- Zwei-Faktor-Anmeldung. Die Anmeldung ist durch Passwort oder Yandex ID geschützt.
- Installation auf eigenen Servern. Taska läuft als Cloud-Dienst; für Unternehmen ab 100 Personen werden die Bedingungen individuell besprochen.
- Eintrag im Register russischer Software.
Häufige Fragen
Wer sieht in Taska unsere Aufgaben?
Die Mitglieder Ihres Arbeitsbereichs und Gäste der Projekte, in die Sie sie eingeladen haben, jeweils im Rahmen ihrer Rolle. Wie der Betreiber mit Daten umgeht, steht in der Datenschutzerklärung.
Werden unsere Daten zum Trainieren von KI verwendet?
Nein. Anfragen an TaskAI verarbeiten Sprachmodelle in Yandex Cloud in Russland, und das Speichern von Anfragen zur Verbesserung der Modelle ist bei Yandex Cloud deaktiviert: Anfragen und Antworten werden nicht zum Training verwendet. Details im Abschnitt zum KI-Assistenten der Datenschutzerklärung.
Wie melde ich eine Sicherheitslücke?
Schreiben Sie an die Support-Adresse aus der Datenschutzerklärung, mit einer Beschreibung des Problems und den Schritten zur Reproduktion.