Таска
Таска
Начать бесплатно

Приглашение по ссылке: создать, ограничить, отозвать

Обновлено:

В Таске ссылка-приглашение пускает в команду или проект любого, кто её откроет и нажмёт «Принять». Задайте роль и срок действия, а ненужную ссылку отзовите.

Как создать ссылку-приглашение

  1. Нажмите на название команды в боковой панели, затем «⋮» вверху справа и «Настройки пространства». Перейдите на вкладку «Доступ».
  2. Нажмите на строку, куда должна вести ссылка. Первая строка, с названием команды, открывает всё пространство. Строка проекта или раздела открывает только его.
  3. В открывшейся панели нажмите «Пригласить по ссылке».
  4. В поле «Роль» выберите, кем человек войдёт. Роль «Администратор» есть только у ссылки во всё пространство.
  5. В поле «Срок действия ссылки» выберите «1 день», «7 дней», «30 дней» или «Без ограничения». Сначала там стоит 7 дней.
  6. Нажмите «Создать». Ссылка появится в блоке «Активные ссылки».
  7. Нажмите «Скопировать» и отправьте ссылку коллегам. На кнопке на секунду появится «Скопировано!».
Настройки пространства: вкладка «Доступ» отмечена номером 1, первая строка с названием команды номером 2, кнопка «Пригласить по ссылке» в открытой панели номером 3
Окно «Пригласить по ссылке»: поле «Роль» отмечено номером 4, поле «Срок действия ссылки» номером 5, кнопка «Создать» номером 6
Окно «Пригласить по ссылке», блок «Активные ссылки»: кнопка «Скопировать» у ссылки отмечена номером 7, обведён счётчик «Использований»

Под каждой ссылкой видны роль, срок («Истекает» с датой или «Без ограничения») и счётчик «Использований». Ссылок можно выпустить сколько угодно, с разными ролями и сроками.

Что увидит тот, кто откроет ссылку

Если человек уже вошёл в Таску, у него появится уведомление «Приглашение» с кнопками «Принять» и «Отклонить». Если не вошёл, Таска попросит войти или зарегистрироваться, а потом покажет то же уведомление. Доступ откроется только после «Принять». Если такой доступ у человека уже есть, ничего не произойдёт. Подробнее в статье «Как принять приглашение в команду».

Как ограничить ссылку

  • Срок выбирают при создании, поменять его потом нельзя. Если нужен другой срок, создайте новую ссылку и отзовите старую.
  • Если людям нужно только смотреть, выпустите ссылку с ролью «Гость».
  • Чтобы открыть один проект или одну доску, нажмите в шаге 2 их строку, а не строку команды.
  • Чтобы одна ссылка открыла сразу несколько разделов, отметьте их галочками в списке и нажмите «Пригласить по ссылке» на панели, которая появится над списком.

Как найти и отозвать ссылку

  1. На вкладке «Доступ» прокрутите список вниз, до блока «Ссылки-приглашения». Там собраны все ссылки пространства: куда ведёт, роль, сколько раз ею воспользовались и до какой даты она работает.
  2. В строке ссылки нажмите значок отзыва справа.
  3. В окне «Отозвать ссылку-приглашение» нажмите «Отозвать».
Вкладка «Доступ» под деревом: блок «Ссылки-приглашения» отмечен номером 1, значок отзыва в строке ссылки номером 2

Ссылка перестанет работать сразу. Отозванные и истёкшие ссылки свёрнуты в строку «Ещё N отозванных или истёкших».

Отзыв не забирает доступ у тех, кто уже вошёл по ссылке. Их можно исключить на вкладке «Участники» кнопкой «Исключить». Если человек открыл ссылку, но ещё не принял приглашение, откройте на вкладке «Доступ» панель команды, проекта или раздела, куда вела ссылка. У человека там строка с отметкой «Отправлено». Нажмите в ней «Отозвать», и приглашение не сработает.

Если роль «Участник» недоступна

На бесплатном тарифе Free Team в команде до 5 участников вместе с владельцем. Когда места заняты, ссылку можно выпустить только с ролью «Гость». Место занимается, когда человек примет приглашение.

Ссылка в проект личного пространства

Во всё личное пространство ссылку выпустить нельзя. На карточке проекта нажмите «⋮» и выберите «Доступ», а у проекта с одной доской откройте доску и в её меню выберите «Управление доступом». В окне нажмите «Пригласить по ссылке», дальше шаги 4-7.

Статьи по теме