Личное и командное пространство: в чём разница
В Таске личное пространство есть у каждого, и его проекты видите только вы. Командное заводят для общей работы: в нём участники с ролями, свои название, цвет и тариф.
Личное пространство
Личное пространство появляется при регистрации, и оно у вас одно. В боковой панели оно подписано «Мои проекты». Удалить его или выйти из него нельзя.
Проекты личного пространства видите только вы. Пригласить человека во всё личное пространство нельзя, а в отдельный проект можно, участником или гостем. На тарифе Free в один проект можно позвать до 2 человек, на Pro до 25. У приглашённого такой проект появится в боковой панели в блоке «Меня пригласили».
В личном пространстве действует ваш личный тариф: Free или Pro.
Командное пространство
Командное пространство создают кнопкой «Новая команда» в боковой панели. Кто его создал, тот и владелец. Остальных приглашают по почте или по ссылке и дают им роль: администратор, участник или гость. Что может каждая роль, описано в статье «Роли: владелец, администратор, участник, гость».
Участник команды видит все её проекты, в том числе те, что появятся позже. Человека можно пустить и в один проект или одну доску. Тогда остальные проекты команды он не увидит.
Название и цвет команды задают владелец и администраторы. Остальные могут сменить их только для себя, об этом статья «Персональные настройки пространства».
У команды свой тариф: бесплатный Free Team или платный Business. Первая команда, которую вы создаёте, получает 30 дней пробного Business. Ваш личный Pro в командном пространстве ничего не открывает. Зато участники и администраторы команды на Business, в том числе на пробном, получают Pro в своём личном пространстве.
Командных пространств может быть несколько, но бесплатное Free Team разрешено только одно на владельца. Как создать команду, описано в статье «Как создать командное пространство».
Чем они отличаются
| Признак | Личное пространство | Командное пространство |
|---|---|---|
| Сколько их | Одно, появляется при регистрации | Сколько нужно, бесплатное Free Team одно на владельца |
| Кто видит проекты | Только вы, а приглашённый видит только свой проект | Все участники команды, гости только читают |
| Роли | Нет | Владелец, администратор, участник, гость |
| Тариф | Ваш личный: Free или Pro | Тариф команды: Free Team или Business |
| Название и цвет | «Мои проекты», цвет не меняется | Задают владелец и администраторы |
| Удаление | Удалить нельзя | Удалить может только владелец |
Где они в боковой панели
По умолчанию «Мои проекты» стоят первыми, ниже командные пространства, а последняя строка, «Новая команда», создаёт ещё одну команду. Под каждым пространством перечислены его проекты. Списки «Сегодня», «Предстоящие» и «Мои задачи» собирают задачи сразу из всех пространств.
Пример
Дима ведёт продукт мобильного приложения «Аврора». Рабочие проекты лежат в командном пространстве «Продукт „Аврора“», их видит вся команда. Заказчик Павел состоит в команде гостем: он смотрит задачи, но ничего не меняет. Свои дела Дима записывает в личном пространстве, в проекте «Личные дела», и коллеги этот проект не видят.
Если проект создан не в том пространстве
Перенести готовый проект в другое пространство нельзя. Можно сохранить его как шаблон: на карточке проекта нажмите «⋮» и выберите «Сохранить как шаблон». Библиотека шаблонов общая для всех ваших пространств, поэтому по шаблону можно создать проект в другом пространстве. Перенесётся только структура: доски с колонками и пустые хранилища базы знаний. Задачи, статьи и файлы останутся в старом проекте.