Файлы и картинки в задаче
В Таске файлы задачи собраны в блоке «Файлы» окна задачи. Загрузить их можно кнопкой, перетаскиванием или вставкой из буфера. Загрузка работает на тарифах Pro и Business.
Как прикрепить файл
- Откройте задачу. Блок «Файлы» стоит в средней колонке окна, под «Списком дел».
- Нажмите «Загрузить файлы» внизу блока и выберите файлы на компьютере. Можно выбрать сразу несколько.
Когда загрузка закончится, Таска покажет «Файлы успешно загружены», и файлы появятся в списке. Их сразу видят все, у кого есть доступ к задаче. Нажимать «Сохранить» не нужно.
Файлы можно добавить и без кнопки.
- Перетащите файлы с компьютера на блок «Файлы». Когда появится надпись «Поместите файлы здесь», отпустите кнопку мыши.
- Скопируйте картинку или снимок экрана и нажмите Ctrl+V (на Mac ⌘V), пока открыто окно задачи. Курсор при этом не должен стоять в текстовом поле. Если он стоит в поле сообщения чата, картинка прикрепится к сообщению.
Что можно сделать с файлом
У каждого файла в списке видны превью или значок, формат и размер. Справа от названия четыре кнопки.
- «Просмотр» открывает файл в окне, не скачивая его.
- «Скачать» сохраняет файл на компьютер.
- «Переименовать» меняет название файла в Таске. С новым названием файл и скачивается. Переименовать файл можно и двойным кликом по названию, Enter сохраняет название, Esc отменяет.
- «Удалить» удаляет файл.
Те же действия есть в меню, которое открывается правой кнопкой мыши по файлу. Чтобы поменять порядок файлов, перетащите файл за значок из точек слева от него.
Какие файлы открываются без скачивания
Окно просмотра показывает картинки, видео, аудио, PDF, документы Word (DOCX), таблицы Excel (XLSX) и текстовые файлы, например TXT, CSV или JSON. У таблицы с несколькими листами каждый лист открывается на своей вкладке. Для остальных файлов Таска покажет «Предпросмотр недоступен для этого типа файла», такой файл нужно скачать.
Если нажать на картинку в окне просмотра правой кнопкой мыши, откроется меню с пунктами «Открыть в новой вкладке», «Скопировать картинку» и «Скачать».
Файлы и картинки в чате
Чтобы приложить файл к сообщению, нажмите скрепку «Прикрепить файлы» слева от поля сообщения. Ещё файлы можно перетащить в чат или вставить картинку из буфера, пока курсор стоит в поле сообщения. К одному сообщению можно приложить до 20 файлов, текст при этом писать не обязательно.
Приложенный файл загружается сразу и появляется в блоке «Файлы» ещё до отправки сообщения. Крестик на вложении над полем убирает файл совсем. В отправленном сообщении картинки видны плиткой и открываются по нажатию, остальные файлы скачиваются. Подробнее о чате в статье «Чат задачи: ответы, упоминания и реакции».
Сколько можно загрузить
| Тариф | Один файл | Все файлы пространства |
|---|---|---|
| Pro и пробный Pro | до 250 МБ | 25 ГБ |
| Business и пробный Business | до 1 ГБ | 100 ГБ за каждое место в подписке |
| Free и Free Team | загрузки нет | загрузки нет |
В объём входят файлы задач, сообщений чата и статей базы знаний этого пространства. Если файл больше лимита или место закончилось, Таска откроет окно с предложением перейти на другой тариф.
Файлы в новой задаче
В окне «Создать задачу» тоже есть блок «Файлы». Загруженные туда файлы прикрепятся к задаче, когда вы нажмёте «Создать». Если закрыть окно раньше и сохранить черновик, файлы останутся в нём. Удалятся они, если ответить «Не сохранять» или «Удалить», нажать «Сбросить» на плашке черновика, а также когда истечёт его срок. Подробнее в статье «Как создать задачу».
Файлы не загружаются
- Окно задачи открыто только для чтения. Так бывает, если вы гость в проекте или проект в архиве. Смотреть и скачивать файлы можно, загружать нельзя.
- Пространство на бесплатном тарифе. Кнопка «Загрузить файлы» откроет окно с предложением сменить тариф.
- Задача пришла из сервис-деска. Загрузку разрешает тариф владельца деска, поэтому заявитель может увидеть сообщение «Загрузка файлов закрыта тарифом этого сервис-деска. Попросите его владельца сменить тариф.»