Связанные задачи и цепочки

Связи задач в Таске задают порядок работ. Следующая задача начинается после предыдущей, параллельные делаются вместе. Связанные задачи могут лежать на разных досках одного пространства.

Следующая и параллельная задача

• «Следующая задача» начнётся, когда эта будет сделана. Из таких связей складывается цепочка, например дизайн, потом разработка, потом тест.
• «Параллельная» делается вместе с этой задачей. Параллельные задачи собираются в группу, в группе бывает до 12 задач.

Связать можно задачи с любых досок и из любых проектов одного пространства. Цепочка не может замкнуться в круг, а две задачи не могут быть одновременно и следующими друг за другом, и параллельными.

Связь ничего не запрещает. Следующую задачу можно начать и закрыть раньше предыдущей, Таска только покажет, что порядок нарушен. Если порядок нужно соблюдать строго, включите у колонки условие «Все предыдущие задачи закрыты», как описано в статье «Автоматизации статусов».

Что видно на карточке

1. «Ждёт» и название задачи. Предыдущая задача ещё не закрыта.
2. «Можно начинать». Все предыдущие задачи закрыты.
3. Цветной значок с номером. Это шаг цепочки, а нажатие на него показывает всю цепочку в инфопанели.

Если задачу закрыли раньше предыдущей, на карточке появится «Закрыта раньше предыдущей». Когда закрывается последняя предыдущая задача, исполнитель следующей получает уведомление «Можно начинать: предыдущая задача закрыта».

Если навести курсор на карточку со связями, доска нарисует линии её цепочки. Все цепочки доски на одной схеме показывает вид «Связи задач», кнопка с кривой линией в шапке доски.

Раздел «Связанные задачи» в окне задачи

1. Стрелки по цепочке и подпись «Шаг 2 из 3». Стрелки открывают предыдущую и следующую задачу.
2. Строка состояния. Она говорит, чего ждёт задача или что можно начинать.
3. Группы «Предыдущие», «Следующие» и «Параллельно». У каждой задачи видны статус и доска.
4. «Связать с задачей» добавляет новую связь.

Нажатие на связанную задачу открывает её в том же окне, а стрелка «Назад к …» в шапке возвращает обратно. Если в полях остались несохранённые правки, Таска сначала спросит, что с ними делать. Подробнее в статье «Как сохранить изменения в задаче».

Если связь ведёт на доску, которая вам не открыта, вместо названия будет «Задача, к которой у вас нет доступа».

Как связать задачи

1. Откройте задачу и нажмите в шапке окна кнопку «Связать с задачей» со значком звеньев цепи. Если такой кнопки нет, нажмите «⋮» в шапке и выберите «Связать с задачей».
2. В окне «Связать задачу» выберите «Следующая задача» или «Параллельная».
3. Найдите задачу по названию или по ссылке на неё.
4. Нажмите на задачу в списке.

Таска покажет уведомление «Задачи связаны». Если нужной задачи ещё нет, а окно открыто на доске, в конце списка есть пункт для новой задачи: «Создать следующую задачу» («Создать параллельную задачу»), а если в поиске набран текст, «Создать новую задачу „…“» с этим названием.

Есть и другие способы связать задачи.

• На доске наведите курсор на карточку и протяните ручку из её правого нижнего угла к другой карточке. Так получится следующая задача, а с зажатой клавишей Shift параллельная. Esc отменяет.
• Нажмите на карточку правой кнопкой мыши и откройте «Связи». Там есть «Связать с задачей…», «Создать следующую задачу» и «Создать параллельную задачу».
• Выделите несколько задач и на панели внизу экрана нажмите «Выстроить цепочку» или «Сделать параллельными». Цепочка выстраивается по доске слева направо и сверху вниз. Подробнее о выделении в статье «Выделение задач и массовые действия».
• В меню «Создать» в шапке доски выберите «Цепочку задач», чтобы создать сразу несколько связанных задач по шагам.

Пример

Аня заканчивает «Экран онбординга» на доске «Дизайн». Следующая задача, «Тест онбординга на Android» на доске «Тестирование», связана с ней. Пока экран не готов, на карточке теста написано «Ждёт „Экран онбординга“». Аня закрывает свою задачу, и Света, исполнитель теста, получает уведомление «Можно начинать: предыдущая задача закрыта». На карточке теста вместо «Ждёт» появляется «Можно начинать».

Как убрать связь

В разделе «Связанные задачи» нажмите крестик «Убрать связь» в строке задачи. У параллельной задачи этот крестик называется «Убрать из параллельной группы». Таска покажет «Связь убрана» и кнопку «Отменить». Все связи задачи сразу убирает пункт «Убрать все связи» в меню «Связи» на карточке.

Статьи по теме

• Блокеры: как отметить, что задача стоит
• Автоматизации статусов
• Карточка задачи: что на ней показано
• Как сохранить изменения в задаче
• Задачи: частые вопросы