Что такое Таска: пространства, проекты, разделы и задачи
В Таске работа разложена по уровням. Пространство хранит проекты, в проекте есть разделы (доски, базы знаний, графики), а задачи стоят на досках.
Пространство
Пространство — это место, где лежат проекты. Пространства бывают личные и командные, и все они видны в боковой панели.
Личное пространство есть у каждого с первого дня. В боковой панели оно подписано «Мои проекты». Удалить его нельзя. Проекты в нём видите только вы, пока сами не пригласите кого-то в отдельный проект.
Командное пространство заводят для общей работы кнопкой «Новая команда». Его проекты видят участники команды. Что каждый может делать, зависит от роли: владелец, администратор, участник или гость. Чем личное пространство отличается от командного, описано в статье «Личное и командное пространство: в чём разница».
Если вас пригласили в проект из чужого личного пространства, он появится в боковой панели в блоке «Меня пригласили». Проект команды, куда вас позвали отдельно, будет в блоке этой команды.
Тариф у каждого пространства свой. Личный тариф Pro действует в личном пространстве, командный Business в командном. Подробнее в статье «Личный и командный тариф: что где действует».
Проект
Проект собирает работу по одной теме, например запуск сайта или выпуск приложения. Каждый проект лежит в одном пространстве. Проекты пространства перечислены в боковой панели под его названием.
Разделы проекта
Сама работа идёт в разделах проекта. Их три вида.
- Доска. Задачи разложены по колонкам.
- База знаний. Статьи и папки с регламентами, заметками и документацией.
- График. Этапы проекта на диаграмме Гантта.
Пока в проекте один раздел, это одиночный проект. Он открывается прямо на этом разделе, например сразу на доске.
Когда вы добавляете второй раздел, проект становится расширенным. У него появляются страница «Обзор», вкладки разделов и вкладка «Процесс» со схемой, по которой задачи переходят между досками. Обратно одиночным расширенный проект уже не станет. Подробнее в статье «Одиночный и расширенный проект: как проект растёт».
Задачи
Задача — это одно дело. У неё есть заголовок, исполнитель, срок и свой чат. Задачи стоят на досках, в колонках. Колонка показывает статус задачи, например «В работе» или «Готова».
Задачу можно записать и без проекта. Тогда она попадёт во «Входящие», а на доску её можно перенести позже.
Списки «Входящие», «Сегодня», «Предстоящие» и «Мои задачи» в верхней части боковой панели собирают ваши задачи из всех пространств сразу. Как задачи туда попадают, описано в статье «Входящие, Сегодня, Предстоящие и Мои задачи: как задачи попадают в списки».
Пример
Команда делает мобильное приложение «Аврора». Для этого у неё есть командное пространство «Продукт „Аврора“» с двумя проектами.
- «Аврора» — расширенный проект. В нём доски «Дизайн», «Разработка», «Тестирование» и «Релиз», база знаний и график «План релизов».
- «Маркетинг запуска» — одиночный проект с одной доской.
Дима ведёт продукт в этой команде. Свои дела он записывает в личном пространстве, в проекте «Личные дела». Коллеги этот проект не видят.