Zeiterfassung: Timer und Zeitbuchung
In Taska misst der Timer im Aufgabenchat, wie lange Sie arbeiten. Die Zeit kommt zusammen mit einer Chatnachricht in die Aufgabe. Die Zeiterfassung gibt es in Team-Workspaces im Tarif Business.
So starten Sie den Timer
- Öffnen Sie die Aufgabe. Der Timer steht im Chat über dem Nachrichtenfeld, in der Zeile „Timer“.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Dreieck rechts neben den Ziffern.
Der Timer beginnt zu zählen, und statt der Start-Schaltfläche erscheint die Pause-Schaltfläche. Der Timer zählt weiter, auch wenn Sie das Aufgabenfenster oder den Browser-Tab schließen. Solange er läuft, zeigt die Aufgabenkarte eine Stoppuhr, und in der Seitenleiste erscheint „Timer“.
Sie können den Timer auch auf dem Board starten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Karte und wählen Sie „Timer starten“. Der Timer startet auch von selbst, wenn die Spalte die Automatisierung „Timer starten“ hat und Sie die Aufgabe in diese Spalte verschieben. Mehr dazu im Artikel „Status-Automatisierungen“.
So geben Sie Zeit von Hand ein
Wenn Sie vergessen haben, den Timer zu starten, können Sie die Zeit selbst eingeben.
- Klicken Sie auf die Ziffern des Timers. Der Timer hält an.
- Geben Sie Stunden, Minuten und Sekunden ein. Nach zwei Ziffern springt der Cursor von selbst zum nächsten Teil.
- Drücken Sie Enter. Esc bricht die Eingabe ab.
Der Timer bleibt mit der eingegebenen Zeit pausiert. Von Hand können Sie bis zu 99 Stunden eingeben.
So buchen Sie die Zeit auf die Aufgabe
- Prüfen Sie, ob der Timer die richtige Zeit zeigt.
- Schreiben Sie in den Chat, was Sie erledigt haben.
- Drücken Sie Strg+Enter (auf dem Mac Cmd+Enter) oder klicken Sie auf die Senden-Schaltfläche rechts neben dem Feld.
Die Zeit kommt mit der Nachricht in die Aufgabe, und der Timer springt auf null. Lief er, beginnt er sofort wieder zu zählen. Ohne Nachricht lässt sich keine Zeit buchen, denn eine leere Nachricht ohne Text und Dateien wird nicht gesendet.
Wo Sie die gebuchte Zeit sehen
- Im Chat. Unter einer Nachricht stehen ein Uhrsymbol und die Zeit, die mit ihr gebucht wurde.
- Auf der Karte. Eine Stoppuhr mit der gesamten Zeit der Aufgabe ist zu sehen, solange Ihr Timer läuft. Damit die Zeit immer auf der Karte steht, öffnen Sie „Karteneinstellungen“ und wählen Sie für „Aufgewendete Zeit“ die Option „Auf der Karte“. Mehr dazu im Artikel „Kartenansicht, Fokus und Schnellansicht“.
- In der Schnellansicht der Aufgabe, in der Zeile „Aufgewendete Zeit“.
- Im Zeitbericht. Ihn öffnet die Uhr-Schaltfläche „Zeitbericht“ in der Kopfzeile des Boards. Dort ist die Zeit nach Personen und Aufgaben zusammengefasst.
Das Panel „Timer“
Das Panel zeigt alle Ihre Timer aus allen Aufgaben. „Timer“ erscheint in der Seitenleiste, sobald Sie mindestens einen Timer haben, und blinkt, solange ein Timer läuft.
- „Timer“ in der Seitenleiste öffnet das Panel.
- „Starten“ oder „Pausieren“ steuert den Timer der Aufgabe.
- Die Schaltfläche mit dem Quadrat setzt den Timer auf null, der Timer bleibt in der Liste.
- Der Papierkorb löscht den Timer.
- „Alle Timer löschen“ löscht alle Ihre Timer auf einmal.
Ein Klick auf den Titel der Aufgabe im Panel öffnet das Aufgabenfenster, die Zeile „Board“ führt zum Board. Zurücksetzen und Löschen passieren sofort und ohne Nachfrage, die nicht gesendete Zeit geht verloren.
Wenn Sie Ihre Nachricht bearbeiten
Solange Sie eine Nachricht bearbeiten, ist der Timer gesperrt. Bereits mit einer Nachricht gebuchte Zeit ändert sich beim Bearbeiten des Textes nicht.
Wenn Sie eine Nachricht mit Zeit löschen
Die Zeit verschwindet zusammen mit der Nachricht aus der Aufgabe und den Berichten. Sie lässt sich nicht wiederherstellen.
Wenn der Timer zurückgesetzt wurde oder die Zeit nicht in der Aufgabe gelandet ist
Häufige Ursachen und was Sie dagegen tun können, stehen im Artikel „Warum sind Änderungen oder erfasste Zeit verschwunden?“.