Задачи: все статьи
В Таске у задачи есть исполнитель, срок, приоритет, список дел, файлы и чат. Ниже все статьи о том, как создавать задачи, заполнять их и работать над ними с командой.
Основы
- Как создать задачу
- Кнопка «Добавить задачу» в колонке доски или «Создать задачу» в боковой панели. Обязателен только заголовок.
- Окно задачи: из чего оно состоит
- Слева поля задачи, посередине список дел и файлы, справа чат.
- Как сохранить изменения в задаче
- Поля сохраняет кнопка «Сохранить», а список дел, файлы и чат сохраняются сами.
- Карточка задачи: что на ней показано
- Срок, приоритет, исполнитель, прогресс списка дел и новые сообщения. Цвет появляется, когда что-то требует внимания.
- Выполнить и возобновить задачу
- Кружок слева от названия на карточке закрывает задачу и возвращает её в работу.
- Исполнитель, срок и приоритет
- Поля «Исполнитель», «Дедлайн» и «Приоритет» в окне задачи.
- Список дел в задаче
- Шаги внутри задачи, которые отмечают по ходу работы. Пункты сохраняются сразу.
- Чат задачи: ответы, упоминания и реакции
- Ответы на конкретные сообщения, упоминания через «@» и реакции.
- Почему пропали правки или время
- Правки пропадают после «Не сохранять», время — если сбросить таймер или закрыть задачу до сообщения в чат.
- Задачи: частые вопросы
- Короткие ответы о создании, сохранении и закрытии задач, полях окна задачи и чате.
Подробнее
- Файлы и картинки в задаче
- Загрузка кнопкой, перетаскиванием или вставкой из буфера. Работает на тарифах Pro и Business.
- Повторяющиеся задачи
- После выполнения задача остаётся открытой и переезжает на следующую дату.
- Вид карточки, фокус и быстрый просмотр
- Пять видов карточки, подсветка нужного на всех карточках и просмотр задачи сбоку.
- Выделение задач и массовые действия
- Сменить нескольким задачам срок, приоритет или исполнителя, перенести, скопировать или удалить их.
- Перенос задачи на другую доску
- На любую доску, куда у вас есть доступ, в том числе в другой проект или пространство.
- Ссылка на задачу и «Поделиться»
- Постоянная ссылка на задачу работает, даже если задачу перенесли.
- Удаление и восстановление задачи
- Удалённая задача 30 дней лежит в корзине пространства, оттуда её можно вернуть.
- Задача на телефоне
- Окно задачи на весь экран, его части на вкладках, у кнопок только значки.
Для опытных
- Учёт времени: таймер и списание
- Таймер в чате задачи считает время работы. Есть в командных пространствах на тарифе Business.
- Блокеры: как отметить, что задача стоит
- Отметка на карточке, что задача стоит, и почему. Есть в командных пространствах на тарифе Business.
- Связанные задачи и цепочки
- Следующая задача начинается после предыдущей, параллельные делаются вместе.
- История задачи
- Путь задачи по доскам и кто когда менял статус, исполнителя, приоритет и срок.