Таска
Таска
Начать бесплатно

Telegram-бот Таски

Обновлено:

Telegram-бот Таски присылает уведомления о задачах и сводку на день, а из сообщения в чат создаёт задачу во «Входящих». Чтобы его подключить, укажите ID чата на вкладке «Интеграции».

Бот пишет и отвечает на языке вашего аккаунта Таски. Сменить язык можно в профиле, подробнее в статье «Язык интерфейса». Пока чат не подключён, бот отвечает на языке, выбранном в Telegram, а если Таска этот язык не знает, по-русски.

Как подключить бота

  1. Откройте в Telegram бота @Taska_the_bot. Ссылка на него есть и в Таске, в настройках карточки «Telegram Bot».
  2. Запустите бота кнопкой внизу чата или отправьте ему команду /start. Бот ответит сообщением, в котором есть ID этого чата.
  3. В Таске внизу боковой панели нажмите кнопку со своим именем и откройте вкладку «Интеграции».
  4. На карточке «Telegram Bot» нажмите «Показать настройки».
  5. Скопируйте ID из сообщения бота в поле «ID чата». Поле «Имя пользователя Telegram» можно не заполнять.
  6. Включите «Активировать интеграцию» и нажмите «Сохранить».
Окно «Профиль»: вкладка «Интеграции» отмечена номером 3, кнопка «Показать настройки» на карточке «Telegram Bot» номером 4
Настройки карточки «Telegram Bot»: поле «ID чата» с номером чата отмечено номером 5, включённый переключатель «Активировать интеграцию» номером 6

На карточке появится «Активна», а бот пришлёт сообщение «Интеграция с Taska успешно настроена!». Если в ID ошибка, Таска покажет «Не удалось сохранить настройки интеграции». Узнать ID ещё раз можно командой /id.

К аккаунту Таски подключается один чат Telegram.

Какие сообщения присылает бот

На карточке «Telegram Bot» под полем ID есть переключатели. По умолчанию включены все. После изменений нажмите «Сохранить», сами настройки бота не сохраняются.

  • «Настройки уведомлений». Новые задачи, смена статуса, закрытие задач, сообщения в чате задачи и задачи, назначенные на вас.
  • «Напоминания». «Напоминания за час до дедлайна» получает исполнитель задачи, а если исполнителя нет, её автор. По одному сроку напоминание приходит один раз.
  • «TaskAI». В сообщении «TaskAI выполнил поручение» только название поручения и ссылка на результат.
  • «Сводки». «Утренняя сводка задач на день» приходит в начале ваших часов активности, «Вечерний итог дня» в конце. Время написано рядом в скобках, а меняют его в профиле, подробнее в статье «Профиль: имя и часы активности».
Переключатели бота: «Настройки уведомлений», «Напоминания», «TaskAI» и «Сводки» с временем утренней и вечерней сводки обведены рамкой, ниже кнопка «Сохранить»

Упоминания, ответы на ваши сообщения, реакции и комментарии к статьям бот присылает всегда, отдельных переключателей для них нет. Для одного пространства Telegram можно выключить или настроить отдельно, подробнее в статье «Настройка уведомлений: лента, пуши, пространства». В режиме «Не беспокоить» бот молчит, подробнее в статье «Режим „Не беспокоить“».

Как создать задачу из Telegram

  1. Отправьте боту текст, например «Позвонить поставщику». Бот соберёт из него карточку новой задачи.
  2. Если нужно, добавьте детали кнопками «Описание», «Приоритет» и «Срок». Следующее сообщение бот тоже допишет в описание.
  3. Нажмите «Создать задачу».

Задача появится в ваших «Входящих», подробнее о них в статье «Входящие: быстро записать задачу и разложить по доскам». Пока вы не нажали «Создать задачу», ничего не создаётся. Чтобы отказаться, нажмите «Отмена».

Кнопка «Создать задачу» на клавиатуре бота и команда /new сначала спрашивают название, а потом показывают ту же карточку.

В меню срока есть кнопки «Сегодня к» и «Завтра к» с часом из ваших часов активности, а ещё «Через неделю» и «Ввести дату». Дату присылают в виде 31.12, 31.12.2025 или 31.12 18:00. Можно прислать только время, например 18:00. Если это время сегодня уже прошло, срок встанет на завтра.

Как ответить на уведомление

Под уведомлением о задаче есть кнопки.

  • «Выполнить» закрывает задачу.
  • «На завтра» переносит срок на завтра, на начало ваших часов активности.
  • «Ответить» ждёт следующее ваше сообщение и отправляет его в чат задачи. Бот ждёт его 30 минут.

Ещё можно ответить на сообщение бота со ссылкой на задачу так же, как вы отвечаете на сообщения в Telegram. Текст уйдёт в чат этой задачи.

Сводка на день

Кнопка «Сегодня» на клавиатуре бота и команда /today присылают сводку. Сначала в ней просроченные задачи, потом задачи со сроком на сегодня. Кнопки «Просроченные на сегодня» и «на завтра» под сводкой переносят все просроченные задачи разом, а «Обновить» обновляет сводку.

Утренняя сводка устроена так же. Вечерний итог показывает, что закрыто за день, что осталось на сегодня и сколько задач просрочено.

Команды бота

КомандаЧто делает
/newСоздать задачу во «Входящих». То же делает кнопка «Создать задачу»
/todayПрислать сводку на сегодня. То же делает кнопка «Сегодня»
/statusПоказать, подключён ли чат и какие уведомления включены. То же делает кнопка «Статус»
/helpРассказать, что умеет бот. То же делает кнопка «Помощь»
/idПрислать ID этого чата
/cancelОтменить создание задачи

Как отключить бота

Чтобы на время остановить сообщения, выключите «Активировать интеграцию» и нажмите «Сохранить». Чтобы отключить чат совсем, нажмите «Сбросить». ID чата и настройки бота сотрутся.

Низ настроек подключённого Telegram-бота: кнопка «Сбросить» обведена рамкой, рядом кнопка «Сохранить»
Бот пишет «Сначала подключите чат к Taska»

Чат не подключён или интеграция выключена. Отправьте боту /status. Если он ответит «Интеграция не активна», откройте вкладку «Интеграции» и проверьте, что ID чата совпадает с тем, что присылает /id, а «Активировать интеграцию» включено. Потом нажмите «Сохранить».

Сводка приходит не в то время

Сводки приходят в начале и в конце часов активности по часовому поясу профиля. Поменяйте часы на вкладке «Профиль», подробнее в статье «Профиль: имя и часы активности».

Статьи по теме

Возможность на сайте: Интеграции Таски: API, MCP, календари Google, Яндекс и Apple, Telegram

Связанные статьи