Im Projekt suchen
Die Projektsuche in Taska findet Aufgaben, Boards, Wissensdatenbanken, Roadmaps, Epics, Artikel, Ordner und Objekte der Prozesskarte in einem Projekt. Sie öffnen sie mit der Lupe im Projektkopf.
So suchen Sie im Projekt
- Öffnen Sie das Projekt und klicken Sie im Kopfbereich auf die Lupe „Im Projekt suchen“.
- Geben Sie Ihre Suche ein. Ein Teil des Wortes genügt, Groß- und Kleinschreibung spielen keine Rolle.
- Um nur eine Art von Objekten in den Ergebnissen zu behalten, klicken Sie über den Ergebnissen auf die passende Schaltfläche, zum Beispiel „Aufgabe“ oder „Artikel“. Auf der Schaltfläche steht, wie viele solche Objekte gefunden wurden.
- Klicken Sie auf die Zeile mit dem gesuchten Objekt. Sie können eine Zeile auch mit den Pfeiltasten ↑ ↓ auswählen und Enter drücken.
Taska führt Sie dorthin, wo das Objekt liegt, und hebt es hervor. Wählen Sie ein Board, eine Wissensdatenbank oder eine Roadmap, öffnet Taska den ganzen Bereich. Eine Aufgabe öffnet sich nicht als Fenster. Stattdessen sehen Sie ihre Karte auf ihrem Board. Ist die Aufgabe geschlossen, blendet das Board geschlossene Aufgaben automatisch ein. Verbergen Board-Filter die Aufgabe, werden sie zurückgesetzt.
Was durchsucht wird und wohin ein Ergebnis führt
| Art | Was durchsucht wird | Wohin das Ergebnis führt |
|---|---|---|
| Aufgabe | Titel und Beschreibung | Die Karte auf ihrem Board |
| Board, Wissensdatenbank, Roadmap | Name | Der ganze Bereich |
| Epic | Titel und Beschreibung | Das Epic im Diagramm der Roadmap |
| Artikel | Nur der Titel | Der Artikel im Baum der Wissensdatenbank |
| Ordner | Titel und Beschreibung | Der Ordner im Baum der Wissensdatenbank |
| Service-Desk, Verbindung, Konnektor, Gruppe | Name. Bei einer Verbindung auch ihre Beschriftung und die Namen der verbundenen Status | Das Objekt auf der Karte „Prozess“ |
Den Text von Artikeln durchsucht die Suche nicht, nur ihre Titel. Aufgaben aus dem „Eingang“ erscheinen nicht, weil sie auf keinem Board des Projekts liegen. Geschlossene Aufgaben sind dabei. Bereiche findet die Suche nur in einem erweiterten Projekt. Auch ein archivierter Bereich wird gefunden, seine Zeile trägt den Vermerk „Im Archiv“.
Unter den Ergebnissen sehen Sie, wie viele Objekte gefunden wurden. Bei mehr als 60 Treffern steht unten zum Beispiel „60 von 85 angezeigt“. Formulieren Sie die Suche dann genauer oder aktivieren Sie die Schaltfläche der gesuchten Art.
Weitere Wege zur Suche
- Die Seite „Übersicht“ eines erweiterten Projekts hat den Block „Im Projekt suchen“. Geben Sie dort Ihre Suche ein und drücken Sie Enter, dann öffnet sich das Suchfenster gleich mit den Ergebnissen.
- Klicken Sie auf einem Board eines erweiterten Projekts im Kopfbereich auf „⋮“ und wählen Sie „Im Projekt suchen“.
- Auf dem Smartphone finden Sie die Suche im Menü „⋮“ im Projektkopf.
Ihre Suche bleibt erhalten
Wenn Sie das Fenster schließen und im selben Projekt wieder öffnen, sind die bisherige Suche und die Ergebnisse noch da. So kehren Sie leicht zur Liste zurück und öffnen das nächste Objekt. Um das Feld zu leeren, klicken Sie auf das Kreuz rechts neben der Suche. In einem anderen Projekt beginnt die Suche mit einem leeren Feld.
Es wird nichts gefunden
Das Fenster zeigt „Nichts gefunden“. Prüfen Sie die Schreibweise und versuchen Sie es kürzer, zum Beispiel mit einem Teil des Wortes. Ein Wort aus dem Text eines Artikels findet die Suche nicht, denn sie prüft nur die Titel der Artikel.
Sie möchten in allen Projekten zugleich suchen
Die Projektsuche durchsucht nur ein Projekt. Um eine Aufgabe, ein Projekt oder einen Artikel in allen Workspaces zu finden, drücken Sie Strg+K. Mehr dazu im Artikel „Suche und Schnellnavigation (Strg+K)“.