Одиночный и расширенный проект: как проект растёт
В Таске проект с одним разделом называется одиночным и открывается прямо на нём. Когда вы добавляете второй раздел, проект становится расширенным: появляются обзор, вкладки разделов и схема процесса.
Одиночный проект
В одиночном проекте один раздел: доска, база знаний или график. Проект открывается прямо на нём, а шапка у него та же, что у раздела. Например, у проекта-доски в шапке кнопки доски: виды, фильтры, «⋮» и «Создать».
Вид одиночного проекта понятен по значку в списке проектов и в боковой панели. У проекта-доски значок канбан-доски, у проекта-базы знаний значок книги, у проекта-графика значок ступенчатой диаграммы.
Расширенный проект
В расширенном проекте два раздела и больше. В списке проектов у него значок схемы. Проект открывается на странице «Обзор». На ней карточки разделов, лента событий проекта и блоки с вашими задачами в этом проекте, командой и поиском по проекту.
В шапке расширенного проекта вкладки: «Обзор», затем разделы, например «Доски», «База знаний», «Графики». Если в проекте есть доска, рядом стоит вкладка «Процесс». Это схема, по которой задачи переходят между досками проекта.
Внутри раздела его название в шапке работает как переключатель. Нажмите на название, и откроется список всех разделов проекта.
Как проект становится расширенным
- Откройте одиночный проект и нажмите «Создать» в шапке.
- В блоке «Добавить в проект» выберите «Доску», «Базу знаний» или «График».
- Заполните окно нового раздела и нажмите «Создать».
Таска откроет новый раздел и покажет уведомление «Проект вырос» с кнопкой «Обзор». Кнопка ведёт на обзор, где видна новая раскладка проекта.
Можно сразу создать расширенный проект: отметьте несколько разделов в окне «Создать проект». Как это сделать, описано в статье «Как создать проект».
Когда проект остаётся одиночным
Если в проекте-доске удалить единственную доску и создать новую, проект останется проектом-доской: раздел снова один и того же вида. Раздел другого вида делает проект расширенным даже тогда, когда он в проекте один.
Обратно одиночным проект не станет
Расширенный проект остаётся расширенным, даже если в нём остался один раздел. Если доску или базу знаний нужно вести отдельно, вынесите её в новый проект. Откройте список досок или баз знаний проекта, на карточке раздела нажмите «⋮» и выберите «Выделить в отдельный проект». Это действие необратимо: связи процесса с другими досками удалятся.
Обратное тоже возможно. Одиночный проект можно перенести внутрь расширенного проекта того же пространства. На странице пространства откройте «⋮» на карточке проекта и выберите «Перенести в проект».
Что выбрать
- Одна доска подойдёт для небольшой работы или личных дел.
- Одна база знаний подойдёт, если нужны только статьи: регламенты, инструкции, вики команды.
- Один график подойдёт, если нужен только план этапов на месяцы вперёд.
- Несколько разделов нужны, когда над проектом работают несколько команд со своими досками, а документы и план должны лежать рядом с задачами.
Начинать можно с одного раздела. Остальные добавляются в любой момент, и на это уходит только место в лимите тарифа.
Пример
«Маркетинг запуска» в команде «Авроры» сейчас одиночный проект с одной доской. Оля хочет хранить рядом с задачами пресс-релизы. Она нажимает «Создать», выбирает «Базу знаний», и проект становится расширенным. У него появляются обзор и вкладки «Доски», «База знаний» и «Процесс».