Verknüpfte Aufgaben und Aufgabenketten

In Taska legen Verknüpfungen die Arbeitsfolge fest. Die nächste Aufgabe beginnt nach der vorherigen, parallele laufen zusammen. Die Aufgaben dürfen auf verschiedenen Boards eines Workspaces liegen.

Nächste und parallele Aufgabe

• Eine „Nächste Aufgabe“ beginnt, wenn diese Aufgabe erledigt ist. Aus solchen Verknüpfungen entsteht eine Kette, zum Beispiel Design, dann Entwicklung, dann Test.
• Eine Aufgabe der Art „Parallel“ läuft zusammen mit dieser Aufgabe. Parallele Aufgaben bilden eine Gruppe mit bis zu 12 Aufgaben.

Sie können Aufgaben aus allen Boards und Projekten eines Workspaces verknüpfen. Eine Kette darf sich nicht im Kreis schließen, und zwei Aufgaben können nicht gleichzeitig nacheinander und parallel sein.

Eine Verknüpfung verbietet nichts. Sie können die nächste Aufgabe auch vor der vorherigen beginnen und sogar schließen, Taska zeigt dann nur, dass die Reihenfolge verletzt ist. Soll die Reihenfolge streng gelten, schalten Sie für die Spalte die Bedingung „Alle vorherigen Aufgaben sind geschlossen“ ein, wie im Artikel „Status-Automatisierungen“ beschrieben.

Was die Karte zeigt

1. „Wartet“ und der Titel einer Aufgabe. Die vorherige Aufgabe ist noch nicht geschlossen.
2. „Kann beginnen“. Alle vorherigen Aufgaben sind geschlossen.
3. Ein farbiges Kästchen mit einer Zahl. Das ist der Schritt der Kette, ein Klick darauf zeigt die ganze Kette in der Schnellansicht.

Wurde eine Aufgabe vor der vorherigen geschlossen, zeigt die Karte „Vor der vorherigen geschlossen“. Wenn die letzte vorherige Aufgabe geschlossen wird, erhält der Bearbeiter der nächsten Aufgabe die Benachrichtigung „Sie können beginnen: die vorherige Aufgabe ist geschlossen“.

Wenn Sie mit dem Cursor auf eine Karte mit Verknüpfungen zeigen, zeichnet das Board die Linien ihrer Kette. Die Ansicht „Aufgabenverknüpfungen“, die Schaltfläche mit der geschwungenen Linie in der Kopfzeile des Boards, zeigt alle Ketten des Boards in einem Diagramm.

Der Bereich „Verknüpfte Aufgaben“ im Aufgabenfenster

1. Pfeile entlang der Kette und eine Angabe wie „Schritt 2 von 3“. Die Pfeile öffnen die vorherige und die nächste Aufgabe.
2. Die Statuszeile. Sie sagt, worauf die Aufgabe wartet oder dass Sie beginnen können.
3. Die Gruppen „Vorherige Aufgaben“, „Nächste Aufgaben“ und „Parallel“. Bei jeder Aufgabe stehen Status und Board.
4. „Mit einer Aufgabe verknüpfen“ fügt eine neue Verknüpfung hinzu.

Ein Klick auf eine verknüpfte Aufgabe öffnet sie im selben Fenster, der Zurück-Pfeil in der Kopfzeile führt zurück. Gibt es ungespeicherte Änderungen in den Feldern, fragt Taska zuerst, was damit geschehen soll. Mehr dazu im Artikel „So speichern Sie Änderungen an einer Aufgabe“.

Führt eine Verknüpfung auf ein Board, auf das Sie keinen Zugriff haben, steht statt des Titels „Eine Aufgabe ohne Zugriff“.

So verknüpfen Sie Aufgaben

1. Öffnen Sie die Aufgabe und klicken Sie in der Kopfzeile des Fensters auf die Schaltfläche „Mit einer Aufgabe verknüpfen“ mit dem Kettensymbol. Fehlt diese Schaltfläche, klicken Sie in der Kopfzeile auf „⋮“ und wählen Sie „Mit einer Aufgabe verknüpfen“.
2. Wählen Sie im Fenster „Aufgabe verknüpfen“ die Art „Nächste Aufgabe“ oder „Parallel“.
3. Suchen Sie die Aufgabe nach Titel oder nach einem Link darauf.
4. Klicken Sie in der Liste auf die Aufgabe.

Taska zeigt die Benachrichtigung „Aufgaben verknüpft“. Gibt es die Aufgabe noch nicht und ist das Fenster auf einem Board geöffnet, steht am Ende der Liste ein Punkt für eine neue Aufgabe: „Nächste Aufgabe erstellen“ („Parallele Aufgabe erstellen“) oder, wenn Sie schon etwas gesucht haben, „Neue Aufgabe ‚…‘ erstellen“ mit diesem Titel.

Es gibt noch weitere Wege, Aufgaben zu verknüpfen.

• Zeigen Sie auf dem Board auf eine Karte und ziehen Sie den Griff aus ihrer rechten unteren Ecke auf eine andere Karte. So entsteht eine nächste Aufgabe, mit gedrückter Umschalttaste eine parallele. Esc bricht ab.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Karte und öffnen Sie „Beziehungen“. Dort gibt es „Mit einer Aufgabe verknüpfen…“, „Nächste Aufgabe erstellen“ und „Parallele Aufgabe erstellen“.
• Wählen Sie mehrere Aufgaben aus und klicken Sie in der Leiste unten auf „Kette bilden“ oder „Parallel machen“. Die Kette folgt dem Board von links nach rechts und von oben nach unten. Mehr zur Auswahl im Artikel „Aufgaben auswählen und Massenaktionen“.
• Wählen Sie im Menü „Erstellen“ in der Kopfzeile des Boards „Aufgabenkette“, um mehrere verknüpfte Aufgaben Schritt für Schritt anzulegen.

Beispiel

Anna stellt den „Onboarding-Bildschirm“ auf dem Board „Design“ fertig. Die nächste Aufgabe, „Onboarding auf Android testen“ auf dem Board „Tests“, ist damit verknüpft. Solange der Bildschirm nicht fertig ist, zeigt die Testkarte „Wartet“ und den Namen der Design-Aufgabe. Anna schließt ihre Aufgabe, und Sabine, die Bearbeiterin des Tests, erhält die Benachrichtigung „Sie können beginnen: die vorherige Aufgabe ist geschlossen“. Auf der Testkarte steht jetzt „Kann beginnen“ statt „Wartet“.

So entfernen Sie eine Verknüpfung

Klicken Sie im Bereich „Verknüpfte Aufgaben“ in der Zeile der Aufgabe auf das Kreuz „Beziehung entfernen“. Bei einer parallelen Aufgabe heißt dieses Kreuz „Aus der parallelen Gruppe entfernen“. Taska zeigt „Beziehung entfernt“ mit der Schaltfläche „Rückgängig“. „Alle Beziehungen entfernen“ im Menü „Beziehungen“ der Karte entfernt alle Verknüpfungen der Aufgabe auf einmal.

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